有人挖坑,我是跳还是不跳?

【0228读书感悟】2257-夕潆

【书名】《这样读书就够了》——第一/二章

【作者】赵周

【拆书案例】

01 R——Reading 拆书原书拆页之《杜拉拉升职记》

      “拉拉内心深处,对李文华的贡献也并不满意,她看得出来,李文华对她的指点,更多的是顺便性质,而谈不上系统有机的安排。她决定假借感谢之名,既是激励一下两位peers(同级),也是为了给他们更多的压力,以索取更多帮助。

      为了区分王宏和李文华对她成长的贡献,也为了鞭策王宏,并让李斯特了解自己的进展,拉拉做了一个总结报告,用邮件发送给李斯特,同时抄送给了王宏和李文华。

      拉拉用一个简洁的表格来做这个总结报告,表格中分为四项内容:受训目的,受训内容,facilitater(帮助者、促进者),效果及进程。简言之,就是谁教会了她一些什么。

    李斯特一看这个报告,就明白了两点:一是拉拉进步神速,二是王宏基本没有搭理拉拉。”

      这一段的描述实在是倍感亲切。我立马想到:作为新人被领导托付给老人,本是想要以老带新促进新人学习,然而老人们却敷衍了事毫不上心,初入职场的新人倍感受挫……这种经历我不是也经历过嘛?不同在于我是敢怒不敢言默默承受,拉拉却聪明地选择了主动出击,迂回地用一封邮件搞定问题!这些细节我在之前的确没有仔细研究过!

      不过,拆书解读的内容可比我想的丰富多、有用多了,小白的我不得不说我真是图样图森破呀~来看看专业的拆书讲解讲了些什么!

02 I——Interpretation 拆书家讲解引导

      “……

      这段内容体现了专业的一个基础要求:注重事实,关注细节。你对合作伙伴不满,你怎么跟老板说?你认为现行政策不合理,你怎么跟老板汇报?可能很多时候你就直接把观点摆出来了,甚至把情绪带出来了。‘我觉得他根本就不重视这件事!’‘这样做肯定行不通!’……但是这么说的效果如何?一般都不好,对方觉得这是你主观的、片面的、暂时的,甚至是不负责任的看法。所以,一定要记住,说事实比说观点有效,更能影响人。因为事实是客观的,能够体现专业性和职业性。杜拉拉的例子进一步说明,说事实的要点是讲出细节来。细节说服人,细节打动人,细节就是力量。

      所以,我们在杜拉拉身上要拆解出的第一个能力是:注重事实,关注细节

      看完这一小段生动的拆书讲解,我有种醍醐灌顶之感。

      我和书里的主人公有过同样的经历,但我并没有女主的智慧和能力主动出击。我看完的第一感受仅限于“女主真是聪明” 、“机智的曲线救国” 、“我是小白能力不足呀” 这种空洞泛泛的感受性理解,却并没有去结合女主的所做所为,做具体的深入剖析。即这段文章对我而言不是有效阅读,我没有“透过问题看本质” ,没有深入思考“她为什么这么做” 、“她的做法反映了她的什么能力” 、“这种能力究竟是什么”、“我能够借用这种能力为我所用么” ?这些问题,直到拆书讲解的引导下我才有了想法的闪现和深入思考。

①“她为什么这么做?”

      她有不满,文中的内心描写非常清晰地展现了她的不满。可是这种不满能够直接表达出来么?当然不能。除非是极度冲动不计后果的人,比如《欢乐颂》里的邱莹莹,已经打算辞职不计后果了,在大庭广众下直接揭露白主管的那些“不可说”之事。可我们大多数人都会选择隐忍,或者聪明点如拉拉这样,迂回地“曲线救国”。“她决定假借感激之名”,发送邮件并抄送了当事人,避免了正面的冲突,非常巧妙了将自己的想法表达给领导且避免了当事人的尴尬。

      做为职场小白,不要和职场“老江湖”起正面冲突!于人于己都没有好处!

②“她的做法反映了她的什么能力?”

      再来看看她做了些什么吧。

      “假借感激”、“激励之名”,这说明拉拉同学理性、清晰,知道自己所处的局面,明白里面的利害关系;“为了区分二人贡献”,“做总结报告”,说明拉拉对自己的学习情况有很好的掌控,以报告形式做区分,说明了她对自己的学习近况做了很好的梳理;“用一个简洁的表格来做这个总结报告”,说明拉拉对职场已经算得上“深谙其道”,在向领导汇报工作的时候,能用表格就不用文档,用表格做总结、做数据、汇报会比用文字表达更为简洁、直观、高效;“表格分为四项内容”,学习进程一目了然。难怪作为领导的李斯特会夸赞拉拉进步神速。

      她的每一个行动都在为她的能力代言。

③“这种能力究竟是什么?”

      拉拉的每一个行动,都透出她的沉稳、理智、客观。她有情绪,但不摆情绪;她有观点,但是不莽撞表达。一切以事实说话,以细节服人,将事实呈现给领导,让领导自己去判断。

      所以可以看到,拉拉有说服领导的意图么?她有,但是她不去自己直接说服领导,而是借“事实” 之口呈现问题,并把主动权给领导,让领导自己做判断。

      这种能力,是拆解中提到的,也是从上文我的阅后反思中总结出来的:注重事实,关注细节

④“我能够借鉴这种能力为我所用么?”

      可以。只要读进去了,内化了、实践了,这种经验就可以为我所用!

