让沟通直接有效~保持理智的习惯
爸爸和小丫去了姨奶奶家,会享受的妈妈先为自己营造了一份适合阅读的氛围,小丫粉色温暖的房间,她的舒适的小躺椅,喜爱的歌曲,蓝牙音箱,小小的满天星,红枣枸杞茶。
打开一套麦肯锡的书,先选择了高效能沟通这本,保持沟通的有效性,是我们掌握沟通习惯的开始,而有效沟通的三原则“目的性,同一性,平等性”又是这个开始的基础。
一. 目的性:确定沟通要解决什么
在沟通前确定要解决什么问题,有两个好处,一是让沟通更有效率,二是不容易让沟通偏离中心话题。具体到怎样实现这一点:
1. 分析你要沟通的对象,有助于确定你要解决的问题,比如说一位对咨询业务尚存疑虑的CEO,你沟通所要解决的就是打消他的疑虑。若是他只是对你有疑虑,那么要解决的就是让他相信你的专业。
2.预判沟通对象在见面时的第一反应,可以帮你提前做出准备,以应对可能突发的事件,也会帮助你预知在沟通时可能出现的新问题,帮助你更准确地设定或微调你提前设定的问题。
3. 提前组织好语言,这是对沟通对象的重视,同时也是你对这份工作的尊重。围绕设定的问题组织语言,会帮助你主导沟通的过程。
芭芭拉.明托的金字塔原理,最上层的结论被看成金字塔的塔尖,而支撑这些塔尖的就是各种材料,包括现实,方法论,逻辑线索,推理等。在沟通当中,作为塔尖的是沟通目的,这种目的以对方的反应为基准,在这个塔尖之下,支撑它的就是沟通技巧和沟通习惯。
沟通对象的反应归纳成三种,积极的,消极的和中性的。积极的反应就是同意,被说服,达成共识。消极的反应有,拒绝,对抗,愤怒。中性的反应是了解,知晓,无所谓。这三种反应并没有好坏之分,所有的反应都是合理,我们所追求的,只是沟通对象的反应与我们沟通目标相一致。
在提前预估了沟通对象的反应之后,我们需要选择沟通策略和方法。
二. 同一性:我们必须与沟通对象有相同的观点或愿景。
芭芭拉.明托说:“你期望用语言去说服别人为你做什么,那么你首先要确定这样做,对方也有好处,否则对方一定不愿意这样去做。”
三. 平等性: 沟通必须建立在对等的基础上。
沟通不是命令,如果有命令的强迫力,我们自然也不需要和人沟通了。有些人会认为,因为人们身份,阶层,性格,信仰,教育背景的不同,沟通是无法实现真正对等的。但这些只不过是身份的不对等而已,我们所说的对等沟通,指的是双方在心态和解读上应该是对等的。
如果沟通不能够确保将观点传递给对方,那么跟一场自言自语是没有分别的。保证有效沟通,应该牢记沟通三原则:“目的性,同一性,平等性”。
后面的内容“结论先行,次序表达”也很有意思,读书笔记就以后再做了,先让自己好好享受这本书。
2018.2.10