拆书训练营07:疑问回答式分解
书籍名称:透过结构看世界
拆书目的:掌握疑问回答分解沟通方式
R阅读原文片段
我们都有看电影或小说的经验。电影和小说为什么那么吸引人?是因为故事中的悬念一个接一个,悬念不断解答,最后露出谜底。这也给我们以启示:若我们的口头表达或书面表达也像电影、小说那样,自上而下层层设置疑问,然后层层依次回答,岂不是很好吗?事实证明,这确实是一种有效的表达方式。首先抛出观点,然后设想对方会有哪些疑问,再回答这些疑问。这些回答又会引发新的疑问,接下来回答,直到你认为对方心中没有疑问了,这个结构就搭建完成了。这种方式从结构思考力的角度看,就是自上而下搭建表达的金字塔结构,或叫做疑问回答式分解。
采取这种方式有两个步骤。
一、设想问题,要换位思考,全覆盖。
设想这个问题须注意两点:
1、从对方的角度出发,换位思考,即设想自己是听者会怎么想。所以,设想这个问题是在已经确定完主题的基础上,想想对方关注什么问题。
2、通过5W2H法,确保问题被全面覆盖。(在5W2H中,最常用的是2W1H,即“是什么、为什么、如何做”三个方面。这些是非常核心的问题,也能解决大部分的结构搭建。)
二、回答问题,事先想好答案,把对方最关心的问题放在关键位置。
I·拆书家讲解引导
结构思考力中有一种方法叫:自上而下疑问回答式搭建金字塔结构。顾名思义就是从金字塔尖的一个观点开始,逐层通过“提问-回答”的方式,将观点表达清楚。这种方法的好处是能像放电影似的将听众逐步带入,最大程度的吸引对方的关注和注意力。
那么,具体如何去做呢?
1、一个明确的结论。正所谓“结论先行”。必须是一个有观点的结论,是基于谈话目标的,而不是空洞的泛泛之谈。
2、从对方的角度设想问题。这也是最困难的部分,基本方法有两种:
(1)我们往往习惯于告诉对方我们有什么,而忽视了其想要的是什么。这就需要我们站在对方的角度自问自答,将其真正关注的部分挖掘出来。
(2)利用5W2H(what、how、why、when、where、who、how much)法检验,确保问题被全面覆盖。
3、得到问题清单后,提前将自己的答案准备好。按照对方的关注度,安排好讲解顺序,从而将对方逐步带入到你的讲解中。
A1·描述自己的相关经验
又到一年校招季,近期的工作核心也都转移到和学校联系校招专场上,看到今天的拆页内容,瞬间联想到我们一次青岛大学校招经历;我们前期联系了校园大使帮助我们进行了张贴海报和微信宣传,到校园宣讲的时候,宣传公司的角度出发,用了前半个小时在讲企业发展史和企业文化,半个小时学生明显已经感觉到了不耐烦陆续有学生离开,当我们看到这种情况,当时还不知道是出现了什么问题,误以为是我们宣讲人讲的不够生动,然后下半场我们开始讲职业发展规划、薪资福利和公司的办公环境和文化氛围,学生们都听的很专注,表现出了强烈的兴趣。
正常宣讲结束,我们询问了校园大使,有学生在中间离开的原因,他回复我们的是我们宣传的内容多,学生更在意和他们息息相关的内容。
通过今天的拆页分析,存在的问题有 : 1. 缺少结构化思考和设计,2.缺少换位思考,3. 宣讲的内容缺少“结论先行”
A2·以后我怎么用
学习今天的拆页内容后,对今后对任何场景还是活动都需要设计结构力模型。
今年的校招会从以下几方面调整:
1. 首先明确结论,选择安踏可以成就自己的职业 ;
2. 我们如何成就? 明确我们招聘的职位和发展路径 ;
3. 这个过程我们能提供什么? 良好的培育体系,有保障的薪资福利体系 ,良好得工作氛围 ;
4. 我们选择的标准? 积极、阳光、向上,敢于破图自己,喜欢运动和挑战 ;
5. 我们是一家什么样的公司? 短暂介绍安踏文化,控制在10分钟以内 ;
6. 增加互动环节,把互动环节大家可能问到的内容提前进行准备和预设。
知已知彼,同情共理,金字塔结构设计,方能事倍功半!