一、设计目标及系统功能
1.1 设计目标
现在，随着人际交往的频繁，电子信息技术的发展，通讯录程序已经很多见。这次课程设计，目标是做出一个通讯录管理系统，可以实现对多个联系人的各项信息（包括姓名、联系方式、学籍信息等）进行管理与储存。
这个通讯录系统采用Visual C++ 6.0以及MFC编程，形成一个可视化的管理界面。并能实现联系人的添加、编辑以及删除，对联系人的信息进行查找与替换，按分组进行管理数据，写入单文件与数据加密，并实现与其他常用格式之间的互换等功能。
1.2 文件管理功能
通讯录系统能够实现对文件的集成式管理。由于设计的需要，文件中需要储存通讯录数据标题信息、密码信息（为了数据库安全可是对数据库设计密码访问）、分组信息以及联系人信息。通过程序的新建功能，可以很容易地创建一个数据库。
新建的过程中，必须要指出数据库的标题（数据库名）以及数据库的储存位置，并且同时可以指定数据库的访问密码。数据库的文件格式是文本格式，但是本系统中将数据库的拓展名定义为.txl，以和其它文件类型区分。这样，通讯录的一个数据库就建立完成。用户在对数据库的实时操作过程中，能够随时保存联系人信息，备份数据库信息，在退出程序时应提示用户保存联系人信息。
1.3 查找与替换功能
通讯录管理系统能实现对数据库中所存储的联系人进行逐一检索，比对需要进行查找的信息，然后将查找的结果显示出来，或者对查找的结果进行值的替换。查找的时候可以指定查找的方向，即向前查找还是向后查找，找到符合条件的记录之后将其显示出来，下一次查找将在本次查找的基础上继续查找，直到找到数据库的开头（向前查找）或者末尾（向后查找）为止。查找应该支持一定程度的模糊查询。例如，能检索出所有姓王的联系人。
替换的功能应在查找的基础上实现对其中的某一个字段进行值替换。由于替换工作的需要，需要一次性检索出所有符合条件的联系人并将其列表显示。可以进行选择性替换，也可以一次性完成替换。
无论查找还是替换，其针对的属性应该是联系人的全体属性，即能对联系人的每一个信息进行检索和替换。
1.4 分组管理功能
当联系人多了，管理起来就会比较麻烦。为了解决这一问题，我在数据库管理系统引入了分组管理的功能。用户可以按照自己的喜好对联系人进行分组操作（比如分为亲人、朋友、同学等），然后将联系人与分组对应。分组的信息可以动态添加、删除和编辑，并且程序可以按照分组实现对联系人的筛选，以便于对联系人的快速定位。
1.5 对联系人的添加、编辑与删除功能
作为一个通讯录管理系统，对联系人进行添加、编辑和删除的功能是一个基本的功能。对联系人的添加没有上限，只要计算机的物理设备支持，联系人想添加多少就添加多少。对联系人还能进行实时修改与保存，并且能取消不当的修改操作。当然，也可以对联系人进行删除操作，删除之前系统会给出警告。删除是进行彻底的，即一个数据库里的所有联系人可以都被删除。
1.6 文件交互功能
有时候，用户为了不一个字一个字地输入联系人信息，而拥有一个Excel的数据表，程序应该能够支持对这张数据表的导入。同时，用户想把联系人信息统计成Excel数据表，程序应该也能将联系人信息导出到数据表中。
所以，通讯录系统应该能实现两个功能，导入和导出。
导出功能包括TXT格式导出（与记事本程序交互的文件格式）和CSV格式导出（与Excel程序交互的文件格式），并且导出的时候保证所有有效信息的导出，保证对应格式的文件的有效性。
导入功能包括TXT格式导入（与记事本程序交互的文件格式）和CSV格式导入（与Excel程序交互的文件格式），以TXT方式导入的时候，系统将执行按行人名方式导入，以CSV方式导入的时候，系统应提取列表头信息，并实现列表头与联系人属性之间的智能匹配，对联系组的智能添加等功能。
1.7 辅助功能
除了以上的基本功能之外，通讯录管理系统还能支持一定程度的辅助功能，以增强程序的可用性。
生日提示功能。根据用户输入的联系人的生日信息，与系统时间比对，一旦到了联系人的生日的时候，系统能够提示用户哪些联系人的生日到了。
按拼音首字母检索的功能。这个功能是大部分优秀的通讯录软件所具有的一个功能，把所有联系人的姓名按第一个字的首字母拼音排列。例如，通过检索W能够检索到所有姓王的联系人。
成员快速分组功能。能够实现联系人快速分组的功能，避免挨个输入的麻烦。
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