有人曾做过不完全的统计,在管理工作中出现失误的原因当中有七成是因为沟通不到位造成的。在家庭当中,我的切身体会是比这个比例还要高。因为在工作中我们基本还能趋于理智,注意自己的言行举止,在家里我们比较放松,更随心所欲地流露我们的真实面目。
这里的沟通是指“好好说话”,那么沟通要达到什么效果呢?什么是沟通?怎样才算达到效果呢?这是我们想“好好说话”首先要搞明白的事情。
沟通是什么呢?沟通就是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。也就是沟通传递的是信息、思想和感情,达到的效果是思想一致,情感相通,直至乐于互助。
如果单纯将沟通理解成信息的传递就过于片面了。记得有个段子很好诠释了这个问题。一对夫妻吵架后冷战,谁也不理谁,都不想先向对方开口示弱。先生第二天要开会,怕迟到,就在睡前给妻子留了一张字条:请在明天早上7:00叫我起床。第二天,他一觉睡到8点,生气妻子不叫自己,一转身发现妻子在他床边也留了一张字条:7点了,请赶快起床。大家说,他们传递信息了吗?应该说传递了,只是时间有滞后,但思想和情感却没有传递,所以最终达到了沟通的效果了吗?没有。因此,我们要知道仅是告知对方了什么,没有达到思想一致、情感相通不是沟通,最多也就是通知。
在生活中,也许会遇到这样的场景:孩子在学校与其它孩子发生矛盾,老师提前打电话与你讲了是咱家孩子动手打了对方,孩子进家后,你会怎么做呢?很多家长可能会批评教育孩子,让孩子做出保证,以后不再发生类似的事情。这个过程是沟通吗?沟通是双方的、是双向吗?No,是单向的,只是我们的一言堂,孩子没有得到表达的机会。这件事表面看解决了,实际在达到了思想一致,情意相通吗?并没有,以后孩子真的不会再做类似的事情了吗?不一定。
我们生活在集体当中,你会发现,有的人说话更易于让人接受,有的人说话容易遭人反驳,为什么呢?因为这里面有技巧,有迹可循。
第一个原则:多请求少命令。每个人无论大人孩子,领导同事或是下级,都需要尊重。如果能够让对方感受到你尊重他,那么接下来要说的话要做的事他就会乐于接受。两个谈话人间怎么体现尊重呢?请求是一个非常实用的方法,这就好比是一个翘翘板,当我们使用请求时,就把自己降低了,那翘翘板的另一方当然就被抬高,对方的感觉就是被尊重了。是不是句子中加了一个“请”字就是请求呢?不一定,区分请求还是命令最关键是对方拒绝时我们的态度,如果能够平和接受,这是请求,如果对方拒绝我们就恼怒,这是披着请求外衣的命令。比如:在家庭里,妈妈对小明说:“小明,关掉电视先去写作业,好吗?”,小明回答:“我看完这集再去”。妈妈立即恼怒:“跟你好好说,你就是不听话”,边说边“啪”一下关掉了电视。从句式上看,小明的妈妈使用了请求句式,但从被拒绝后的态度上看,小明妈妈使用了命令。这样的请求不仅不会让对方感受到尊重,相反会增强对方的反感。
第二个原则:先顺后带。在讲这个原则之前,我们试想这样一个场面:经过苦思冥想,你向领导提出一个销售方案,他看后说:“我不赞成你的想法,这个方案不可行的点位较多。”你会怎么想呢?你当时的情绪会是怎样的呢?领导接下去说:“我提三点建议,你再去修改一下。”你回去后会认真领会领导的建议,认真做修改吗?还能有之前的热情吗?如果我们换一下,你的方案领导看后这样说:“你的方案我看了,写得很细致,看得出你是用心思考了。有些观点我们一致,有些我们再推敲一下,我提三点建议,你再修改一下,怎么样?”你听后会是什么心情呢?事情是一样的,都是领导看了,提出三点建议,然后需要修改,但因表达方式的不同,你的心情就会不一样,不言而喻,效率效果也会不一样。领导后边的表达方式就是运用了先顺后带,先肯定后顺带出自己的观点。这样的表达会让我们更易于接受,听了比较舒服。
