在偶然的一次机会下,我了解到了番茄钟和番茄工作法这个概念,一开始非常不能理解为什么大家都说运用了几个番茄钟去工作?什么是番茄钟?什么是番茄工作法?为什么大家都在用,于是自己去了解了一下,发现原来这个方法可以帮助我们进行时间管理啊,之后我对比了一下自己的状况,很想去了解一下这个工作法,于是选择了这本番茄工作法的书籍,想改变一下自己的现状。
以下是目前我一直出现的问题:
1.本人有特别严重的拖延症
2.没有一个很好的定性工作时间
3.工作上遇到很多麻烦和问题,有的时候工作太多,一天可能都完成不了一件事情,所以每天都会很烦躁!
4.没有一个很好的时间管理方式方法
如果你跟我一样拥有严重的拖延症,工作分心,任务多而杂,那你可以跟我一块去认识一下这个工作法说不定对你也有帮助哦!
很喜欢这本书的插图,都很可爱,哈哈哈啊(题外话)
什么是番茄工作法?
首先我们来谈一下什么是番茄工作法:
番茄工作法创立于1992年,是一套简单的工具和流程 ,提倡“25分钟里只做一件事”,简单来说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等。
什么是番茄钟?
25分钟为一个番茄钟,在这25分钟内要专心完成一件事情,心无旁骛,无论这25分钟内完成没完成这件事情,25分钟以后休息,休息之后再进行下一个番茄钟
为什么要选择番茄工作法?
其实我个人觉得人真的很奇怪,像我,不自律有些拖延症,自己无法约束自己,这个时候如果能有一个东西时时刻刻约束自己,让自己被控制反而更有助于自己的工作和做事!可能很多人会觉得这个样子很搞笑,自己竟然被一个钟表,或者定时器给控制了,但是却很有效果,不信你可以试试,不早担心自己被嘲笑,也不要被自己嘲笑了
如何使用番茄工作法呢?
首先我们需要准备三样东西
1.一支笔!!
2.计时器(看完这本书我特意从网上买了一个专门的计时器回来用,以后上班下班随身携带,哈哈哈)
注意:
笔和计时器是使用该方法需要用到的两个基本工具,其中笔用来做记录,计时器用来计时间。这个计时器可以是你办公环境选用任何类型的计时器,例如沙漏、数字厨房定时器、手机或电脑软件等等。封面中扭启设定番茄钟的动作有利于培养条件反射能力,保持节奏。
3.三个表格(我觉得我个人可能准备三个本子会比较好,这样子我可以把我所有要做的,将要做的,计划要做的东西,全部记录下来,积累下来越来越丰富,以后翻看的时候还可以回忆自己的过程)
注意:这三个表格分别是“活动清单”“今日待办”“跟踪记录”。“活动清单”:列出最近要完成的任务;“今日待办”:今天进行的活动。(按重要等级进行);“记录”表格:记录实施情况(例如,是否有中断、用了几个番茄钟等等)
4.带上自己的承诺!!!
承诺是番茄工作法的核心。“今日待办”表格就是每天的承诺。待办事项是你在今日之内可以完成的。教育心理学上有个概念叫做“自我效能感”,即对自己能够完成某项任务的自信程度。当“今日待办”表格上的内容一条一条完成被划去后,你的自我效能感和成就感是逐步加强的。
实施步骤
1.计划(Plan):每天早晨确定要做哪些工作;
2.执行(Do):实施;
3.评估(Check):跟踪任务,在任务记录表格做相应记录如(完成、中断等);
4.应用(Act):问问自己有没有努力完成早上在“今日待办”表格上承诺的活动?然后想想如何改善明天的流程。
特别交代!!!!
1.一次番茄钟只做一件事情!
不要在番茄钟进行中切换到另一项活动。若一件事情一个番茄钟完成不了可增加,若番茄钟进行一半任务完成可以回顾或复习。
2.“今日待办”中的事项按照活动重要程度依次完成,每一项全力以赴,25分钟专注于这一项任务。
3.每个番茄钟之后可以进行3-5分钟休息,几个番茄钟过后可稍微长一些。休息期间远离任何有挑战的智力活动,做放松。
4.当番茄钟被中断,应在记录表中记录下来,由于自己的原因中断用“'”,别人的原因中断用"-"若临时出现一件超出预计的待办事情,用U(计划外紧急)记录下来。
5.预估工作量需要的番茄钟数量,通过反思比较予以调整。此方法最好以25分钟为一个番茄钟坚持两周。
如果你跟我一样无法专心做一件事情,又有些严重的拖延症,不妨跟我一起试试番茄工作法,给自己制定几个番茄钟的任务,试着挑战自己,突破自己吧!!