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昨天我们了解了卓有成效管理者时间管理的几个要点:记录时间;管理时间;统一安排时间。今天我们来了解两个重要问题:我能贡献什么以及如何发挥人(包括自己)的长处。
❶ 有效管理的关键
有效管理的关键——重视贡献。如果仅仅会时间管理却没有明确的目标,我们做事情会有效率但没有效果。现在大多数管理者都过于重视自己的勤奋程度,而忽略了成果的重要性。
1、如果一个人仅仅知道埋头苦干,总是强调自己的职权,那么无论其职位有多高,也只能算是别人的“下属”;但如果重视贡献,注重对成果负责,那么即便其职位再低,也算是“高层管理人员”。
2、注重贡献才能将焦点放在——真正产生成果的地方。
3、贡献在不同的场合有不同的含义,常见的贡献有三种:1)直接成果;2)树立新价值观这些价值观的重新确认;3)培养与开发明天所需的人才。对于成效而言,这三个方面缺一不可。
4、管理者需要考虑他的产出最后供什么人使用,了解他们需要什么、发现了什么以及能理解些什么。而且他们有责任让别让了解自己,最终使得自己的知识能为别人所用。
❷ 正确的人际关系
有效的人际关系有4项基本要求:
1、互相沟通。沟通不是上级对下级的事情,双方有效的沟通才能让各方以贡献为重。
2、团结合作。做一个靠谱的人,承担自己特定的任务。
3、自我发展。必须经常自问“我需要学习什么样的知识和技能,才能够使得自己对组织有所贡献。
4、培养他人。启发他人寻求自我发展,以任务需求为基础设立有挑战性的标准。
❸ 发挥人的长处
有效管理的原则是重视贡献,而发挥人的长处可以创造更多的贡献。有3点需要注意:1)用人所长;2)学会管理上司;3)充分发挥自己的长处。
1、如何管理者一味抓住别人的缺点和短处是干不成任何事情的。有效的管理者深知这个道理,他们会设法使缺点和短处不发挥作用,而使每个人充分发挥其长处,共同完成任务,这才是组织存在的唯一目的。
2、有效管理者并非不知道人有缺点,但是在他们看来,了解这个人能够做什么更重要。
3、要坚持因事用人而非因人设事,只有这样我们才能为组织提供所需的各种人才,才能够容忍各色人等的脾气和个性。有容乃大。
4、用人所长需要遵守的4个原则:1)一个职位,如果好几个担任都失败了,这就肯定是一个常人无法胜任的职位,这个职位必须重新设计;2)职位要求要严格,而涵盖要广;3)先考虑某人能做些什么,而不是考虑职位的要求是什么。同时考虑的绝不会只局限于这个职位。4)用人之所长时,必须容忍人所短。
❹ 如何管理上司以及充分发挥自己的长处
1、如何发挥上司的长处呢?并不是依靠惟命是从,而是应当从正确的事情着手,并以上司能够接受的方式提建议。与些同时,有效的管理者应该忽略上司的短处。
2、有效的管理关心自己所面临的局限性,但他们也应该了解自己能做的和该做的事情还有很多。有效的管理者会发掘机会,只要他先问“我到底能做些什么”,他准能找出许多重大的工作,就只怕他的时间和资源不够而已。
总之,管理者的任务不是去改变人,而在于运用每个人的才干!
10个月阅读40本书,包括:自我管理、沟通协作、心理学、逻辑思维、社会素养、科学素养、艺术素养、商业素养、哲学素养、生活,每周一本书。希望能够做到——今天比昨天聪明一点点。
这是商业素养部分——《卓有成效的管理者》 (作者 彼得·德鲁克)精读版阅读笔记。Day-3/6。
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