拆页三,受众分析
《博韦商务沟通》,270页
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。
★持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。
★对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
I用自己的话重述原文知识
主题:如何更有力的表达,才能说服对方接受
任何信息在传达给它的对象时,都遇到不同的反应,要么被认同,要么被质疑,或者被中立。想要让自己的信息被对方接受,就需要考虑到上述情况,并且针对相应的态度反应,选择正确的说服方式(WHAT),否则无法说服对方接受你的观点或方案等(WHY)。
因此,想要更好说服对方接受你的观点或方案等,应该做到如下两步(HOW):
第一步:思考自己的观点或方案等,对方在立场上会做出什么反应。
第二步:根据沟通对象的可能会有的两种反应决定说服表达的顺序。
1)针对会赞同的对象,先说观点再说事实等论据内容
2)针对会质疑的对象,先说事实等支撑性内容再说观点
适用情况(WHERE)
1)职场中提报方案或报告时希望被采纳时
2)日常沟通中希望对方接受你的观点时
3)有很好的很适合对方的建议提供时
4)帮助对方转变观点,开启改变时
A1:基层推进煤改气工作中,说服群众积极配合是当下核心重点。前期宣传中,我们和村街先强调这是国家政策,以后不再允许烧煤,再告诉群众此次补贴力度大,将补贴宣传册分发下去。【没有预估观点给对方造成的反应】可等工作推进时,有的户内补贴政策理解不清晰,认为煤改气以后费用将增加,质疑户内改造收费,发生阻工,让本来想安装的群众也无法及时安装炉具。
前期要预估我们政策方案给群众造成的不同反应,第一时间了解分出这两类群众。对支持户积极说明配合工作的相关做法,并快速推进改造工作形成引导效应;对不支持户,先用详实的数据报告向他解释说明,同等消费的情况烧气的是省钱的,加上补贴十分划算。让对方自己认可这个工程的有益性。
A2:计划今年组织一次基层广场舞大赛,希望领导同意。提前预估领导的反应和顾虑。先问领导忙碌了一年了,要不我们年底不忙的时候安排点活动热闹热闹?领导反响积极的情况下,我们直接说这次的方案计划内容,重点说明如何避免活动引发群体矛盾,安全防范等方面,让领导放心;反响冷淡的情况下,我会说我们去年已经举办了一届广场舞且比较成功,有了充分的举办经验,上级也普遍认可,这一届不举办会造成断档。况且今年的主要政府工作已经完成,年底了该让大家放松放松。最后提出建议我们再组织一次广场舞大赛。