今天和客户走合同时,发生了一点小插曲。
我们合同中会规定培训学员的人数,原因很简单,小班教学,互动更好。
客户说这个人数不行,我要多加15人。这已经超出我们的浮动范围了。为了结果考虑,我说人数太多了,我要和老师沟通一下。
因为我正在赶高铁,所以不能及时看微信。然后我就接到了客户的电话,你不是说没有人数限制吗?!我都和需求部门沟通好了,我们得有50人左右,如果不能改,我就要找其他老师了。
我正在大热天里奔波,听到她说的这番话,第一感觉就是她没有诚意,对我太没信任了。
我说我是很有诚意和咱们合作的……打断我说,我也很有诚意啊!你一开始没说啊!
我说您先别着急,我不是说咱们合同就不签了,而是人数多课程互动效果会受影响,所以我要和老师沟通一下。
合同就先放宽人数,我会和老师做沟通。
反观自己沟通的过程,思维方式,以及情绪的来源。
首先,存在一个思维的误区,我本意是为了客户好,但是没有表达出来,而是用了其他的说法,客户并没有领会到我的本意,而是以为我出尔反尔,怕自己的承诺推翻,所以着急了。由此可见,客户是很负责任的人,并且比较多的关注事的层面。情绪比较容易发生。我的话让她担心了,我没有做好交流。
其次,我的情绪是什么?从何而来?
我感觉委屈,付出不被认可,没有价值感,感觉客户对我没有信任,失望。所以表达我的诚意。我把情绪表达放在了前面,而没有去关注客户的情绪,她的感受,以及产生感受的原因,或者叫刺激源。
于是,两个人都站在自己的立场,表达自己的情绪,我觉得有了冲突的产生。
我是特别不能忍受冲突的人,很多时候我都觉察到了自己这个情况。但是在情绪在前的时候,沟通基本上是本能的反应。我就是第一时间制止客户情绪的爆发,这并不是一个处理情绪的好办法。幸好客户也是理智的,感受到我感受到了她的情绪,我也有了情绪。她也做了调整,回归到事的层面。于是我就在事的层面妥协了,然而我又犯了一个错误,我没有强调风险。我有责任告知客户人多人少的区别,有很多表达方式可以达成事的传递,很有学问,要看沟通对象的风格。
显然,这并不是一次成功的愉快的沟通,好在在我的妥协下,事的层面解决了,然而情绪的层面,心的层面还需要很多的沟通。所以我晚上做了这些反思。
那么,下次我应该做哪些改进?
第一,关注沟通对象的情绪,给予回应,探寻情绪背后的深层原因。
第二,不辩解,不着急给答案。先问别人的需求。
第三,站在客户角度,给予客户充分考虑和建议。
以上就是一个沟通中的一个小例子。
沟通,值得一辈子修炼。