时间管理|是时间黑洞卷走了你的时间

文/汐米
时间黑洞,顾名思义,它会永无止境地吞噬你的宝贵时间。
在生活中,我们会遇到哪些时间黑洞呢?

网络时间黑洞

早晨刚刚来到办公室,倒好水,打开电脑开始一天的工作了。这时候,手不自觉地拿起了手机,打开微信,呀! 好多小红点!好了,角标强迫症又犯了。朋友给我推了两篇得到专栏,我先看看。好不容易把红点全部消除,你可能一不小心又掉进了订阅号的时间黑洞里。哎,这电影不是刚出的吗?评论出来了呀,再看一会吧。看完评论后你瞄了一眼电脑的时间,哎,怎么十点了呀!

电视时间黑洞

看了一个小时的报表,先休息会儿吧,劳逸结合嘛。于是你打开了电视。(⊙o⊙)哇,是《三生三世十里桃花》耶!你的心思一放到电视剧上去,好了,两个小时没有了。如果你还没尽兴,换了一档节目,等看完的时候已经是23点多,结果你工作了1个小时,休息了5个小时。

超市时间黑洞

你今天想去超市里买点水果,预计10分钟就能搞定。当你走进超市的时候,就在想我要买点什么水果呢?呀,这个苹果挺新鲜的,于是挑了几个。哎,那个橘色好像比昨天的要便宜,要不再挑点橘子好了。按这个节奏,你买了很多东西果酱呀,米粉呀,结果,原计划在超市卖水果的10分钟延长到了1个小时,恭喜你,再次掉到时间黑洞里。

避开时间黑洞的小策略

1.合并同类项
通过你的时间日志,你有发现你做某件事的重复次数太多了吗?比如你一天处理邮件的次数超过五次,你就可以把它们放在同一时间段做,减少任务切换成本。

2.预览临时事件的重要程度
临时接到的事情不要立刻去做,而是先了解事情的重要程度,再和现在手头所有的事情做比较。如果比手头上的事情都重要,你再去做。如果没有现在手头上的事情重要,你就先做手头上的事。记住永远先做最重要的事。
比如说经理要你快点回电话,这个真的比阅读30封未读邮件重要吗?或许会场的经理要说的只是“展架怎么找不到了?”,其实这件事一点都不着急。但我邮箱里的一封邮件可能是审核一份报价单,这是你老板交代给你的事,对你来说反而相当重要。

3.两分钟能完成的事,立刻解决
比如说把钥匙放在包里,这就是一个两分钟任务。如果你这个时候你没有把钥匙放在包里,很有可能你出门的时候就会忘掉。两分钟之内能够解决的事情,想到了就去做,这样你就不需要把事情写在便利贴备忘了。

4.电子静默
手机调静音,如果你工作时不需要用手机,把手机反着放,别让呼吸灯打扰你,否则只要微信有人找你,绿灯就一闪一闪扰人心烦。如果工作需要手机,请你把微信QQ等聊天工具彻底关闭

5.设置任务的最后期限,适当的最后期限,能够很明显地提高你的效率,挖掘你的潜力。

6.按照汐米小行动第1期的做法,整理你的办公桌。保持办公环境的干净整洁,并且保证你所需要的办公物品触手可及,这个绝对必要,杂乱的办公桌会严重的分散你的注意力。

7.给水杯倒满水,这样不会因为去倒水而打断注意力。

以上为汐米的学习笔记——邹鑫《小强升职记》

时间管理系列
如何选择合适你的时间管理工具
借助时间日志审视手边事
列清单,帮你轻松搞定手头事!
3min学会优雅地拒绝

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 199,636评论 5 468
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 83,890评论 2 376
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 146,680评论 0 330
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 53,766评论 1 271
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 62,665评论 5 359
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,045评论 1 276
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,515评论 3 390
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,182评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,334评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,274评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,319评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,002评论 3 315
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,599评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,675评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,917评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,309评论 2 345
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 41,885评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容

  • 今年28的我、毕业后不久,不知道换了多少个老板了,在这社会别人和我一样的年纪,多是家庭和谐,事业爱情都顺利, 我呢...
    其实落泪没哭泣阅读 355评论 0 0
  • 今年28的我、毕业后不久,不知道换了多少个老板了,在这社会别人和我一样的年纪,多是家庭和谐,事业爱情都顺利, 我呢...
    其实落泪没哭泣阅读 588评论 0 0
  • 2014年看《爸爸去哪儿》的时候性格的优点对张亮没有体会那么深,这次看《中餐厅》里张亮踏实又不失风趣,照顾后辈,做...
    originalme22阅读 274评论 0 0
  • 想来想去,有若干个开头,直接写就好了,因为简书里定义为随笔,不过并不随意。 我的2017一如既往的平淡,但还是有几...
    云霄大宝贝阅读 164评论 0 1
  • 广陵散 来自翰君轩 在中国传统文化中,“琴棋书画”历来被视为文人雅士修身养性的必由之径。古琴对古人来说,不但是乐器...
    圣易王时阅读 786评论 0 6