讲话、写作时,如何向人们清晰展现你的思路-《金字塔原理》读后感

这本书主要介绍一种能清晰地展现思路的有效方法。

《金字塔原理》作者芭芭拉·明托


想清楚,说明白,知道说什么,怎么说是我们希望达到的境界。

所以在我们与人沟通时需要想清楚三件事:谁是我的听众?他们想听什么?他们想怎么听?

本文主要分为三个部分进行:

第一部分是怎么快捷、抓重点的阅读本书?

第二部分是对于没时间完整看完整本书,又想快速掌握“金字塔原理”该方法的人们,如何做?

第三部分,当学会使用“金字塔原理”后会如何?

一切劳动,一方面是人类劳动力在生理学意义上的耗费;就相同的或抽象的人类劳动这个属性来说,它形成商品价值。一切劳动,另一方面是人类劳动力在特殊的有一定目的的形式上的耗费;就具体的有用的劳动这个属性来说,他生产使用价值。

——《资本论》

第一部分

如何阅读这本书?

No.1

本书适合的读者对象

本书适合的读者对象所有希望提高、思考、讲话、写作、讲课、管理下属及解决问题逻辑性、条理性、效果和效率的人。

No.2

关于目录

第1篇表达的逻辑,第2篇思考的逻辑,第3篇解决问题的逻辑,第4篇演示的逻辑。附录1,在无结构情况下解决问题的方法,附录2,序言结构范例,附录3,本书要点汇总。

No.3

如何抓住这本书重点,快速看这本书

该书的核心论点内容可看第1篇,而第4篇的演示的逻辑当中,有两章内容分别讲述如何在PPT演示文稿中呈现金字塔及在字里行间呈现金字塔,这两章的内容的话会也比较实用。

还有本书末尾的附录,他们的附录是这整本书的浓缩精华。

尤其附录三:本书要点汇总。没错,就是这个“要点汇总”,将整本书的一个精华在这里汇总了。如果大家没有多长时间的话可以看本书的要点汇总附录三,详细总结概括了本书的要点高度,概括了金字塔原理的主要概念和思维技巧,方便读者快速查阅。

第二部分

——没时间看整本书,如何快速掌握该方法呢?

——阅读他人对本书的总结

如果大家没时间看这本书,也可以通过以下内容,简单扼要了解什么是金字塔原理,以及如何使用它。

一、基本概念

什么是金字塔原理?

金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂的思考方式、沟通方式、规范动作。

金字塔原理的基本结构是结构先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。

结论先行:一篇文章只有一个中心思想,且放在最前面;

以上统下:任何一个层次的思想都必须是下一个思想的概括;

归纳分组:每组中的思想必须属于同一个范围;

逻辑递进:每一组思想有一定的逻辑顺序。

二、具体操作

表达的逻辑:

对受众(包括读者/听众/观众和学员)来说最容易理解的顺序是:先了解主要的、抽象的思想,然后了解次要的,为主要思想提供支持的思想。

总思想统领多组思想


金字塔的结构分为:序言、纵向关系、横向关系三个维度。

搭建金字塔结构的具体做法有两种:自上而下表达、自下而上思考。

在具体使用该两种方法中要注意以下四个要点:

纵向总结概括、横向归类分组,序言讲故事,标题提炼思想精华。

“自上而下法”构建构造金字塔的步骤如下:

第一、画出主题方框,提出主题思想;

第二、设想主要疑问(设想受众的主要疑问);

第三、写出对该疑问的回答;

第四、说明背景,与受众进行“疑问-回答式”回答对话。

第五、指出冲突。对受众的新疑问,重复进行“疑问-回答式”对话。

第六、检查主要疑问和答案。对背景中的冲突的介绍,应当直接引导读者提出主要疑问。

自下而上的思考:

一、列出你想表达的所有思想要点;

二、找出各要点之间的逻辑关系;

三、得出结论。

初学者注意事项:一定要先尝试“自上而下法”。

纵向总结:

自上而下,结论先行。纵向关系,能够很好的吸引读者的注意力。

上一层的思想必须是下一层思想的概括总结或者是下一层思想的结论。

疑问-回答式

通过纵向联系,你可以引导文章形成一种“疑问--回答式”的对话,使读者带着极大兴趣了解你的思路进展。

虽然在这个表达的过程中,读者可能不会同意作者的观点,但可了解到其论述的过程

这种表述之所以清晰,是因为所有思想都紧紧围绕着回答,有主题引发的疑问来组织。

横向归类:演绎关系和归纳关系。

1、演绎关系是从因到果,推理层层递进,推理的结论就是上一层级思想;

2、归纳关系是子思想之间有共性,上一层级思想就是对子思想的概括总结,或者说可以用一个名词进行归纳。

思考的逻辑,基本上只有4种逻辑顺序

第1种:演绎顺序——大前提、小前提、结论;

第2种:时间步骤顺序——如第一、第二、第三...

第3种:结构空间顺序——如波士顿、纽约、华盛顿等;

第4种:程度——重要性顺序:最重要、次重要等等。

序言的具体写法

序言总是在向读者陈述其已知的信息,它的意义在于说明了某种背景,这种背景中发生了某种冲突,从而引发了某种疑问,而整篇文章的目的就是回答这个疑问。

1、序言主要结构:背景S、冲突C、疑问Q。

提示:序言的开头要激发读者兴趣,吸引注意力。采用讲故事的形式是为了让读者抛开其他思想,专注于你的话题。

2、序言常规采用的结构:背景-冲突-疑问-解决方案的结构。(这也是典型的讲故事式呈现方式)

当然这四个结构的各部分的顺序是可以变化的,由此塑造不同的文章风格。

下面阐述几种顺序方式:

第1种:标准方式——背景、冲突、答案。

第2种:开门见山式——答案、背景、冲突。

第3种:突出忧虑式——冲突、背景、答案。

第4种:突出信心式——疑问、背景、冲突、答案。

写序言时需要主要的要点:

序言应当写多长?一般情况下需要2~3段。

序言必须遵循以下原则

一、序言的目的是提示读者,而不是告诉读者某些信息;

二、序言必须包含故事所需要的三个要素:背景、冲突和答案。

三、序言的长度取决于读者和主题的需要。

四、多花点时间思考序言,不要省略这一步。

演示的逻辑

PPT演示文稿中注意要点

 必须注意论点的措辞,说明论点的句子越短越好。

 清楚了解你要演示的内容,关于一张文字幻灯片应当包含哪些内容?

应牢记以下原则:

1、每次只演示和说明一个论点;

2、论点应使用完整的陈述句,而不是类似标题的语言;

3、文字应尽量简短,是使用简单的词语和数字;

4、字号应足够大,32号字体是非常有用的数字;

5、另外注意幻灯片的趣味性。

第三部分

 使用金字塔原理后会如何?

或者正如作者书中所言:如果你坚持使用本书介绍的方法,强迫自己先想后写,你的写作能力肯定能够得到惊人的提高,使你能够:

1、缩短完成终稿所需的时间,

2、增强文章的条理性,缩短文章的长度,

3、最终使你能够在最短的时间内写出精明扼要,思想清晰的文章。

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