如何排除干扰,提升专注力?| 五色时间管理法

现在要保持专注是一件有挑战的事儿。

在移动互联网、5G时代,我们遇到的干扰确实非常多,越来越多的人不能排除干扰,专注地做一件事。怎么解决这个问题呢?

干扰来自内部和外部两个方面。

首先说说内部,我们的大脑里充满了各种干扰,这会让我们远离当下。

当你心态平和,享受当下的时候,你的想法会像激光一样聚焦。

平和让人专注,专注有助平和。这里有三个方法让你保持内心的断舍离:

1.明确目标

拥有一个清晰的目标非常重要,目标越清晰,阻碍就越少,也会更好地排除无关的干扰。要牢牢记住自己为什么活着或工作或学习,经常追问自己这个问题,并将答案写下来,对,就是手写下来,放在自己每天都能看到的地方。目标并没有对错,有的人想要智慧,有的人想要美貌,有的人想要笑傲江湖。

2.做你所爱

明确目标之后,你需要考虑具体的实现路径。这个时候兴趣要成为你的第一考虑要素,你感兴趣的程度决定了注意力的方向,从而决定了自己的专注度。有兴趣的事情会让我们思维活跃、主动去做,这也正是我们的关注点和执行点,而对排在列表下方的事情我们则会拖延。

3.保持觉察

你有没有听到过,内心有个小小的声音在说话?你内在的声音会引导你变得更好或者更差,所以需要好好引导。自怨自艾和各种干扰都只是你自己的想法或者内在错误的声音带来的,但这种想法并不是一成不变的,去改变它就好。你需要做的事情是经常停下来问问自己是否在做围绕目标的事情以及是否在做自己真正热爱的事情,你需要觉察时间都用来做啥了。

另外再说说外部,这里指重要工作的完成过程中起到阻碍作用的事情,主要的干扰有这样三种:消耗时间的常规工作、浪费时间的可忽视工作和授权失败的事情。

1.消耗时间的事情主要指重复的工作,要求完成的事务性的工作,但经常影响更重要的事情。比如说:收发邮件、打电话、客户服务、信用卡还款等个人事务,都是不得不做的事情和重复性的工作。对于这类事情,如果忘记处理会让自己处于很紧张的状态,应对措施是盘点工作与生活,将常规事情列清单,然后批量处理。比如定时收发邮件,每天两次固定时间,而不是时刻去刷邮箱;比如固定下午状态一般的时候去打电话,提升能量状态;比如设定好自动还款,不因疏忽而导致逾期,造成信用受损。

2.浪费时间的事情主要指外部的无意义的联系,包括通过各种即时社交媒体或者面对面沟通带来的干扰。关注重点,关注眼前的行动,制定并执行拒绝干扰的原则。一般有三种大的干扰源:电子邮件、微信等信息;电话;会议。

(1)针对电子邮件、微信以及其他APP的信息,你可以关掉新信息的提示信息,不需要提醒功能,然后定时去查看并回复,比如我一般是早上起床写完文章会看一下并进行回复,下午的时候会固定时间看一下并进行回复。

(2)针对电话,我一般不会接陌生人的电话,另外我有两个号码:一个是工作号码,一个是生活号码。如果接电话,要保持对时间的觉察,尽快地根据主要目的去开展对话与结束电话。另外,你可以在一开始就说清楚,再过10分钟,自己还有一个会议,将电话时间限定下来。

(3)针对会议,我会根据目的主动召开会议,并且不以时间的长短来判定会议的成功与否。另外我在接受邀请的时候,会问清楚这个会议是否必须自己参加。如果一定要参加,要始终记得会议的目的,自己参会的意义,确定会议的结束时间或者根据需要提前离席。

3.授权失败的事情也会浪费时间,作为上级和下属都存在这种情况,作为上级如果没有及时地很好地授权,会让不必要的猴子满身爬,累得心力交瘁而且会由于不能及时处理而导致更多问题,作为下级如果没有接触到充分的信息或者灵活的授权,也可能会因为延误决策而导致错失时间窗口。那么应对方式是建立或争取自我管理的原则和方针,对实施结果进行抽查。

最后,我想说的是专注于一事很重要,饭要一口口吃,事要一件件地做。

五色时间元的含义:

第一、生命并无颜色,全靠每个人自己去上色,只要你愿意,你能够拥有“五色”人生。

第二、五谐音吾,每个人都是颜色不一样的烟火,拥有着别具一格的属于自己的五色。

第三、五谐音无,五色是一个过渡阶段,五色时间元也只是一只船,上岸即心无挂碍。

五色时间元的色调(生活需要仪式感,给时间以色彩):

周一 蓝色学习日(谦) 周二 红色热血日(勤)

周三 绿色趣味日(趣) 周四 白色思考日(清)

周五 黄色能量日(情) 周六 随心日 周日 缤纷日

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