昨天一天都在打凭证,晚上又加班两个小时在打凭证证,11月的是打完了但是12月的还没打完。
可能是我忙晕了,鬼使神差的在提交加班申请的时候写的很详细,然后审批人也没有剔除老板。也许我只是想让领导们明白我的工作进度吧。
没想到今天早上老板在部门群问每个月大概打印多少张凭证,我以为他是计较加班的事,我就暗自后悔审批人没有把他剔除。弄的这么忙,还要解释那么多。我硬着头皮粗略估计了下,回复了他。他竟然说,可不可以尝试导出PDF文件,然后在淘宝找专门的印刷的去做这个事情。
我突然茅塞顿开,以前怎么我都想不到?我总固守在自己的世界里,不尝试改变,却还觉得别人不理解和体贴我。心里顿时升起了对老板崇敬。他的的一个小小的关注,每个月能让我省1天的时间干别的工作。
这真的是人是需要高人点拨的,我顺利的联系了记账软件的客服,他回复我可以导出PDF文件。我又在淘宝上找到我经常打印东西的店,问能不批量打印,他回复我可以,而且价格也比实体店优惠。我真的太高兴了。这意味着我年后可以不再耗费很多时间去打印这个凭证了,我的工作大难题又解决了一个了,特别感谢老板。然后我趁热打铁的问老板是否可以让订单也打印成A5格式,这样每个月会节约很多纸,并且我详细的说明了情况给出了证据,老板认可了我的方案,立马帮我取消了纸张的限制。
并且我也给另一个同事建议尝试,费用的报销之类也可以打印成A5纸,这样的话装订的时候,把附件一粘贴就可以直接装订了,能节约很多时间。那个同事也很认可,立马就尝试了,非常合适,非常完美。然后她自己还尝试了把发票什么的都打印成A5纸,这样也方便了其他同事。
我还询问了领导,A4纸贵还是凭证纸那种A5纸贵,领导的回答是凭证纸便宜点。得到了大家的认可,方便了大家的工作。而且还为公司节约了成本,节约了时间,让我们都更有精力去把更重要的事情精细化,做的更好。真的特别不错。
希望年后工作会有更好的进展,困难的环节,都尽快的捋顺,让工作又快又轻松,让挣钱也更轻松。