第三个原则:只论不辩。论是什么,论是找方法,辩是什么,是分责任。我们总说,每个人每个家庭都会这样那样的事情,不同的是解决问题的方式。有一个故事也可以说明这个道理。一对夫妻经常因为生活小事吵架,而邻居家夫妻非常恩爱,于是这家媳妇去邻居家取经,邻居家的妻子对她说:“没什么经验,只不是因为你们家都是好人,我们家都是坏人而已。”这家的媳妇很奇怪,你这是什么意思呀,邻居家妻子解释道:“你家杯子落地摔碎了,你会说:“是你没接住,不怪我。”你看你是好人。你丈夫也会说:“也不怪我,我还没没接你就松手了。”你看他也是好人。我们家杯子摔碎,我丈夫会说:“都怪我,我接的太慢了,下次我接快点。”我也会说:“怪我,松手太快了,下次我等你接着了再松手。”你看我们俩都是坏人。这个故事中恩爱的夫妻就是采用了“只论不辩”的原则,两个遇事不是分责任,而是想下次怎么做不出现这种问题,所以,两个人生活很幸福,很少为这种事情争吵。
第四个原则:正面表达。正面表达分四步曲,说事实,谈感受,说需求,请回应,这与《非暴力沟通》的作者马歇尔博士提出非暴力沟通四要素:观察、感受、需要、请求是对应的。
在这里强调四个注意事项:
第一个注意事项就是“说事实”要客观,不带评论,要就事论事,不贴标签,不说过往。比如看到孩子写作业时停着笔,就会不自觉地给孩子贴上“你总是磨蹭”的标签。这样说,不仅不解决问题,反而可能让问题变得更严重。
第二个注意事项是认真体会与表达自己的感受。比如一个男孩子走路不小心摔倒了,他感觉疼痛,他想哭来缓解疼痛。妈妈会告诉他:男子汉要勇敢,男儿有泪不轻弹。长此以往,他就不再关心自己的感受,他认为感受需要掩藏起来,流露出来就是不勇敢了。
第三个注意事项是明确说出需要,不要让对方去猜。这一点要特别提醒女性朋友,女人比较含蓄,尤其我们中国的女人,不愿主动表达自己的需要,总是希望对方去猜,希望不用说对方就明白,实际他不是我们肚里的虫,他不会明白。我曾有一个朋友跟我讲了她的一件事,有一天她头疼,在床上躺着,丈夫在客厅看电视。她就对丈夫说:“你给我找点药吃吧。”丈夫给她找药端水,看着她把药吃了。然后安顿她躺好让她睡会觉。丈夫为了不打搅她,去客厅关了电视看书。她躺床上没睡觉却很生气,我头疼这么厉害,也不说给我按摩按摩,越想越气,一晚上也没说话。第二天头不疼了,丈夫下班回来跟她说话,她只是“哼”一声,丈夫不明白怎么回事。问她也不说,他们俩人别扭了好几天。其实她只不过就是希望丈夫能陪陪她而已。
第四个注意事项是正面发出指令与回答问题。比如家里的宝贝把冰丝席剪了,如果我们只告诉他:“宝贝,你不可以剪席子”,那他知道可以剪什么了吗?不知道,下次他是不剪席子了,可能会剪窗帘,可能会剪床单,可能会剪衣服等等。所以我们要告诉他:“宝贝,剪刀的尖碰到什么,剪下去就会剪破,所以,我们选择坐在地上的垫子上来剪。你可以用它来剪纸,五颜六色的纸,薄的厚的,我们放在书桌下面的盒子里,你想剪的时候就可以拿出来剪。”这么说完,孩子就知道怎么做了。
沟通是让生命与另一个生命建立联接,是让每个人的生命更丰盈,我们生活在一个爱评判的世界里,想让生命联接更紧密,更美好,就需要在我们身边创造一个非暴力沟通的小世界,让更多的人知道如何诚实地表达自己,享受到沟通的乐趣。