别误会,这里的好好说话,不是教你如何巧舌如簧地拍上司马屁。因为那样的人,终究有一天会风光不再,落败职场。
但是,职场上还有一群人,他们认真努力,积极上进,却因为不会很好地沟通或表达,而白白错过了很多升职加薪的机会。
“剽悍晨读”今天分享了日本著名沟通大师斋藤孝的《你说话的温度,决定你人生的高度》,其中的精华观点非常适合职场向上沟通的理念,一起和小伙伴们共勉。
先总后分
在向领导汇报工作时,“先总后分”的方法更便于对方掌握全局,理清思路。首先,你可以简单综述下事情概况和结果,随后再挑出重点的内容进行分析,做一个细节方面的补充。
比如你们这次的落地活动搞得很成功,就可先告诉领导活动取得了什么效果,有哪些成绩,哪些不足;随后再具体分析一下其中的原因,流程清晰且重点突出。而如果你先讲原因,领导就没法一下子抓住重点,甚至还觉得你思路不清。
直击需求
想要提高汇报效率,就要学会换位思考,站在领导的角度想一想,他最关心的事情究竟会是什么?然后在对方发问前就把它说出来,往往事半功倍。
我有个朋友深受领导喜爱,他的秘诀就是,关注领导在最近的会议或者日常工作中比较注重哪一方面,随后他在提交本部门项目方案或计划时,一定会去跟领导关心的方向做有机结合,往往就能获得赞许。
使用“高级词汇”
让自己看起来更专业,不仅仅是对待客户,对待领导也同样重要。
没有一个老板不喜欢专业型人才,一方面会让你显得很努力且有专业想法,另一方面在整体对外时也会提升公司层次。所以,学会善用成语、职场惯用语、常用书面语等“高级词汇”,来包装自己的语言专业度,也是职场必学技能。
控制“水话”
如何汇报才能让自己听起来条理清晰,逻辑性强?记住少用“嗯”“啊”类语气词的频率,少用自己的口头禅,有意识地注意不要语句重复等等。因为,如果你的汇报中夹杂太多这类词语,就会让领导觉得你可能是没有思考清楚,或者本身不够自信,很可能也会因此对你的工作能力心存疑虑。
15秒主题法
快节奏的社会,谁的时间都很宝贵,尤其是领导。所以,当你想要去汇报工作时,一定记得先针对主题打几遍“腹稿”,充分思考之后,再用简短的15秒来说出其中的要点,干净利落的清晰头脑,一定会大受赞赏。
相信经过这几点技巧的有意识训练,你的向上沟通能力一定会得到很大提升,说不定升职加薪很快就能到来哟!