时间就像一个鲲,浩瀚几千里 鲲之大,一口吞不下,时间亦如此 但人在拥有时间这件事上是生来平等 开局一只鲲,如何吃掉这只鲲呢? 哈哈这边文章有点标题党的嫌疑了 但我希望我这篇文章对您会有一定的启发
本文阅读约5分钟,篇章结构如下 1. 问题是如何提出的 2. 对等级的划分 3. 如何将这套理论实践 那么就开启正文,欢迎您在下方留言
问题是如何提出的
我想成为一名卓有成效的程序员,于是决定要做一款时间管理app。我需要思考它该有哪些功能,我的想法是功能上应该能让大家能对自己的时间管理能力有清楚的认知,这样可以方便大家更好的提升自己,所以,在我阅读了几十本时间管理书籍之后,我终于提出了这个非常重要且有趣的问题
对等级的划分
一个时间管理玩家,如果将时间管理看成游戏,假如需要同其他玩家做一个排名,如果要像王者荣耀最后的结局清算那样选出一个MVP,需要通过几个维度,进行评分
通过上图,可以清晰的看到,我将时间管理分为六个维度,通过运算机制来计算 :
一 目标 一 分解 一 策略 一
一 状态 一 执行 一 复盘 一
每个维度1-100分,综合六项维度进行综合的评分,好,现在来详细讨论这个评分机制
我看过的几乎所有的时间管理书上,都提到了待办清单(to do list),对于大多数一般的时间管理的玩家也基本上都都用到了这一个,小巧却神奇的“清单”,甚至对于柳比歇夫这样究极的玩家,他最突出的能力,就是对待办清单进行了准确的时间统计,到达了炉火纯青的地步。因此,这是时间管理玩家最基本的技能,也是时间管理最重要的内功
因此 : 对待办清单的准备完成以及反思,是作为评价的很大一部分的比重,那接下来,让我们来对待办清单的属性再进行分析
小巧神奇的待办清单的重要属性分析如下:
清单名 一 类型 一 花的时间 一 执行
清单名 : 我们的待办事项是什么
类型 : 本身的属性有重要紧急,用在哪些地方有投资固定和浪费等
花的时间 : 待办的预计花费的时间和实际用的时间,可以用来进行统计时间去哪了等
执行 : 清单的完成率以及性价比等
故基于待办清单,将时间管理六维度定义 :
目标 : 待办清单的总数量以及合理性
分解 : 在哪个时间去做
策略 : 使用哪些时间管理法
状态 : 精力是否在那个维度做比较适合
执行 : 待办的完成率
反思 : 进行类似于GTD的回顾
所以以下定义等级仅供参考:
目标 :
初级(0-60分) : 待办总数量10-20个 重要的待办小于2,重要待办总用时小于3h 中级(60-80分) : 待办总数量5-10个 重要的待办2-4,重要待办总用时小于4h 高极(80-100分) : 待办总数量3-5个 重要的待办1-5,重要待办总用时大于4h
分解 :
初级(0-60分) : 盲目的分解,实际跟预计不准确 中级(60-80分): 分解相对准确,但做重要任务时精力不足 高级(80-100分): 分解足够准确,且重要任务在精力充沛做
策略 :
诸多时间管理法,我推荐使用番茄钟,我做的APP在策略时,也是基于番茄钟给出评分
初级(0-60分) : 番茄钟完成数小于失败数,总用时小于3h 中级(60-80分) : 番茄钟完成数大于失败数5,总用时小于4h 高级(80-100分): 番茄钟完成数大于失败数10,总用时大于4h
状态 :
初级(0-60分) : 做事精神昏沉,效率低下 中级(60-80分) : 体力可以,但是专注不足 高级(80-100分) : 精力充沛,专注
执行
初级(0-60分) : 待办完成率小于60% 中级(60-80分) : 待办完成率60-80% 高级(80-100分) : 待办完成率80-100%
反思
初级(0-60分) : 与昨日比上面几个维度综合评分未提高 中级(60-80分) : 昨日反思在初级,且提高率10-20% 或昨日反思中级,且提高率1-3% 高级(80-100分) : 昨日反思在中级,且提高率3-10% 或昨日反思高级,且提高率1-3%
综合评分计算公式 : 综合分 = 0.3*目标 + 0.15*分解 + 0.15*策略 + 0.15*状态 + 0.15*执行 + 0.15*反思
以上公式供参考,大家可以根据自己的实际需要去调整参数或者维度,我的APP是选的这一种计算方法,并且会通过实践而调整
如何践行
讨论完毕,到了最后的阶段了,做个总结,我觉得用上述打怪升级法,最大优点便是 :
一 准确 一 可视 一 有效 一
故大家可以基于上述的理论,在笔记本上进行实践,当然鉴于实际操作涉及到计算可能复杂,还是建议大家根据自己的需要进行修改上述的公式,可以再简化一些。
当然我也推荐一下我做的APP,使用起来自动生成,亲测简单方便而且客观,当然也可以在以后用我做的APP来实践这套理论,当然您有别的想法,欢迎在下方同我留言互动
感谢您的阅读,祝您时间管理越来越好,若您对时间管理也有自己独到的见解,欢迎您同我进行深度交流,再次感谢您的阅读
(向你比了一个心)