“我可以这样理解吗?……”
这是我们公司运营经理陈'r和我前任上司柯总监经常说的一句话,也可以称之为口头禅。
初次听这句话没多想,脑海里一闪而过,更多的是关注这句话后面的话了。
花痴同事小罗跟我讲到陈'r,当时只见她神采飞扬,满脸写着崇拜,说到:他非常优秀,长得高大帅气,工作能力又强,吴总很喜欢他。你看他说话,很有技巧,经常别人跟他讲一件事情后,他都会说,我可以这样理解吗?
我说,对哟,好像柯总监也会说这一句。这是一种很好的表达方式哟。
是啊,是啊。小罗很认真地点头表示认可。
之前听过讲沟通的课程,读过写沟通的文章,从中了解到沟通的环节:传递——接收——反馈。这也是我在带拓展培训时经常会提到的一个分享点。
拓展培训中经常出现这样的情形:培训师召集各队队长,发布任务,讲解规则。培训师一二三四讲解完毕,然后通常会问到,任务明确吗?规则清晰吗?这时有的队长会做肯定的回答,也有的队长举手提问了,老师,xxxxx是这样的吗?还有的队长做思索状,没有回应。
接收信息后不同的反应,有时会带来不同的结果。通常认真确认后的信息,执行起来才会沿着既定的方向发展,而有的拓展小队则是稀里糊涂地按着队长自己的理解操作,最后导致失败或成绩不理想,这种情况在拓展培训中并不少见,从而也可折射出工作中、生活的场景。
任何行动开始之前,必须先清楚什么是正确的事情,只有明确什么是正确的事情之后,再正确地做事情,才有可能带来正确的结果。沟通反馈就是明确正确事情的过程环节。
沟通过程反馈确认环节是必不可少的。因为各人的知识水平、理解能力不尽一样,且站的角度不一样,故会在接受信息、理解信息上会存在偏差,只有经过与发送信息方确认后才能达成一致。
信息的反馈与确认同样也需要技巧。
“我复述一遍,你看对不对?”
“我可以这样理解吗?”
“我说一下,你看有没有问题?”
……
这些都是很好的话术。
但是很多时候是这样的:
“嗯,哦”
“嗯,我明白了”
“嗯,好吧”
甚至连嗯一声都没有。
这就是缺乏沟通技巧的表现,也很容易因沟通问题造成工作任务的失败或目标的无法达成。
沟通过程中及时与对方进行反馈确认,才有助于正确理解对方的本意,才能清晰任务,明确目标,才有沿着正确的方向前进,否则,南辕北辙。
沟通在前,确认清晰,行动随后。
我可以这样理解吗?