1. 关于参会
今天又迟到了,七分钟,赶到的时候王惠主席正在做官员开场,又一次完美地错过了暖场环节。
案情回顾
4点开始写演讲稿,5点40左右写完。再修改会议议程,6点20左右改完。6点30跑去打印店打印议程,碰巧赶上打印店暂停营业,只好又跑去办公室打印。还算幸运的是,几乎没有等电梯,电梯刚好在我那层。6点55才打印完毕,打车赶往会场。
迟到原因分析
1. 演讲稿准备地太仓促。早该完成的,竟然拖到最后一刻才开始写。(不过这段时间确实时间很紧张:导师加了新的科研任务,昨天刚做完英文的备稿演讲。)
2. 议程表的制作环节前期安排的不妥当。虽然委派了任务给到剑桥,但却没有在合适的时间点进行检查和督促,以至于最后一刻了,议程表还满是错误,等待有人去修改。
3. 自己的完美主义作怪。在议程表中精心添加了每日一词,以及修改了排版,加上了两个备稿演讲的任务目标。但是在明知道时间不充裕的情况下还这么做就很没有时间观念了。
对症下药采取措施
1. 尽量不在一周之内同时做两个备稿演讲。(这周真的是没有办法啊啊啊,属于江湖救急啊!我怎么忍心让我们可爱的Simone因为找不到备稿演讲者而着急上火呢。主要是这次是户外会议,备稿环节很重要啊。下不为例!)
2. 委派任务的时候一定要记得后续的监督和跟进。
3. 委派任务也要选择合适的人选。有些人做某些工作确实是费力不讨好,也许是技能水平达不到,也许是心智模式跟不上,也许是客观的因素导致无法完成。应该根据每个人的特点,安排他们感兴趣或者比较擅长的工作。
4. 抛弃完美主义!在确保基本符合要求的情况下,不需要事事达到完美,尤其是在时间不够用的情况下。想想一件事情做到了完美和做到了合格所产生的影响会不会有很大的不同,如果差别不大,那就做到合格就好,留出时间做更多更重要的事情。
2. 关于角色
因为艳蓉加班,临时顶替了她一个角色,因此今晚做了两个角色:语法官和即兴演讲评估。
第三次用思维导图来辅助记录,相较于前两次,这次做的比较满意。
1. 思路比较清晰,框架结构明显,页面还算整洁。
2. 我认为比较好的点都有效地记录在了上面。
3. 同一个演讲者发言时,两个角色的不同任务需要同时记录,在多任务的处理上做的还算好。
除此之外,在语法官和即兴评估报告部分也是做得比较令我满意的,有进步。
1. 精心准备的每日一词,大家的使用频率很高。(感谢各位出主意的会员小伙伴们)
2. 精心设计的每日一词的特殊介绍方式。开头就提出来,并且用到了道具和互动。
3. 即兴评估报告时间把控相当好,并且每个人的点评时间基本平均分配。
4. 给每个人提了三点以上优点,以及一条建议。(会员提了两条,要求更高,嘿嘿)
给自己的建议
1. 认真听每一个人的发言。不可否认的是,在某些演讲者发言的时候,我有时候是走神的,或者在忙其他的事情。
2. 语法官最后要做出总结,提炼出有指导性的规律和建议。这次有些大意了,做语法官报告之前忘了先总结梳理一下,报告缺少逻辑感。
3. 提前安排好一切官员和角色的事宜。不要在会议的过程中跑来跑去通知别人。这一点还是建立在提前到会场的基础上的。
4. 点评的时候要看对方的眼睛。自己在舞台上的眼神交流这一部分还有待提高。要不断地练习,刻意练习。
5. 刻意练习,减少哼哈,提高觉知。(今天以绝对优势获得了哈公主,和我的男神章鱼一起加冕)
3. 关于备稿
前面已经讲到,备稿演讲的准备太过仓促。不过凭借我出色的演技,还是博得了观众的阵阵笑声。哈哈。也感谢章鱼哥的自我牺牲(演讲超时),让我有幸能够被评选为“最佳备稿”。
若播放有问题,请点击链接,跳转优酷播放:《我的机器人女友》演讲视频
演讲稿全文请看:【备稿演讲01】CC5肢体语言-我的机器人女友-20170727
存在的几点不足
1. 稿子写完没有再过一遍,如果再过哪怕一遍,演讲的流畅度也会好很多。
2. 有些大意,认为自己的即兴备稿功力不错,就放松了备稿演讲准备的紧迫感。
3. 演讲采用了电脑提词,虽然机智,但是会产生依赖性。这也是我的演讲稿写完以后没有再过一遍的主要原因。以后坚决不能依赖任何人的提示。
改进的承诺
1. 做备稿演讲要对得起听众。一定要呈现最好的一面给大家,因此要准备充分。
2. 做备稿演讲要对得起手册。严格按照手册要求尽力做好所有的应该注意到的点。在做高级别的备稿演讲时,也不要忘记低级别中所包含的各项要求。尤其要注意信息的传递,你想传达什么样的信息,而观众又接收到了什么样的信息。
3. 做备稿演讲一定要“备稿”和“背稿”。不能做成即兴,也不能做成朗读。
最后来一张全家福,感谢到场的每一位来宾,又是一个愉快的夜晚。