今天学习的内容是数据透视布局及美化:
一、统计各个地区每个销售员的销售情况,按销售金额降序排列,表格美化。
操作步骤:
1.找到明细,确定数据明细是否规范后---点击任意单元格---插入---数据透视表---确定---点击鼠标右键---数据透视表选项---显示---勾选经典数据透视表布局
2.地区、销售员拖动到行列---数量、金额拖动到求和值列
简单的创建就做好了,我们再进行个美化
怎样合并:选中行列---设计---报表布局---重复所有项目标签---点击鼠标右键---数据透视表选项---勾选合并且居中排列带标签的单元格---确定 就实现了合并的效果
对金额降序排列:
一种方法:点击金额单元格---点击鼠标右键---排序---降序 这时的降序只针对我们销售员,所以地区里面还需这样操作:点击地区筛选---其他排序选项---点降序排序---勾选到求和项:金额---确定
这时我们对金额、销售员进行了降序排列。
美化步骤:
先规范
点击数据透视表---设计---它的模板不是很好看,我们可以自己设计
选中数量数据---点击鼠标右键---数字格式---数值---保留0位小数,勾选使用千位分隔符---确定
选中金额数据---点击鼠标右键---数字格式---数值---保留0位小数,勾选使用千位分隔符---确定
求和项非常多的情况怎样删除呢?
复制求和项:按CTRL+H替换---查找内容 求和项: ---替换为 敲一个空格就行---点击全部替换
简单的美化好了,再进行颜色的美化
出现黑色向下箭头---我们点击就可以吧汇总行全都选中了---填充颜色---加边框---上面几行可以隐藏
选项(-)的去掉:选中(-)项---分析---勾选+/-按钮
怎样保持宽度不变:点击宽度列单元格---点击鼠标右键---数据透视表选项---去掉更新时自动调整列宽 刷新数据时,整个数据宽度是不变的。
简单的多维度数据分析表就做好了。
简单的多维度数据分析表操作流程:
创建数据透视表
1.插入-数据透视表
2.选项-显示-经典数据透视表
3.拖动字段
4.选项-布局-合并并居中
美化数据透视表
1.套用格式(或自己制定义)
2.批量删除“求和项:”
3.选项-布局-去掉自动调整列宽
4.添加边框
5.修改数字格式千分位,保留一位小数(根据需要保留1位2位或0都是可以的)
刷新数据透视表
二、对日期的分组(生成年度、月度报表)
一般人会有函数YEAR MONTH DAY 用手工计算
其实数据透视表自动有分组的功能
销售日期拖动到行标签---点击销售日期任意单元格---点击鼠标右键---创建组---进行年 月 日等的创建 就行汇总
利用分组实现了自动计算的效果
三、价格分析
点击单价的行标签任意的单元格---点击鼠标右键---创建组---根据实际情况输入起始于 终止于 前提是销售明细里全部是日期格式不能有其它文本或空白的单元格
四、计算字段
点到数据透视表单元格---选项 字段、项目合集 计算字段---名称:平均单价 公式=金额/数量
1.点击透视表-列字段
2.选项-域、项目合集计算字段
3.名称:平均单价设置公式=金额/数量
4.自动计算