**促进会联合组织的“精准扶贫**行”系列活动在我市开展。活动前日,单位“一把手”召集有关人员开会,就系列活动前期准备工作进行部署。
虽然市政府有接待办,但他们是政府部门,我们是业务部门,我们的接待任务更重。
感觉我们的服务有点像旅行社,买往返车票、入住酒店、会议接待、接站、送站、订餐……。
我的工作是,帮同事制作各类表格、在酒店大堂签到,协调下属单位6个客服美眉引导贵宾入住。因为专家们车票到达时间不同,有的下午到,有的晚上到,有的半夜到。我得在那呆一天,哪都不能去。
我和客服们上午10点到达酒店大厅,从所有来本地的专家车票信息看,最早的专家也是12:50到本地。
时间还早,签到桌上摆好了资料袋、签到表,客服先来了2个,其余4个吃了中饭就来。
我让客服先去熟悉客房路线,十一点钟,“一把手”带着一帮人去高铁接站。十一点半,客服说还早,先去楼下吃饭,她们来了再换我去吃,等12:50专家来了就刚好引导他们。
计划赶不上变化,没有人通知我专家提前到站。11:50,完蛋了,“一把手”带着7位专家,来到大厅,一看签到台就我一个人坐那,客服们都不在。专家们签好到,没人引导,全“堆”在宾馆前台拿房卡。他火冒三丈,在大厅劈头盖脸大骂起我来,怎么搞的?客服到哪去了,赶紧叫她们来!快快快!
要命的是,客服电话打不通,还好随后赶到的同事救了场,要不然,场面不敢想像。
“一把手”平时对我不错,我也很尊重他。他的脾气大,看过他骂别人,之前没对我发过火。现在,我脸皮够厚,挨完骂继续工作,好像什么都没发生。要在以往,被领导骂,我几天都缓不过劲来,会一直在那种坏情绪里走不出来。
当然,我也有错,我要主动对接陪“一把手”去接站的分管领导,如果我早点得到信息,就不会让客服去吃饭,或者早点叫其余客服过来帮忙。不机智,应变突发事件的能力有待提高。
再说专家的事,专家团包括随行人员有40人,来自北京、广州、武汉三地,都是享誉国内外的专家、学者。有部分人是我们本地人,但在外地多年,这次也是感恩家乡的一次举动。
因为有院士这样重量级人物,晚上我们这边市委书记陪同用餐。主桌用餐人员要经过接待办领导审核,不是谁都可以坐的。
按照行程安排,7点--8点,专家团到我们这有名的**公园看看夜景,这个公园建筑有点明清特色,小吃多,游客也多。晚上灯光打开,照亮了整个夜空,许许多多的灯笼分布在园林和老街,美丽触手可及。
有市领导陪同坐车,一路绿灯,1--2站路有2个交警站岗,这架势像古代官老爷做轿子,官府的人清场子一样,好威风。
八点整在宾馆举办**成立大会。领导致辞、宣读领导机构名单、颁发证书、领导讲话,一个小时结束。九点以后自由时间,有的专家都认识,坐宾馆喝茶聊天,有的专家在本地有朋友,和朋友外出活动,有个专家不知和谁打视频电话,说着流利的英语。
大厅人来人往,挺热闹。11:00大厅冷清起来,大部分人都休息了,我也熬不住了,还有4个人房卡和资料放前台,请服务员帮忙给下客人。第二天还要早起,继续到这做好服务工作。
今天真是鸡飞狗跳的一天,11点半我走的时候,分管领导和几个同事还在布置会场。组织一次活动,真是不容易。就算考虑得再周全,还是有遗漏的地方,做不到让所有人满意。