动图小教程:让你做PPT高效100倍的好习惯,一目了然

PPT高手和新手的差别在哪里?

其实很多时候差别并不在于懂得很多,而在于对于软件的熟悉。

身边很多小伙伴过来问我一些PPT相关问题的时候,很多时候是由于对PPT的不熟悉

他们不是不会,而是很慢,所以没有了兴趣。

你是不是也有这方面的问题,比如找一个按钮在哪里,找半天找不到的?

知道PPT文字、图片等需要对齐才好看,但是鼠标挪了半天也没有对齐?

今天小灰灰分享几个PPT高手做PPT的一些习惯

先节约大家宝贵的时间,先看下分享的目录

熟练掌握这些习惯,可以让你做PPT的效率提升很多倍

今天我的这些分享升级了,特意做了一些动图,让大家看起来更清楚,有什么问题,也欢迎大家在后面留言或发消息给我哟,我可以保证的是我会回复的。

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01 快速访问工具栏

常用的功能添加到快速访问工具栏,找的时候得心应手,再也不用找半天

别看这个功能,可以减少你不少一个选项卡一个选项卡找功能的时间,大大提高效率,而且很方便,很多时候,我们经常使用的功能就那几项,比如对齐,字体,颜色等等,这些都可以快速添加,找起来很方便,不用一个一个找,点一下就可以了。

图2 快速访问工具栏在哪里啊?

一共有两种方式添加功能到快速访问工具栏,

第一种直接在功能上右键,添加到快速访问工具栏,可以添加在功能区上方或者下方

动图 自由添加功能到快速访问工具栏


第二种,从文件-选项-快速访问工具栏 手动进行设置


动图 从文件选项 整体添加

02 元素的快速复制

让我们一起来快速复制小灰灰吧

比起CTRL+C/V外,按住CTRL+鼠标快速拖拽更有效

如果想在一条直线上拖动,可以同时按住CTRL+SHIFT,再用鼠标拖动,会在水平或垂直线上复制


动图 实现元素的快速复制 来一起复制小灰灰吧


03 F4重复上一步的动作

这就是一个神技能,什么动作都能重复,特别是你需要大量复制的时候

当你需要复制多个,比如复制多个小图标,复制多个文本框


动图 复制多个小图标


比如你需要重复写 疯狂的鲁班这几个字时,先打一个,按连着按F4


动图 快速复制多个文本框

比如我们要快速复制30只小灰灰,分4行,每行8只,而且要对的整整齐齐,怎么办?

复制完,就是这样的,排列整齐

先复制一只(按住CTRL+鼠标拖动),再按F4,神奇吧


动图 如何快速复制小灰灰


04 格式刷不好用 试一试使用快捷键吧

试一试快捷键,CTRL+SHIFT+C、CTRL+SHIFT+V,而且可以实现整体的格式复制,不用一个一个文字的选哟


动图 如何快速使用格式刷 实现整体文本格式复制


05 像素级别的移动,乾坤大挪移

鼠标拖半天,对齐不了,试试CTRL+箭头,或者运用对齐功能吧


动图 乾坤大挪移 整体格式的快速对齐

习惯的养成需要多练习,跟着小灰灰一起学习进度吧,每天分享的内容不多,都是我原创一个字一个字码出来的,图片也是自己做的,制作动图需要花费很多时间,觉得不错,请点击关注下吧,并且可以收藏转发一下吧,感谢你。

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