文|良大师
一位读者向我求助，问PPT怎么做？
不要以为这兄弟真得不会做PPT，恰恰相反，他还参加过几次网上PPT训练营。
他说领导看完报告说：
「你花这么多精力，把PPT搞得花里胡哨，为啥不好好琢磨琢磨内容呢？重做！」
这种情况我也遇到过……
在500强给领导做过很多报告，也审过手下很多报告，发现很多年轻人的一个共性，就是把PPT做得如同苹果的产品发布会，很震撼，充满美感，可是内容空洞，味如嚼蜡。
你知道领导是什么感觉吗？
就像遇到一位浓妆艳抹的美女，含情脉脉看着你，走近了，她突然问：要学英语吗……
所以，做PPT最重要的是内容的充实，而非形式的丰盈。如果没有实实在在的内容，把版面做的再漂亮，都会给人欲盖弥彰之感。
作为甲方，我曾参加过一个大型咨询项目，很多顶级的咨询公司都有参与，那些价值千万的咨询报告，并不像你想得那么华丽，反而都很平实，甚至可以说是单调，但是他们有一个共同点，能帮你解决某个方面的问题。
从这个基点出发，谈谈我对PPT的几点看法，寥寥数千字，不指望你全盘通吃，但求有点启发。
1. 查勘：洞察客户的真实需求
你知道吗?这世界很多东西的底层原理是共通的。营销学中，把对客户洞察放在第一位，做报告也如此。
你必须了解客户的真实需求，才能不错在起点。
那么有一个很重要的问题，领导让你做一份激励销售人员的文案，你觉得谁是你的客户？是销售人员？还是你的领导？
答案是：你的领导。
这里面有太多东西要解释，举个例子，奥美广告公司接到可口可乐的生意，要做一个广告文案，那么奥美的客户是谁呢？当然是可口可乐公司，而不是喝饮料的人。
所以，谁给你的报告发准生证，谁就是你的客户。
曾一次，新来的大领导，要我做一个新产品的机构推广方案，此类东西，轻车熟路，我洋洋洒洒的搞了64P，自认为磅礴大气、玉树临风。
谁知被领导骂成狗屎，说我市场调研不充分，没有针对性，把标题改了，能用到任何一个产品上！
我去！市场调研？我一个人怎么做？但也不能撂摊子吧，无奈之下，只能勾引领导秘书，依稀了解了一些情况。
当时集团压下来很多产品，前线销售的品类太多，压力很大，领导看好的这个产品，想大力推，但又有些顾虑，一是担心市场潜力不如预期；二是害怕销售前线不认同。
此时，我终于明白，这份报告的重点根本不是怎么推的问题，而是要不要推的问题。
一旦洞察领导的意图，问题就变得简单。
我通过已有的一些数据，进行推导，预估了整体及局部的市场规模，再根据各机构的潜力大小进行分类，制定不同的推广策略。
而且，当时还抖了个机灵，电话调研了十几位前线销售人员，把他们对产品的支持态度也放到了方案里......
整体来看，报告的核心就是：潜力巨大、前线认可、分类发展。
报告完成时，比原来的页数少了一半，但是领导却非常认可。
俗说：干活不由东，累死也无功，真得是金科玉律。
做报告前，一定要搞明白领导想要的是什么。
也许你会说：「领导自己说明白不就行了吗？」
这话说的不错，但真实的情况是：
在领导心中，想达到的目的往往是一个概念，他也不清楚要哪些东西来实现，你的责任把这些东西变出来。重要的是，当你把东西交给领导时，他马上知道这是不是他想要的。
所以，洞察领导的意图是门学问，你可以和领导身边的人保持密切的联系，也可以了解领导最近发表了哪些讲话，或者打听领导的领导最近又有什么新要求......这些都就是你工作中的一部分。
也许你会说，不是说做PTT吗？怎么变成和人打交道了？
是的，这世界所有的事，归根结底都是人的事。
2. 建模：制定框架
和写作新手交流，发现很多人都是从下而上的写作方式，往往从一个金句，或者一个素材开始扩充。
这种写法有弊端很大，要不头重脚轻，要不逻辑散乱，要不渐渐歪楼......
