跑赢80%职场人的说话技巧(职场新手必备)

蔡康永曾说过:“你说什么样的话,你就是什么样的人。”

说话,可以看出一个人的水准,也可以“话”繁为简,“话”干戈为玉帛,想要说好话,需要技巧。想要工作顺利,让合作伙伴和你一起推动项目的进展,需要些套路。

《所谓会说话,就是会换位思考》把我们所有的问题场景化,直接给你招数,让你在人际沟通中如鱼得水。

一、面试

1、 面试前准备

①了解贵公司的企业文化和业务范畴,挖掘公司看重的价值。

②想一想你为什么想要这份工作。

③为自己准备一份故事性的自我介绍,并列出你擅长的事以及过去的成就。

④着装得体,提前到面试地点。

2、 面试时的应对策略

①用讲故事的方式介绍自己,并列举具体事例描述你的能力,若无工作经验,可尝试讲述你业余爱好或你擅长的事情,以侧面事例来凸显你的能力。

②将封闭式问题当开放式问题回答,切勿简单的回答是或否。

③切勿一上来就问工资福利,升值前景,应向公司传递你乐意为此付出贡献价值的信息。

面试中小组讨论需注意:

①公司小组面试的目的是寻找能做出贡献但又不会占支配地位的人;既有好点子,又足够灵活,能够听取别人意见的人;能够接受别人意见然后以此为基础进一步发展和完善的人。

②小组讨论中,切勿炫耀自己或偏离主题,听自己说了什么。

③不要打击任何一个人,从开始到结束,请友好对待每个人,因你很有可能与他们成为同事。

④保持对话题的专注。

二、非正式场合社交

1、 如何快速建立第一印象?

①看场合选择合适的着装,人都是视觉动物,悉心打理自己的外表,让人快速识别并记住你。

②面带自信的微笑,并真诚的与人握手。

③注意肢体语言,说话不仅仅是口中表达的内容,更多的是肢体语言向人传递的信息。

④注意眼神的交流,过多眼神交流会让人误解,而适当的眼神交流既有利于你观察别人对你话题的感兴趣程度,同时也是对别人的尊重。

2、 话题的选择。

①你平时喜欢做的事是什么?②最近一次旅行去了哪里?③最近读了哪些让我深思或让我发笑的段子?④时事热点,最近热播的电影或是电视剧。⑤有孩子及宠物的,可从孩子、宠物中寻找相关话题。譬如孩子做了哪些懵懂的事情?宠物做了哪些让人发笑的事情?⑥联系双方所处的共同环境,从身边寻找有意思的事情。

重点:不管你选的是什么话题,要将话题重点转移到对方身上,鼓励对方谈论他们自己感兴趣或是热衷的事情,让聊天内容大部分都是他们在谈及自己。这是作者在《所谓会说话,就是会换位思考》这本书中所表达的核心,也是所有对话中的重点。

需注意的点:

①切勿说“嗯”、“哦”、“呵呵”等无实际意义的词(这条试用所有场合的谈话)。

②尽量避免过多的谈论自己的工作,工作好会让人觉得是在炫耀,工作差会让觉得你是在博同情,所以尽可能的找到你们之间的共同点,从这个共识出发去谈论具体的问题。

③选择开放式的话题。开放式话题的选择避免是非问题和选择性的问题。譬如:“你是不是一个人来?”、“你住的离这儿远吗?”

④可选择“共同的不满”和“共同的热情”的话题展开,运用共情的原理,迅速破冰。

⑤尽可能的多鼓励对方表达自己。你是做什么的?你也这么想吗?你怎么认为的?

⑥准确记住对方的名字

三、商务会议及商务餐

1、 商务会议。

会议是工作和社交的结合体,而且在会议上把自己介绍给陌生人是更容易的,因为他们身上可能都带有名牌,上面可能还有他们公司的名称。

①话题可从公司背景入手。譬如:“我之前没有听说过贵公司,您具体是做什么的呢”?若是你了解该公司,你可以问问最近是否有什么新产品或是新项目,同时表示出你对该公司的了解程度。

②给对方提供关于自己公司的同类信息,为之后合作的可能打下基础。

③就会议演讲人发言的内容,可询问对方是怎么看的。

2、 商务餐。

中国是一个讲人情的社会,吃饭必不可少,很多项目的促成都是在吃饭的时候谈成的。书中作者坚持一个观点,就是在吃饭中谈论商务事宜之前,一定要聊些闲话,寒暄一番。

如果你是请客的人:

①根据所请客人的喜好,选择合适的餐厅。

②比约定时间提早到达餐厅。

③就餐前可聊些无害并礼貌的问题,比如:之前知不知道这家餐厅或者介绍一下这家餐厅的招牌菜。

④如果你之前见过这个人但是和他不熟,可通过回忆之前他告诉你的事情来做一些准备,比如“上次我们见面的时候你不是说要去新疆吗?你喜欢那里吗?”这样不仅能够提供一些闲聊的话题,还能表现出你足够关心你的客人,也能体现你的诚意。

⑤点完上菜后,你就可以开始谈论关于生意的话题,但需注意不要过于具体,比如“我之前在你们公司的网站上看到了你们在上海成立了新分支部门,现在开始运转了吗?”这表示你之前做过一些功课,并且想要和对方进行严肃的对话,但是又不至于太紧张而影响客人享受他的食物。

⑥根据客人行为判断是否开始谈论具体正事。

如果你是客人:根据自己的情况决定是否赴宴,并且决定是否直接询问对方的意图。

四、七条黄金法则

1、 凡事做好准备。不管你去任何场合,都要在去之前做些功课,准备好回答别人问的关于你自己的基本问题,同时建议每个人都要准备一份故事性的自我介绍,根据场合可随时变动使用。

2、 刻意练习。养成随时随地和陌生人聊天的习惯,不论是在商店里、健身房里还是上下班的地铁上,将技术烂熟于心。

3、 让自己成为一个有趣的人。没有人会听一个无趣得人侃侃而谈,如果你发现人们的眼神开始呆滞,那你就应该停止说个没完,将话题转移到对方感兴趣的事情上。

4、 学会倾听。在任何场合的谈话中,倾听的好处既能领会别人的暗示,又能仔细观察别人,还能听出言外之音。夫妻吵架、争论等一切带有冲突性的对话中,倾听最为重要,因为人们说出来的东西往往只是感受的一种表达,你要能体会到说这句话时对方的心情,从而才能更好的“话”干戈为玉帛。

5、 学会换位思考。做任何事情都要先进行一下换位思考,唯有换位思考才能产生同理心,才能找到对方的需求,才能更好理解别人并帮助别人,把话说到别人的心坎上。

6、 学会观察。在发表强烈的个人观点之前,要先观察当时的情况和人们的情绪,同时也要避开敏感话题雷区,如果有基督徒,你就不能说不相信上帝这类的话。

7、 不要看不起寒暄闲聊。深入的了解都是从不起眼的寒暄开始的,寒暄闲聊是了解对方信息的契机。

“良好礼仪的精髓就是让他人感到舒服,而一次好的谈话精髓就是让对方感到有趣”。《所谓会说话,就是会换位思考》这本书就是教会大家如何做到这两点,成为一个温暖而又有趣的人。

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