小青蛙-黄伟-第八次作业

片段八:《超级精力管理术》结构的用处

I重述原文:

无论时在工作还是生活中,不知道你是否有制定目标的习惯,假如你有,那你肯定知道制定目标的SMART原则!但是,你有没有发现一点,有的时候你的目标已经很SMART了,但最终还是没有达成.....假如你没有达成的几率比较高,比如说30%,我建议你可以利用“结构”的力量帮助你提升目标达成率!

当你有一个清晰的目标的时候,如何通过结构来帮助你达成呢?主要自问以下四个维度的问题,四个问题的循序可以调换:

1、和时间有关:什么时候?什么时候结束?检核的时间是什么时候?可以做出调整吗?

2、环境相关:达成这项任务的最佳环境是哪里?你有哪些相关的资源可以利用?是否会变化?

3、承诺或协议相关:你是否兑现了一些承诺与协议?对于任务完成你自己是否有奖励/处罚?

4、人际关系相关:完成任务的过程中有其他人参与吗?哪些人的支持可以让你更好的完成目标?

A1 回想你最近一次给自己设定目标是什么时候?当时是如何做达成计划的,执行的情况怎样?结果如何?

我最近一次给自己设定目标是在5月底,当时处于离职状态在深圳学习PTT国际职业培训师,6月中旬就要学习完毕,所以就在当时给自己制定了一个目标:在7月底之前找到一个和自己培训专业对口且收入达到XX的工作;制定目标以后就罗列需要完成的工作事项,比如优化简历、寻找目标岗位、刷新简历/投递简历、准备面试、参加面试......并对相关节点都设置了起始时间,但在实际执行过程中,在准备面试环节没有做得很到位,所以最终7月找到了工作,但这个工作和自己的专业并不是非常对口,而在面试过程中其实是有一家更合适的单位没有面试上。

没有准备很好的原因主要有两个:1、那段时间的面试时间和顺序没有安排好;2、家庭原因扰乱了我的节奏。

A2 翻开你的工作笔记本,找一个有明确目标的任务,按照结构化的自问做出达成计划。

最近我们要完成一个微课推广计划,目标是在12月15-1月9日完成10门与春节生意安排相关的线上微课推广,而根据刚刚了解的结构性提问,可以做出如下梳理:

根据运营需要及学员需求,邀请集群及业务区的10位专家作为讲师进行授课,整个课程主持需要部门小李和小何协助完成(人际关系);10次微课的时间分别在:12月15、19、20、21、26、27、28,1月4、5、9日,晚上21:00-22:00;制定微课备课流程与授课流程,并于15日前向授课老师进行培训;讲师在微课前2天内需要提交授课PPT并进行试讲(工作时间进度安排);微课的开课地点本地的均安排在商学院:安静且设备齐全,外地老师则在老师办公室(环境);微课如期顺利完成团队聚餐表示庆贺,没有及时/保质完成处罚自己一个星期不准睡午觉(太残酷了!)

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