年轻的时候不求上进，很是蹉跎了一阵子，后来想考个名校研究生，却犹豫逡巡，不敢下决心.......

我想很多人都有我这种想法和经历吧？

记得很多年前听罗永浩的段子，他对那些备考不自信的人怒吼道：

不就是考试吗，又不是让你写诗！

罗永浩是有资格这样训人的，高中辍学的他，经过训练，成了新东方GRE名师，就连现在我们热捧的青年导师李笑来也是他的发小，经他鼓动才决定投身新东方。

在罗永浩们看来，凡是能够通过反复训练达成的目标，都是傻瓜目标，就跟傻瓜相机一样便于操作（随着手机替代相机，再过几年不知道还与没有人能看懂我这个显喻）

是的，今天我想说的就是这个最浅显的道理，通过反复训练能够习得的习惯，是最基本的习惯

对于日常需要做的工作，凡是能内化为习惯的工作，都是傻瓜工作，能够极大地帮助我们打扫眼前的一地鸡毛，极大提高人生效率。

很多人都会说工作好无聊，却摆脱不了

也有很多人期待着梦想和远方，却迟迟无法出发，整天纠缠于一地鸡毛

你呢？还不把一地鸡毛整理整理，内化为常规习惯，不用思考，挥手而就

随后再腾出宝贵的注意力、专注力和时间去为梦想和远方努力奋斗。

举个例子吧，有个叫杰森•本的年轻人，谋到了一个金融咨询员的职位，工作后不久发现，整天就是填写各种无聊的表格，每天为此需要花费6个多小时的时间。他通过研究和努力，最后就将之缩短到半个小时，怎么做到的呢？他通过excel的宏编辑功能完成了这项操作。此后他的人生就开挂了。限于篇幅就不细说了，你可以参阅《深度工作》这本书

很多人在坚持写晨间日记，大家有没有想过晨间日记背后的底层逻辑，为什么要用填写表格的方式写日记呢？因为人的天性喜欢填空而不喜欢码字。

既然如此，我们把这个认知迁移到工作中，把那些每个月，每个星期甚至每天都需要上报下达的各种文件文稿做成表格状态，每天换着填几个数据，领导满意，自己也耗时少。剩下来的时间不就可以琢磨更重要的工作和学习成长了

好吧，也许你会问，既然如此，那些工作应该内化成习惯，有没有什么标准呢？

还记得易效能的知识源头之一，美国著名管理顾问史蒂芬·柯维吗？他在《高效能人士的七个习惯》以及《要事第一》这两本书里介绍的“四象限法”。

按照柯维的四象限法，很多人认为象限三的事务，能不做就不做，能委托就委托。而另外一种观点却是，紧急不重要的事情就该内化为习惯。为什么呢？北大教授何帆对此有很精辟的论述：

象限三的事情往往是：

第一，你不得不去做，

第二，做完了之后不会给你带来成就感。

换言之，这就是我们每天做的一些常规性的、琐碎的事情。这些事情往往不是你要去做，而是你不得不做，因为体制规定了你要去做，领导要求你去做，或者同事需要你去做。

何帆提出，如果要想减少在象限三的工作上所花费的时间，就要尽可能地把这些事情标准化和流程化。何帆指出，现代工业社会的生产效率能够大幅度提高，靠的是什么？归根到底，就是把工序拆分，然后把每一道工序都尽可能地标准化，最后再考虑整个流程的优化。

根据我的实践，集中流程化处理琐碎的工作，碎片化处理大事，可能效果更好

那么我们该怎么做呢？很简单

《深度工作》这本书这样说

不要等灵感或者状态来的时候才开始工作，而是将工作变成每日固定的习惯和准则，降低过渡到深度工作状态的阻力。

就是尽量把日常工作都拆分成标准化的操作流程，用清单来管理

先列个清单

比如每个月的日常上报材料

比如，企业年度计划，经济活动分析会等

比如，每周例会，每日晨会之类的日常管理，都做成统一的表格，填空就行了。

按步骤检查清单，就可以完成这些工作，不再沉溺在选择当中。沉溺在日常的工作中，是最不值得的。因为既不产生高价值成果，有没有成就感可言。

用刘润的名言就是，你的顿悟，也许是人家的基本功。

赶紧把日常工作内化成习惯吧。

梦想和远方需要的是不断更新和迭代，真正要坚持的反倒是不断理顺你的一地鸡毛。