夏夜|图卡8.4 工具的力量:番茄工作法VS印象笔记丨《行为上瘾》-Part8 清醒思考(201221)

【关键词】番茄工作法,印象笔记

【知识描述】

有时我们想要开始工作或学习,却总被环境中的一些因素所影响

大环境也许改变不了,但我们可以构建一个有良好习惯的小环境

那么如何做呢?

番茄工作法

核心作用:解决注意力无法集中以及拖延症的问题

25分钟专注+5分钟休息为一个完整的番茄钟,25min内高挑战+高技巧能够让我们进入到心流状态,同时一张一弛方式能够让我们更加高效,完成番茄钟有仪式感。

具体流程

1、计划:准备好待办事项清单、今日任务清单以及着手要做的当下清单。

2、执行:25min专注时易被打断。内部打断:上厕所、想吃东西、想打开手机看看有没有微信消息,这种情况先记录下来一会再做。外部打断:同事找,来电话,领导开会,这种情况急就去做,不急稍后做。在5分钟休息时,可以站起来走走,倒个水,和同事聊聊天或进行冥想。

3、记录:就是反馈,记录自己被打断的次数及原因,完成番茄的次数

4、处理:处理之前答应同事的事情或是当时灵光一闪记录下来的事情

5、复盘:回顾上述步骤中出现的问题,在下一个番茄钟里改正。

印象笔记

好处时随时随地记录,多个设备同步。

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年度任务中,写下要完成的三件事。这样能够成为一个触发,每天打开时思考今天的任务和年度任务是否有关,年度任务是否在每日推进。

中期项目,由于时间跨度长,写在这里可以每天提醒。同时重新评估,对一些任务进行果断删减。

周任务,之所以不是天任务,是因为按天计算无法完整完成任务,这就破坏了「触发-行动-奖励」回路的奖励机制。而按周计算,大部分任务都能够完成,这就能够获得心理满足感。

【知识联想】

番茄工作法来自《番茄工作法图解》,作者还写了《单核工作法图解》这本书。对于会打断当前任务的事情,或是一些突发的事情,作者会记录在“集草器清单”,定期进行“除草”,这样就把一天中碎片化的事情在一个时间段进行处理,减少任务被打断的次数。

【经历联想】

作者在书中提到,我们容易在过程中迷失方向。确实是如此,如果问你你的年目标是什么,大部分人可能很难具体说出来。我们常常关注当前的利益,对于未来的事情思考不错,思考了也会被每日发生的事情所冲淡而忘记。每天的做的事情是为了解决当前的问题,有些与年目标不相关。年终,感觉这一年又过去了什么事情也没有做。其实是做了,只不过没有服务于年目标。

现在工作就用番茄工作法,但被打断尤其是被内部打断很痛苦,往往在任务A被想起来的任务B打断,于是开始做任务B,做到一半想到了任务C,于是去做任务C,这个时候又想起了任务A,结果时间花费了什么任务也没完成,成就感低。防止自己看手机,我就把手机放在凳子下面,眼睛无论如何也看不到,拿也不方便。在被想到的别的任务打断时,忍着不去做,效率提高了不少。

【启发行动】

学生2小时只休息1次10分钟肯定是不行的,可以通过让学生板演来让学生站起来活动活动。这就需要老师记得这件事,可以在教案设计时注明这一点。

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