你也有过这样的经历吧?每天的工作都非常忙碌,忙着发邮件、忙着打电话、忙着写报告、忙着开会,忙到你离开办公室时已经是这里的深夜静悄悄了。你有没有停下来问过自己,你为什么这么忙?到底是真的很忙还是看起来很忙?
书中小强的领导老付将很忙的人分成两种,一种是具备时间管理技能和目标管理技能的人,他们可以用20%的时间完成80%的工作,剩余的时间忙着考虑如何打发闲暇时间;另一种是不具备时间管理技能和目标管理技能的人,他们也确实很忙,但是忙着煮方便面和熬夜。
我们当然都想成为前一种人,那应该怎么做呢?
首先要找到时间黑洞。
说到“黑洞”大家都不陌生,简单地说,它是宇宙内的一种天体,引力极大,能够吞噬进入它吸力范围内的一切东西,连光也不例外。
顾名思义,时间黑洞就是永无止境地吞噬你的宝贵时间的事件。你可能会觉得我有点耸人听闻,但事实是,时间黑洞确实存在。
你仔细想想,你来到办公室,倒好水、打开电脑,准备开始一天的工作了,一个弹窗跳出来,上面醒目的标题“某某人中了大奖一千万”吸引了你的注意力,你点击了新闻标题,然后开始浏览,看到最后发现网站推送的一堆新闻,这个也很有意思,那个也感兴趣,左看看,右看看,哎呀,两个小时过去了,快到了吃午饭的时间了。
或者你随手拿起电视遥控器想看看有没有什么好看的节目,但是没找到一个特别想看的频道,于是开始无意识地换台,这个台看两分钟,那个台看两分钟,把几十个甚至上百个台换了一遍之后,两个小时又过去了。
这些就是存在在你身边的时间黑洞,它们共同的特点是提供很多相关的信息吸引你的注意力,使你消耗的时间在不知不觉中增加。一开始你只是出于非常单纯并且单一的目的看一下新闻、看一眼电视,而最终却浪费了大量的时间。
逃离时间黑洞是成为时间管理达人的第一步。
你可能会说,我不是故意掉入时间黑洞的,我完全没有意识到啊,那我应该怎么逃离?
作者的建议是记录一天的工作情况。
因为时间黑洞的产生源于人的大脑不善于记忆的特点。只有那些对大脑形成强烈刺激的事情才会被存储下来,所以娱乐新闻可以吸引你的注意力,而那些极具规律性、比较枯燥,或者是目的性不强、没有主动性的事情,比如写报告、完成工作,很容易被遗忘,所以你在打开网页和电视后,就忘了一开始想要做什么。
这时就需要把你每天做的事情记录下来,然后把它们分成集中精力工作、无意义浪费时间、真正的休息三类进行统计,你才能知道自己到底有多少时间被时间黑洞吞掉。虽然不知道具体数字,但可以肯定的是,一定比你想象得还要多。
如果你已经开始记录每天的生活,找到了时间黑洞,你可能会觉得惊慌,因为无意识中竟然浪费了那么多时间,那到底应该怎么有效地避开时间黑洞呢?
作者给出了10点锦囊妙计,在这里我把它们分享给你:
1、关掉QQ、微信等聊天工具。记住,是彻底关闭而不是隐身;
2、关掉邮箱的“邮件到达提醒”功能;
3、保持办公环境的干净整洁,并且保证你所需要的办公用品触手可及;这个绝对必要,杂乱的办公桌会严重地分散你的注意力;
4、给水杯里倒满水。这样不会因为去倒水而打断注意力,并且饮水对于你的健康很重要;
5、准备一张当天的任务清单,你一整天的安排全在上面,完成一项就划掉一项,这会让你既有责任感又有成就感;
6、选一张舒适的椅子,它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态,就没有良好的注意力;
7、尽量地隔离自己,告诉你周围工作间的同事,最好不要在这1—2个小时内打扰你;
8、做事情要分清轻重缓急,先解决最重要、最迫切的事情,这样做以后,相信你会轻松很多;
9、当你觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿,一般成年人保持精力高度集中的时间是2 0分钟左右;
10、设置任务的最后期限。一个适当的最后期限能很明显地提高你的效率、挖掘你的潜力。
以上就是今天的读书笔记的内容,今天我分享了什么是时间黑洞、如何发现时间黑洞以及如何避开时间黑洞,希望对你有帮助。不要只是看看了事,一定要行动起来,开始记录你一天的工作吧,希望你早日逃离时间黑洞。
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