把一件事说清楚到底有多难

看到标题有人可能会问:这有什么难的?不就是沟通吗?

然而事实往往是:

你想给领导汇报工作,说了半天,老板并没有听到重点,还觉得你浪费了大把时间

你想给朋友说个故事,你自己觉得特别搞笑,故事说完了,你噗呲笑了,朋友尴尬了

你想跟爱人沟通个事情,说着说着就跑偏了,到最后竟然忘了自己到底要说什么

。。。

这样的场景太多,如果不去训练自己的逻辑和表达,常常会发现我们是自以为很明白。

昨天我做了一个实验,把书上看到的精华内容转述出来,当我刻意的去观察自己说的过程和思路,以及听者的反应时,才知道,原本可能有10分精彩的内容到我这里已经缩减到了6分。

咦,这到底是怎么回事?

后来我做了一个复盘,从结尾倒推回去,才发现在表达的过程中,不自觉的就会发散思维,去扩充和延展,但这也有一个坏处,让听众不能更好的抓清你的脉络和结构,不能很明确你的中心思想。

写文章也是一样,核心的观点就只有一个,论证核心观点的可能有几大事实或者理论,每个事实下又有一些说明或者案例。

如果抓不住大框架,就更别谈大框架下的每一个模块以及每一个模块下的知识点。

说话也是一样,说清楚最本质的问题就是逻辑,不能乱,不能杂。试问有几个人说话时会真正用金字塔结构去表述呢?有几个人又能真正的做到"重要的事情说三点"?

我们在工作文档里会特别留意,可是在最平常的说话时却往往忽略,习惯了"脱口而出"。

如何用最简单的方法说清楚?我琢磨出来一套方法。

第一,练习少说。

本来要说10句,改为就说3句。用这个方法逼着自己去抓重点,抓核心,争取做到字字珠玑,不再废话连篇。

可以用5个字说清楚的不用6个字,用关键词去串联观点,少一些拟声词和不必要的铺垫。

第二,练习多画。

买一张白板纸或者大一点的手绘本,每次要说话之前,先把自己的思路和逻辑画出来,用流程图的形式,由一步过渡到下一步,列出自己要说的几个观点。然后,再开口。

有很多朋友一谈到逻辑和结构,就会想到去买相关类型的书或者课程,然而看完之后对自己的提升并不大。那是因为,书或者课程里的语言还是作者或老师的语言,不是你自己的语言,而你使用的却还是自己的操作系统,这样就会出问题。

我们不需要那么多的理论和方法论,就是很简单的两条原则,这个在我们读小学时就学过了,一是中心思想只有一个,就是别人常问的你到底要说什么呀?记住,只用一句话说清楚。二是总分总的结构。先说结论,再分别论述,最后推导出来,印证自己的结论。

好用的方法都不难。难的是反复去用。

我在践行"说清楚"这件事,你要不要一起来?

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,839评论 6 482
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,543评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 153,116评论 0 344
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,371评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,384评论 5 374
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,111评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,416评论 3 400
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,053评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,558评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,007评论 2 325
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,117评论 1 334
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,756评论 4 324
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,324评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,315评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,539评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,578评论 2 355
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,877评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容

  • 货比三家,犹豫不决,好像成了我们穷人的专利。 想要把有限的资金最大化的利用起来固然没有错, 只是,思考与纠结的状态...
    鉴峰阅读 254评论 0 0
  • 你想我吗? 当我看到大肠给我发的这句话时,突然眼泪决堤,止不住的狂流,越擦越急,我怕被同事看见,但是止不住,干脆让...
    树洞的秘密阅读 248评论 0 0
  • 每年的7月中旬之后,很多地区就开始进入三伏天,三伏天是夏天最炎热的天气。由于三伏天非常热,人体所消耗的体能也会增加...
    小蕾拉阅读 766评论 0 0
  • 再次浏览微信的朋友圈。从今日往回倒,看到最后的日期竟然是前年的同月,整整两年了,从最初的好奇到今天的淡漠不过就是两...
    我爱健康阅读 1,188评论 0 0
  • 不知是补录还是什么原因,两个月内三次接到天津航空的电话。 “同学,近期有时间参加空乘和飞行员招聘吗?” “不好意思...
    大脸喵哥阅读 93评论 0 0