一

没有规划的人生，难以取得成功

你是否有过这样的时刻：

每天加班熬夜，但工作没啥成效；

同事比你晚进公司，他升职加薪了，你还在原地踏步；

别人在会议上提了很多建议，你掏空了脑子，啥也没想出来；

你焦虑、自责，着急做出成绩给领导看，于是更加积极地熬夜赶工。结果，加薪的那个人，却是你那个不怎么加班的同事。

你把失败的原因，归咎于自己没有才华，不够聪明，认为自己不是干大事的料。

你要警惕这种想法。因为你已经陷入“习得性无助”——

把失败结果归因于能力，你的自我评价就会降低。“我不行”的念头像诅咒一样跟着你，你就产生不了动力，也无法做出任何改善。

怎样跳出无助的漩涡？

你可以这样想：“不是我能力不行，而是我的规划出了问题。”这是一种正向思考模式。遇到挫折都这样想，你就能保持积极的心态，寻求成功的解决方法。

日本教育专家斋藤孝在《规划力：如何清晰预见成功轨迹》一书中表明：成功是有线索可循的，比能力更重要的，是你的规划力。

二

什么是规划力？

在日本匠人的世界里，有“八分规划”的说法。意思是说，成功有八成是因为规划得好。

规划力就是把目标拆解成小步骤，能够把握事情的走向，有重点地实施行动的能力。规划力包括两种能力：

1、拆解范本的能力

很多人接到任务就闷头开干，有什么好的方法论可以借鉴？不知道。

有规划力的人会找到成功范本，庖丁解牛一样，拆解背后的逻辑：

做事的先后顺序是什么？为什么要这么做？我要怎么模拟重建这个过程？

如果你可以通过范本，像X光一样扫描出它的过程，那就表示你可以自己组织规划了。

2、调整顺序的能力

很多人认为规划就是依照步骤，按部就班，一步步执行下去。比如看书，你是不是从第一页翻起，看了几十页之后，累了，就放弃了？

有规划力的人会先分主次。在最重要的地方，投入最多的能量。

饱览群书的人是先浏览目录、前言和后序，再选择性地挑出精华部分，细细咀嚼。

认清主次，这一点对战争尤为重要。《拿破仑言行录》中写道：“所谓的军事学，就是计算在要接收的各个地点需投入多少兵力。”意思就是说，在决胜点上投入最大兵力，这是赢得战争的关键。

三

怎么锻炼你的规划力

1、从成品倒推过程

所谓成品，就是在一定时间内完成的事物。

训练我们的规划力，就是从成品逆向倒推，分析它的时间线是怎样的，它有什么优先序列，是按照什么概念去制作的。在脑海里重建事情进行的顺序。

作者在书中提到建筑家安藤忠雄的故事。安藤从小就对建筑很感兴趣，但他没有条件接受正规的科班教育。

19岁那年，他自学了大学四年课程，找了一份设计的工作，攒了钱之后就开始周游世界。

安藤每天在路上走15个小时，就为了观察各种各样的建筑。他在脑海中逆向倒推整个建筑过程：它是以怎样的顺序被建造出来？用的是什么材料？采用什么特殊技术？如何体现这座城市的文化精神……

每看到一栋建筑，他都在脑海中做逆向倒推训练，反复思考，弄清楚它的建筑过程之后，才开始寻找下一栋建筑。

安藤在访谈中说：

“建筑就像书一样，只有看得懂的人才能够真正了解，所以思考训练是必要的。”

安藤的成品倒推法，对我们来说，同样适用。比如很多自媒体写作者，一心想要写爆款文章，但每次发布出去，只有几十个阅读。

怎么办？找10万＋爆文作为范本，做逆向倒推练习。

思考它是怎么被做出来的：如何做选题；如何定框架；找什么素材；采用什么文字风格；如何触发读者转发？

下次写文章的时候，把你的思考结果应用在文章中。这就是规划一篇好文章的过程。

2、从小规划开始，拓展到大规划

一位北大毕业的高材生，入职华为不久，就给任正非写了1万多字的战略建议，想给任正非留下好印象。

没想到任正非勃然大怒，给出这样的回复：“此人如果有精神病，建议送医院治疗，如果没病，建议辞退。”

