我认识两个人,一个小A,一个小B.小A呢,上班总是迟到,而且到公司才吃早饭,吃完早饭,上个卫生间,倒杯水,打开电脑,挂上QQ,看看有没有信息,刚好又跳出腾讯新
闻,有自己感兴趣的话题,打开看看,再雷打不动地打开微信,刷刷朋友圈,一晃中饭时间到了,就这样一天过了,工作没做完,只能留下来加班,还经常忘事。
小B上班从不迟到,到公司第一件事先写下当天工作计划,然后按照紧急程度进行处理,集中精力做重要紧急的事,等重要的事情处理完,才开始登微信,看看有没有重要的信息,
下午状态不好,就处理重要不紧急的事,比如筛选客户资料、查邮件,当天的工作当天完成绝不拖延和占用个人时间。
其实A和B分别是以前的我和现在的我,以前的我时间管理很差,总是觉得时间不够用,办事效率低,还总爱忘事,该下班不下班,留下来加班,感觉好像很努力工作,其实没做出什么成绩
而现在的我,每天工作内容都罗列出来,精力最好的时候做重要的事,累了就做不紧急的事,如果有同事需要帮忙,也不会立即放下正在做的事,而是趁休息或不想工作的时候再帮同事解决问题。
我看到一个故事:从前,有个农场主雇了一个很能干的佣人,他告诉佣人每天都要帮他烤面包、浇园子、拔草,还要防止小偷溜进院子里偷东西。 佣人不容易找了份工作,发誓一定要把工作做好。
这一天,农夫要出门,他对佣人叮嘱一番便离开了。然而等他回家一看,顿时气得脸色发青:面包只考了一半,草没拔完,园子还要交水,而更让他恼火的是:小偷还偷了库房的一袋大米。
农场主忍无可忍,要解雇佣人
佣人却没有半点亏就,反而振振有词地说:“主人,我为了拔草,把烤了一半的面包放下;为了浇园子,我把拔了一半的草放下了;为了看院子,我又把浇园子的事放下了;至于错过小偷的那一刻,正赶上我去烤面包。’
其实我们生活中也常这样,总是很贪心地想同时做几件事,到头来发现什么事都没做好。
管理时间是为了合理利用时间,工作生活两不误,快乐生活才能更投入工作,而工作是更好地生活的经济支撑,生活和工作同样重要,不要在享受生活时还惦记着工作,不要在工作时想着私事,专注地做一件事,不为下一个待完成的事过多的焦虑。