佛系游戏‘’旅行青蛙‘’火了,这里面没有竞技比拼,不需要靠眼速或拼智商,也不会过多的占用我们时间。就是如此平淡而美好,处处充满小确幸的一款游戏,却让人欲罢不能。
这背后难道不是在影射我们自己内心的小憧憬吗?每天麻麻会提前准备好出门所需物品,我们就可以随时来场说走就走的旅行,平时会会友,做点小手工陶冶下情操,写写旅行日志,看看书……
多么的无忧无虑、悠闲自在呀!
可是,你的生活现状允许你能像这只青蛙一样吗?这个月的房贷还了吗?孩子补习班的费用准备好了吗?领导安排的课件准备的怎么样了?购买的管理学课程学到什么程度了?这些生活的压力随时都有可能把我们击垮。
新的一年开始了,你是否又列了一份计划清单呢?在接下来的这一年中,大大小小的目标事项你有信心去完成它们吗?说到这,可能会有所犹豫,我真的有充足的时间和精力去做吗?
我想说,你需要的只是学会高效的时间管理技巧。
博恩・崔西在《吃掉那只青蛙》这本书里,讲到该如何帮助我们合理安排计划,高效利用时间,最终达成我们的目标。
曾经有一句谚语说的是,如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。
这只“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。
如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑陋的。如果你面临两项都跟重要的任务,那么你应该先处理更艰巨、更困难、更重要的那一项。
每天早上要做的第一件事情,就是对你来说最重要的那件事情,要把这一习惯维持终生。
本书列举了21条“吃青蛙定律”,让你克服拖延,用最短时间完成工作。
1.明确目标:确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。
2.每天提前做计划:一边思考,一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5~10分钟。
3.将80/20法则用于你的所有任务:你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。
4.考虑效果:你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。
5.“创造性拖延”练习:既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。
6.持续不断地练习使用ABCDE法:根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。
7.聚焦关键结果领域:要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。
8.遵守“3个”定律:找出你的工作中的最重要的3件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。
9.做好充分准备再行动:开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。
10.每次到达下一个油桶:如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。
11.升级核心技能:你在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。
12.找到最关键的限制因素:确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。
13.自我设定压力目标:假设你即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。
14.激励自己将理想转化成行动:做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。
15.技术是一个可怕的主人:把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机,并放在一边。
16.技术是一个非常优秀的仆人:用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。
17.集中注意力:停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。
18.奶酪和香肠工作法:把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。
19.创造整块的时间:为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。
20.保持紧迫感:养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。
21.单独处理每一项任务:根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。
下定决心,每天都实施这些规则,直到它们成为你的第二本性。一旦你在时间管理方面养成上述习惯,让这些成为你个人管理的永久习惯,你的工作效率将会提高,制定的目标也会很好的完成。