刚步入职场，很多人都想着干一番大事。但事实往往相反，你可能做的是端茶倒水之类的小事。

面对这种情况，我们要怎么做规划呢？

作者建议我们，从小规划做起，然后一步步扩展到中规划、大规划。

《酒店计划》的作者洼山泽雄，年轻的时候对酒店经营很感兴趣。然而，他入职日本帝国酒店之后，第一天的工作是打扫洗手间。

如果是你，会不会撂挑子不干了？

洼山依然留在酒店干清洁工作，除此之外，他为了学习餐饮经营，还利用空余时间去麦当劳打工。他发现餐饮经营的一个秘诀：

再小的事情都有一套规范的工作手册。比如，做奶昔的机器每次都要拆下来洗干净；做好的薯条，多长时间内没人买就丢掉。

洼山学到要站在”工作手册制作者“的角度去思考。即使是打扫洗手间这样小的事情，想要做好也并非易事。但只要有一套手册，新人入职，按照手册去操作，也可以又快又好地完成。

制作手册的人，和按照手册行事的人，层次是不一样的。前者以俯瞰的视角，能够做统筹管理，而后者是执行层的视角，只会按章行事。

就算我们在做很小的事情，也要站在“手册制作者”的立场，做出流程小规划。比如你是秘书，给老板和合作伙伴订饭店，是你负责的一件小事。

那么你的工作手册里，就包括：

饭前，了解公司附近有哪些饭店？每一家的价格、位置、装修、口味如何 ？老板和合作伙伴都喜欢吃什么？

饭中，准备什么话题，能够活络氛围，增进合作？

饭后，准备什么当地特产做伴手礼？如何安排大家回家？

从小规划一步步拓展到中规划，比如如何当部门领导，让团队里的人各司其职。再拓展到大规划，比如人事安排、资金调度。最终成为高级管理者。

3、调整优先顺序

我们常常列出一张满满的清单，认为上面每一件事都很重要，尽力压榨自己的精力，让自己像个陀螺一样，处理很多事情，结果忙得焦头烂额，效果还不好。

加里•凯勒在《最重要的事只有一件》中，表达的核心观点是：专注于最重要的事，难题就能迎刃而解。

真正具有规划力的人，看重的不是时间顺序，而是优先顺序。在一团乱麻中，把最多的精力花在最重要的事情上，优先处理。

作者焱公子曾经分享过他的经历。他从华为辞职之后，开了一家文化公司，自己作为公司主笔，要做很多事情：

写品牌故事、小说、影评、职场干货文，只要可客户给钱，他什么都写。

成天忙于写作，无暇顾及公司经营，等他发现的时候，公司已经病入膏肓了。

焱公子对自己的经历做了梳理：有10年500强经验，当过员工，也当过老板，理工科出身，思维缜密，这是输出职场干货文的有利条件。

于是他给自己找到了突破口:

在各平台输出干货文，打造个人IP。很快，他成为头条号职场优质作者，写出多篇百万＋文章。多位编辑找他出书。

所谓规划，并不是完后一项又一项的清单任务。规划其实是能量分配，重新组合优先顺序，在最重要的地方，投入最大的能量，才能带来最高效益。

比如你要主持一场会议，有好几项议题，按照顺序一项项讨论，可能到最重要的议题时，大家的脑子都很累了，想不出什么好点子。

所以，你不如调整下顺序，把重要的放到前面来，效果是全然不同的。

规划力是一种很重要的能力。从大的方面上讲，我们要规划职业生涯，知道自己5年后要走到什么地方。从小的方面上说，写一篇文章，组织一场活动，拜访一个客户，都需要规划力。

怎样锻炼我们的规划力呢？我们做一个总结:从成品倒推过程、从小规划拓展到大规划、在过程中调整优先顺序。

培养起你的规划力，你就能够高效地处理各种事情，自信面对人生和工作。

作者：埃及蓝，7年文案经验，每天读点故事签约作者。专注自我成长。提供自我成长、职场类干货。