001 多图表,少文字
过多的文字会造成观众“看”的负担,反而影响“听”的效果。
002 多简洁,少复杂
简洁,是你对作品的提炼,是否具有逻辑性。
你提供的信息量越复杂,就越降低听众的浏览兴趣。
003 多清晰,少笼统
听众的注意力是有限的!
要突出强调你的核心内容,并把它放在眼球第一时间能关注的位置,这样才能确保你的核心信息被传递出去。
004 多凸显,少隐藏
当文字很难压缩的时候,你可以选择一些手段来突出关键字,让听众留下深刻印象。
例如:加粗加黑字体、变色、反衬等等。
005 多围绕,少分散
始终围绕着你的目标,
多角度去拆解,
具体分析怎么做,
最后回归你的目标。
006 多统一,少风格
常犯错误:
每一张ppt的换页方式都在变化;
每页ppt字体格式、大小都不一样;
太多的颜色、不同的风格在一个ppt里
……
我们是来演讲的,不是做“眼力测试”的。
007 多情景,少脱离
做这个ppt需要拿给谁看?(听众级别)
要阐述几个观点?(表达目的)
在哪种场合?(背景音乐、画面)
008 多取舍,少纠结
每次做完ppt,回答自己三个问题:
哪些信息是你关注而别人未必关注的;
哪些信息可一笔带过无需过度强调的;
哪些回答可以不讲也能更好表达主题的;
别因为这些是你辛辛苦苦做出来的,不舍得删, 舍得,舍得,有舍才有得。
009 多类型,少单一
用多种类型图表来呈现大量数据、事例。
例如:并列型、阶梯型、交叉型、矩阵型等等。
010 多工具,少麻烦
精通ppt的设计工具栏,当你需要一些修改时,快捷功能,一键修改,会省去很多时间。