这些小细节固然在一定程度上比不上你的能力重要，你可以觉得它们可有可无。但是，如果你能每一次发给上级、下级是一张逻辑清楚、干净整洁的excel表格，相信我，好感就会那么一点一点凸凸凸的上涨。
表格：
1、不光表文件需要重命名，表文件里面的表格也需要表头，让别人点进来也知道这是什么表，不至于又回去看一下文件名。也就是说，文件名还要在表格里面再写一次，不然影响查阅者阅读；
2、表格文件一定一定一定（无限循环……）需要最后加个合计栏。因为没人关心中间的数据，中间的数据是你的，合计是给别人看的。这也就是现在通常说的“结果为导向”的意思；
3、表格里面所有的格子，登高等宽，如果实在不能等宽，请至少做到等高；
4、巧妙利用颜色，不同的颜色不同的意思，这样比在最后“批注”更好，一目了然，清清楚楚。不然每次要拉到最后去看会很麻烦；
5、如果你用了颜色，那么请在上面写出来，什么颜色代表什么，不然每一次你都要去跟别人解释，会很麻烦；
6、要学会冻结部分表格，这样有利于查看信息，想想，菜单栏往后滑动鼠标就不见了，看到数据想不起来什么意思又要返回最上面，然后再看下去，又再上来……真的很麻烦。
（这个无法演示了，请亲们自行百度，你一定会懂得）
7、表文件，一定不要忘了写截止日期。特别是一张记录表，会随着岁月的流逝不断变化的的表。时间代表着节点、阶段，这样以后查起来有章可循；
8、如果每次需要改动、更新的地方有几处都需要注意，而自己又会经常忘记，那么像这样，自己先写下来，每次要检查啥，然后在提交以前，检查每一个地方；
9、如果表格里面有些数据或者文字只是你自己需要，而不是对方需要。比如：自己的算式。那么，请提交的时候，可以复制到另一张表提交，这张作为自己的草稿。或者，隐藏单元格处理。总之，不要给别人莫名其妙的感觉：这又是什么东西？
10、结论性的表格文件，一定一定一定（无限循环）不要让阅读的人去算数据，而是直接呈现出所有数据。在此，还请注意：几年的纵向数据报告中别忘了几种汇总方式下最后的结果相等。
11、学会利用“筛选”“分组统计”等功能键，能帮你解决很多问题、节约很多时间、释放很多脑细胞。
WORD：
1、一级标题、二级标题和正文请用字号或者不同字体区分，不要轻易使用背景色，很刺眼；
2、提交以前请再三检查错别字、语病。对于不确定的词语麻烦先去百度查一下意思，弄清楚了再来。百度虽然医学不靠谱，这方面我觉得还可以。比如我以前闹了一个笑话：热烈欢迎各位领导前来莅临我司参观指导。我的领导说：莅临就是到来的意思，你重复了；
3、如果你检查不出有没有语病，可以隔几小时或者让同事帮你看看，不要10分钟以内看了几百遍，没有意义的。表格的检查也是这样；
4、请确保同一个段落所有字大小、字体一样，不然很容易影响美观；
5、要插入图片的话，最好将图片放在文字的中间，不要居左、居右。理由：好看。
PS：你要知道颜值有多重要。
发文件：
1、发文件以前，先确认好在哪里发，不要你发在微信里，人家要的是邮箱。这就so尴尬了诶~
2、发完了，记得告知对方我已发送，请您查阅一下，并询问还有没有什么需要帮助的。
第一、通知别人；
第二、留下证据：我已经发给你了，别抵赖说我没发（特别适合职场伪白兔）；
第三、礼貌。
3、发邮件的话记得在“正文”部分写上一些礼貌语，这个可以问你的领导，一般写什么。如果没有，可以写上“X总，现将XX文件发送给您，请您查阅，谢谢支持！”（我就是这样写的~）
4、发文件千万记得发最终版，就是自己检查了很多次，确定不会再修改的。如果不确定，那么请先不要发，自己检查检查检查检查（无限循环……）上次我的老板把我叫到办公室对我说，按照你的要求，我下载了这么多“完整版、最终版、最最终版”，那么，彭小姐，请问到底哪一个是“最终骨灰级打死不改完整版”？蜜汁尴尬……
5、一定切记发指定的文件。我遇到过一个同事，每次发给我的表格文件蜜汁累。一个表文件里面躺着七八张表好吗？好吗？好吗？你可以为了方便省事，所有东西都在一个表文件里，但是请考虑文件使用者的需求。别人要什么，你就发什么给别人。
不然会出现这样的情况：
第一、别人找目标文件找半天，心里很烦躁。
第二、无意间聊天聊起来你的工作，说了点你的工作记录，你会怀疑人家偷看你的电脑，其实是你硬让别人看的好吗？
6、巧利用电子档、扫描件。在公司群里发红头文书图片这样的文件通知，不要为了手机拍照就只拍一个中间的文字部分。请不要忽略很重要的红头，什么是红头？“XXXX有限公司”字眼的文字就是红头。同时也别忘了把公司章也涵盖在其中。这叫做“正式”！！
打印、保存文件、传送文件：
1、有纸质版请再进行一份电子档保存备份；
2、让你盖章请自己看看需要盖什么章，公司章还是财务章还是合同章。让你准备资料的还麻烦仔细看看最后文件“一式X份”字样！
3、不确定怎么装订文件的，可以裁点纸片，在回形针夹文件的地方先将纸片放上去，让回形针夹纸片再夹文件。因为你知道的，回形针会有痕迹，这样可以做到“无痕”（我想起了内裤~）
4、对了，盖章。
第一、盖之前请先在废纸上自己盖一盖，看看有没有充足的“墨汁”，免得盖在文件上的是半个章，那就“搞事情”了；
第二、盖的时候麻烦清除文件下面的所有，记住，所有杂物。无论多好盖得章，都必须保证平整（可以把鼠标垫垫在下面，这是我老板教我的）；
第三、尽量保证章子盖出来是正的；
5、保存文件纸质版，因为不是正式，而且仅为了保存，那么完全可以用废纸复印，或者双面复印单面文件，节约纸，节约空间；
6、需要给别人的文件，自己装订以后可以先用手感受一下订书针有没有刮手的情况，如果有，可以裁点纸把订书针的地方包裹起来；
7、打印之前仔细检查所有的纸有没有放歪，这很重要，否则打出来的页码啥的都是不全、不完整的；
8、学会使用标签纸，批注文件夹存放的文件，贴在文件夹上；
昂，这些用血和泪换来的经验现在传给你们~
虽然每一点都不起眼，但是，相信我，细节决定成败~！
很多时候，你的“不要紧”已经将你与“升职”“加薪”这些隔离了。做好上述所有的，不一定会得到褒奖，但是，你要相信，你如果连上面这些都做不好，你一定会得到批评。因为我已经帮你们印证了。