【我的实践】

03 A——Appropriation 拆为己用

      今天上班还没有多久,我便接到了来自综合部仓库管理员的电话。说了这么件糟心事:某区域的负责人对她(库管)提出要求,以后的物料就不要收取了(一楼公司仓库),直接送到他们自己的仓库去(二楼区域仓库)。至于别的区域需要领物料,可以去他们仓库领取。末了还告诉她,让她传话给我(业务&宣传主管),并且让我抽空回个电话给他(区域负责人)。

      我在工作中实在是修炼不足,一听完顿时无法继续淡定“佛系”了。加之之前被这位功力深厚的“老油条”实力坑了一把,我就对他早已贴上“人品不行”、“心机深重”的标签,再也无法对他有任何好印象了。

      “总按着自己的意愿不跟着公司方向走,业绩发展整天倒数就算了,一个个要求倒是多的不得了。以为公司是他家开的么?”

      没错,不佛系的我在内心实力吐槽,但是,然并卵ᕙ(⇀‸↼‵‵)ᕗ花花安慰我说,不值得跟这种人生气。我一想也是,我又何必自己一个人糟心?不值得。

      我放下手上的工作开始思考,这件事情怎么做比较好呢?

这件事情到底什么逻辑?

      我认真想了想公司的部门组织架构,市场、综合、区域是三个平行部门。我作为主管和区域负责人是平级的状态,本就轮不到谁吩咐谁干什么事儿;有建议有想法明明可以直接联系,邮件、微信、飞信、电话,再不行中午当面说,可对方偏偏选了个中间人传话;顺带对中间人做了职能工作的安排和要求。区域跨过领导、部门直接安排综合部的员工干事儿?wtf!

      既然这么不清不楚的,那么于情于理我都没有必要上赶着去回对方电话。吃力不讨好,即无主管的颜面与底线,一旦听之任之,往后的工作安排将会更加被动。

      所以,我要坚守底线,这电话我可绝不能包子似的主动回了。

他的要求合理么?事实如何呢?

      我的脑子里突然蹦出昨天才读到的内容“注重事实,关注细节”。是啊,和有些人讲道理都是讲不通的,那就摆事实呗!我就把事实梳理一下,摆出来给他看!

      接着,我开始对广告宣传的情形进行梳理:

      首先,我们有两家合作的广告公司,一家外地的,由省公司签约;一家本地的,由市公司自己签约。外地的广告商每次将物料顺丰过来,由快递员运送到一楼仓库,无明细、无分发,卸下来就走。且这种情形毫无可控之法(我们真是无奈的甲方呀) 。本地的广告商略好些,在我的要求下,会将物料按照区域进行分别打包,有专职的派送人员可以帮忙将物料送至指定区域。但如果考虑物料制作频率高低,能够按照要求送到区域二楼仓库的可能性,可以实现,却仅限于本地广告商物料,且次数不会过多。

      所以,他提出的建议,从我们与广告商的合作来看,只能实现一小部分。

      再者,公司管理三个区域。物料集中于公司一楼仓库,便于各个区域进行物料的领取及分发;如果全部搬运到二楼区域仓库,费时、费力,且不利于其他区域的领取。

      所以,从三个区域全局考虑,这个建议如果实行,并不会给物料的分发带来实质性的效率提升。

      梳理完这些,我想我也算是有理有据了。

主动承担

      情绪平复,思路清晰了。我给库管回复了电话,将以上的事实简略提及了一下,对方表示赞同我的观点。我对她建议,对方如果有问题,大可以让对方直接来问我,不要夹在中间传话又为难,当事人双方直接沟通。最后也很认真地拜托库管姐姐继续接收物料,并表达对她的感谢。

即时反思

      1、当事人双方直接沟通,避免第三方传话,无论多么不情愿,解决事情从沟通做起;

      2、面对老江湖,兵来将挡水来土掩,做事实沟通,拒绝情绪化

      3、确定定位:可以做到的事情,尽量支撑帮扶,发挥部门支撑的本职作用,市场是管理职能部门、更要发挥支撑作用

      4、无法解决的,尽量二次甚至多次沟通,保持态度中立,再无法解决的问题,及时汇报直属领导。

【朋友建议】

      期间,小伊也表了对这件事情的看法,有几点真的非常受教:

位置不同,视角不同

      小伊说:“视角不同。既然上了领导的位置,就意味这你要比别人更有责任和担当,这过程中也许会背锅,但要只要没有私心,自然心怀坦荡……”

      作为公司的业务主管,我必然是任何事情从公司全局出发;作为区域负责人,对方也必然以区域利益为第一。位置不同,思维不同,视角不同,所行不同。但是理解、心胸、沟通这些方面都是我需要在职场上历练提升的能力。想要做好自己的工作,想要为公司做出一定的贡献,还需要在工作中多多打磨,提升自我。

理解、包容、沟通

      “厉害的领导,要学会笼络人心,这个没有标准答案,靠你自己去琢磨,但基本要做到理解他们,心胸开阔,深入沟通。”

      理解、心胸、沟通目前还是我非常欠缺的职场能力。还需要多多读书,多多实践,多多反思!

【金句回顾】

01 “读书有用还是无用,关键在于学习者是否具备使学习有用的能力。”

02 “哪怕仅仅是可能有关系,可能带来价值,都会影响和改变人们的想法和做法。”

03 “对致用类阅读来说,重要的不是看懂,而是能和自己的经验发生联系;重要的不是记住,而是能够将知识用到自己的工作和生活中。”

04 “只要你能将读的书在工作中用上一丁点儿,图书给你创造的价值就已经远远超过书价。”

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