我们着手做一件事情、或者工作，除了要确定这件事情或工作的意义之外，有了行动的动力之后，具体该怎么去做呢？
先问大家一个问题，你们知道怎样把大象装进冰箱吗？
很简单，就三步：第一步，打开冰箱门；第二步，把大象装进去；第三步，关上冰箱门。我认为做任何事都可以分步去做，就像把大象装进冰箱一样。
比如筹备一场大型会议也可分为三步：第一步，打开冰箱门——制定方案；第二步，把大象装进去——开展工作；第三步，关上冰箱门——总结提高。
制定方案。为什么要制定方案，艾森豪威尔大家知道吧，他每次作战之前都要制订详细的作战方案，但是在作战的过程中并不是完全按照方案来的打的，有人不明白，就问艾森豪威尔，战场是瞬息万变的，不可能完全按照事先的方案来作战，既然不能按照计划方案来作战，何必还要浪费时间和精力去制定一份用不上的方案呢？艾森豪威尔是如何回答呢？艾森豪威尔说，制定的方案虽然大部分用不上，但至少可以使我不会遗漏掉什么。是呀，我们制定方案是为了保证工作时不重项、不漏项，避免做重复事、做冤枉事。
制订方案也可以分成一二三几个步骤去做，如：确定事项，如何去做，哪些人负责，日程安排，方案汇总等步骤。如果这里面的事情复杂，还可以细分下去，直到分不下去为止。
第二步是开展工作，这里也一样可以分成几个步骤去完成。如：会前准备、会中协调、会后收场等步骤。
最后还要做好总结提高，哪些地方做得比较好，哪些地方做得不够，都要总结出来，这样今后就可以做得更好。
以上只是举一个例子，当然实际情况要具体分析，具体选择，这个步骤也不是千篇一律的。
这样精确地分步安排工作有什么好处呢？一个最大的好处就是，这件做成功之后是可复制的。
这方面做得最好的是德国人，他们连做菜都列出一个具体的单子，什么样的步骤，各种材料的重量（精确到克），火候的大小，烹调的时间等等，都会有一个精确刻度的表述。
不像我们中国人做菜，材料的重量是这样描述的：盐适量，酱油少许，大蒜若干，油温八九成热等等，这些靠个人感觉的词汇充斥做菜过程中。
这样方法做菜，缺点就是不稳定，只能凭个人的经验，最大的缺点就是不可复制。因此，我们能够看到肯德基能够开世界连锁，而中餐开连锁就很难了。
这样精确地分步做事或工作，还有一个好处就是整个流程可控制。因为一件事情或工作分成若干步骤后，在做计划是要做好应急预案，一旦哪个环节或者步骤出现了问题，可以及时发现，及时处理，不会影响其他的环节和步骤按计划进行。
为了我们的工作更轻松、顺畅，让我们都来使用“大象工作法”吧！
