「进阶03」:问题管理不要逆势,这三大定律要知道

一个年近四十的人,上山找到得道高僧,非常虔诚的求教:大师,我的人生怎么那么失败,有那么多的问题?我很努力的去解决,却越来越多、越来越难?如何才能没有问题啊?

大师轻轻一笑:想没有问题,才是你最大的问题

如果我们不得不面对众多问题时,该如何来面对,有哪些是我们要遵守的定律呢?我们一起来看一下:

Part 1:其实上级最怕听到:没有问题

在管理工作中,我们经常强调:没有问题才是最大的问题。并由此,要求管理者要练就一身发现问题、分析问题、解决问题的本领。那是不是练就一身的本领,就能实现“没有问题”的状态呢?

有一位院长问我:鹏哥,我现在最头疼的就是听到他们告诉我,没有问题,一听到这四个字,我就有一种莫名的不安全感,已经成条件反射了,你说我这是不是一种病?


在我平时与院长、老板交流中,有这样感觉的人并不在少数。简单分析起来,大致有两个原因:

原因一

他们是院长、投资人,总能够站在更高的位置,能够看到更多的不完美,能够预见更多的问题,更多可能的隐患,管理者是看不到的,所以当面对“没有问题”时,往往内心充满焦燥。

原因二

中高层管理者并没有形成一套完整的方法论,可以称之为解决问题的能力。由于缺乏复盘思维、系统思维等,大部分管理者并不具备完善的解决问题的方法论,缺乏方法论,结果就不可控。

延伸一下:为什么特意说明是经历,而不是经验,因为其成长模式为“吃一堑,长一智”,成长成本巨大。

没有问题,才是最大的问题,不是“故意找问题”,不是“没事找事”,而是要转换一种思维,就是必须要认识到:有问题是常态,没有问题才是一种病态。

再来看一下,是什么形成了问题的常态化。

Part 2:不可不知的三大问题永恒定律

问题的常态化,就是指问题是永恒的存在,就像人的吃喝拉撒睡一样,永恒的存在。

如何来具体理解呢,通过具体的现象来感知:

一家综合医院为了适应当地市场需求,促进医院的快速发展,经研究决定提出了“做平价医院”的战略方向。

对所有的医疗服务价格做出了具体的调整,并对全员进行了战略动员。其基本的出发点是“簿利多销”,并建立“平价医院”的市场认知。

经过动员与宣传,全院上下对医院的战略调整充满着希望。

在运行几个月以后,出现一系列的问题,依次来看一下:

1、平价后几个月内,由于市场反馈滞后,患者数量并没有太大变化,同时由于宣传了“平价医院”的定位,一部分高端消费群体,流失严重

2、营业收益没有显著提升,导致员工收入减少,积极性性下降,服务质量难以保障;

3、由于服务质量没有保障,患者体验不好,并没有形成“高性价比”的体验,没有形成良好的市场口碑,无法建立低成本的来患者渠道;

4、患者少,收入少,员工管理加大,新推出的制度与措施受到很大的阻力,部分优秀人才跳槽,团队人心不稳定。

……

我们把很多医院发生的现状,集中到一起时,这种震撼感,会让我们醒悟:我们对于“问题”的认知,还是不够深入


从所有的问题,及我们思考中,可以抽离出三点关于“问题永恒的定律”

没有一种解决方案是长期生效的

我对这里的长效的理解,有两个方面,一是长期的生效的,一是过去有效,现在用也有效的。

从时间及环境来看,人永远无法踏进同一条河流。问题是指理想状态与现实状态之间的差距,长期有效的前提,应该是问题的理想状态、现实状态相地稳定,才可以实现长期有效。

对于这一点我们是深刻感知的:面对员工,再用原来的模式不行了;面对患者,再用原来的营销及服务,也将被患者所有抛弃。

没有一种解决方案是完美无缺的

无论我们认为自己的方案有多好,我们都需要在内心里确认这一点,就是没有任何一种解决方案是完美无缺的。

从对世界的认知来看,我们人类还是显得很无知。面对同一件事情,都至少需要三个层次的认知:本来的它,呈现出来的它,和我们认知的它

同时考虑时间的变量,对于事物的本质就更难把握,这种状态形成的解决方案肯定是不完美的。

所有解决方案都会带来新的问题

在众多未知的情况下,为了解决问题,我们在众多的方案选择了一个“最适合”的方案,这种取舍,是为了让效益最大化。这是一个“两害相权取其轻,两利相权取其重”的过程。

凡是决策,必是一个取舍的过程。高手就是能够提前考虑并防范了解决问题后的副作用,普通人都是解决了一个问题,没有关注副作用,天天处在解决紧急问题的紧张状态里。

医院里为了树立榜样,纠正服务风气,经过决策进行“优秀员工”的评选,轰轰烈烈的推进了几个月后,发现变质了:轮流坐桩,或是员工都不愿意做这个标杆,反而拉低了服务水平。

为什么呢,就是没有提前考虑与防范解决问题后的副作用:榜样被排挤、奖金被瓜分、榜样代表力不够等等。

在做出这个“评优”的决策时,就是没有及时考虑并防范解决“服务风气不正”的问题之后的副作用,只要意识到这点,我们就会很多提前抑制副作用的做法(具体略,可以入群探讨)。

透彻认知到“问题永恒的三大定律”,是我们正确面对问题、解决问题的基础,也有助于取得事半功倍的效果。

Part 3:面对问题,唯有坚持打怪练级

面对问题,唯有坚持打怪,疯狂练级!

了解了问题永恒三大定律,就是为了更好的利用规律来更好的解决问题。无视、轻视规律都将遭到“惩罚”,越解决问题,问题越多。

面对三大定律,我们该如何应对呢?简单分享一下:

要刻意培养解决问题的能力

解决问题的能力,不是练出来,也不是经历出来的,而是刻意练习出来的。

同样是成长,同样是工作,几年之后的结果不同,多是来源于问题解决能力的差距。任何能力背后都需要有一套完整的方法论,在后续的进阶中,我们将为大家带来更多的方法论。

而这些方法论都需要刻意练习,才能转化为真正的能力。练成本能,这是知道和做到的区别。

习惯在发展中解决遇到问题

没有完美的解决方案,也不要指望一个方案可以解决所有问题。

哪怕再小的改变,都可能会遇到阻力,只能选择当时“最优”的方案来推进,遇到新问题再用解决能力把它解决掉。停滞不前,一定会带来更多的问题。

提高对问题后遗症的防范能力

这是高手与普通选择的最大区别点,也可以理解为:没事找事,很多副作用当时是看不出来的。

如上文中的评优方案,如果能在评优之前,进行相关培训,让大家都从一个起跑线再次竞争,最终选出的“优秀员工”可能才是服众的,当然还有很多需要配套的方案,这样才能让副作用降至最低。

问题是永恒的存在,有其相应的定律,只有识别定律,并给予相对最好的方案,才能让我们解决问题之举收获最大的效益。

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