1分钟get技能:只需3步,手把手教你记录、统计、分析你的时间支出,带你迈出卓有成效的自我管理第1步

——怕落后,来“1分钟get技能”!

第1期的1分钟,你将get的技能是:了解如何记录、统计并分析自己的时间支出。

上个月今天的11点11分,你在做什么事情?如果回答不上来,请往下看。

本文将用1分钟为你解决两个问题:
1.为什么需要记录自己的时间支出?
2.如何记录、统计和分析自己的时间支出?

1.为什么需要记录自己的时间支出?

有3条理由。

理由1:认识自己时间安排的不足。管理学大师彼得·德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚地认识到自己在时间安排与分配上的不足。很多时间,并不如自己想象得那样,是用在正事上。

理由2:人的记忆不可靠。通过记录自己的时间支出状况,可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象,确确实实地清楚时间运用的状况,期待下次的改进。

理由3:帮助你反省过去。每过一段时间,你的想法、做法,都会与当初有所不同。要了解过去的自己,你需要翻看时间支出记录。

2.如何记录、统计和分析自己的时间支出?

共3步。用到的工具有:“爱时间”APP + Excel + PPT。

第1步,记录。用“爱时间”APP(目前只有安卓版)统计。(非广告)


图片发自简书App

它:
(1)如微信般好用;
(2)操作简单,每次只需要两个步骤(“选择时间分类”,“开始记录”),修改也很方便;
(3)自动统计,可选择按周、按月或者按年。

图片发自简书App

第2步,统计。
(1)“爱时间”APP自动统计;
(2)或者每天晚上22点复盘,并同时把时间支出数据填入Excel表格。


图片发自简书App

第3步,分析。
(1)通过“爱时间”APP查看自己的时间支出;
(2)或者用Excel快速计算出本月的各个类别的时间总支出,平均支出等;如果你精通Excel或者PPT,还可以制作成图表展示。

Excel时间统计表.png
PPT时间分析图.png

3.总结

1.记录你的时间,你可以用:爱时间APP + Excel + PPT;
2.“认识你的时间”,只要你肯,就走上了一条卓有成效之路。(彼德·德鲁克)

彩蛋

上个月今天的11点11分,我在读《三体1:黑暗森林》的第31章《两个质子》。

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