正确的写法应该是至上而下，先确定好框架，再去填充，文章看起来才会严丝合缝，紧凑明快。
写PPT报告更应如此，你必须先确定框架，再逐步丰富。
报告的框架还有种叫法：故事线。
顾名思义，也就是把报告的整体脉络当成一个故事来讲。
不同的报告类型，有不同的故事线，我说一种比较通用的叫：英雄之旅。
你所看到过绝大多数的电影，走得都是这种路线。
比如《复仇者联盟3》中的灭霸，我们简单来梳理一下他的路径。
本来过着平静的生活：灭霸本是泰坦星一个领袖的儿子，拥有和正常人一样快乐的童年；
遇到了某种召唤：某日，一位神秘的女性，引诱他和小伙伴们到了一个山洞。
小伙伴相继死去，只有他活了下来。他顿悟到，人的死是一种平衡，于是他决定用杀戮来维持这个宇宙的平衡。
历经验阻、遇到导师和盟友：很快灭霸发现，一个星球一个星球的跑去维持平衡，效率太低，如果能集齐6颗无限原石，则能用一个响指解决问题。
后来，「乌木喉」、「暗夜比邻星」等英雄也加入到了这个伟大的事业，与灭霸成为了盟友。
带着宝藏回归：历经艰辛，面对亲人的背叛，以及众人的误解，灭霸用顽强的意志，打败各方诸侯，将宝石集齐。
英雄之旅的套路，也可以用于绝大多数报告的故事线：
背影描述：通过对现状的描述，为目标的提出做铺垫；
比如项目背影、市场分析、阶段总结......
目标树立：整个报告的核心观点在此抛出。你不仅要说清楚吸引大家的是什么？还要尽可能量化这种利益。
这部分篇幅占比不高，领导却特别看重。我见过很多报告，在这个部分出了问题，而被领导直接废掉，下面再精彩都是白搭。
所以，你要特注意，提出的目标，最好是个量化的结果，因为领导喜欢那些量化的东西，好追踪好评估；另外，目标一定要有逻辑支撑，经得起推敲。
问题分析与解决：在前往目标的路上，你可能会遇到哪些困难？以及如何解决？
这部分的关键在于，明确问题的边界，因为不是所有的问题都是这个报告能解决的，所以要有区隔，只提及能解决的问题。
接着，你要把问题拆解成若干个子问题，再匹配可能的解决方案。
落地举措及时间点：除了一些纯汇报性的报告，多数报告是一个序幕仪式，意味着事件的开端。
所以，将解决方案转换化成具体的标准化的动作，并配上时间点及检验手段。
好，当你完成以上四大步，报告的雏形已生成，接下来你只需要不停迭代。
3.采集：素材的广泛收集
当洞察了领导意图，搭建了故事框架，很多人发现仍然写不出好的报告，这是因为他们没有建立自己的素材库。
一个好的作家，一个好的报告写手，都有自己强大的素材库，而且这项工作完全取决于平时的努力，可以说一个好的素材库是报告成功的一半。
我有幸继承了老妈不丢破烂的传统，在任何岗位，但凡经手、看过、做过的材料都不会丢掉，而是分门别类的保存好。
这种内部收集的方法，是最便利，也最易被人忽略的办法，要知道你身边都是宝藏，就看你会不会利用。
还有一个比较讨巧的方法，就是多结交一些其他部门做报告的人。
尤其是一些大公司，由于部门隔阂，很多报告的内容是重复劳动，如果你知道谁做过类似的报告，去讨教一下，能减少巨大的工作量。
另外，就是从外部收集，以我的经验，你很难在外面找到贴合的材料，但是很多数据却是要从外部入手。
之前所属行业的缘故，我一般在WIND（金融数据较多）和一些汽车行业网站上寻找数据。现在从事咨询培训，很多数据则在艾瑞、易观 、企鹅智酷等门户上找。
说实话，采集这项工作没什么好讲的，它如同画家的小素描、作家的小随笔、音乐家的吊嗓子，枯燥且日常，但这却是拉开差距的隐性因素。
因为在采集过程中，会引发你的思考，别人为什么要这样写？他的故事线是怎么设计的？他的解决办法变换一下能不能为我所用......
你的思维韧带，也就在这个过程中不断强化的。
4. 塑型：结构化的输出
说起结构化，现在很火，市场上有很多教你结构化思考的课程。
但说实话，人的思考模式并不是结构化的，而是散乱的，所以需要先去发散式的思考，把你能想到点子，无论对错，都先写下来，你可以用思维导图，或者用莲花图作为工具。
我有篇文章，是关于《零秒思考》的，这是一个锻炼发散思维的办法，文末有链接，有兴趣的可以看看。
开始用发散思维，为了打开脑洞，形成一个个思维线头。接下来，你需要收敛，把这些线头收入某种逻辑形式。
为方便收敛，我推荐你尝试方格笔记本，建立报告全景图。
方格笔记本，可以不借助工具，徒手画图表，就相当于产品的原始手绘，不见得有多精美，但大概知道报告能长成什么样子。
而且，全景图一出，就可以和领导进行讨论，避免返工。
作为领导，用全景图指导员工也很方便。
当时针对老员工，我只写出每页的标题和要点，剩下的让他自由发挥；
而对新员工，则画出需要的图表，他比葫芦画瓢即可。
市面上有不少种方格笔记本，我觉得「百词斩」出品的比较好，淘宝上有卖。
真不是打广告，确实好用，这款还能把每页拆下来，就相当一张A3纸，几个人做头脑风暴都可以。
需要切记的是：每图即为一页PPT，每页PPT都是一个单独的论点，这些论点连起来，就是延展后的故事线。
每页的内容，都是每页论点的展开，一般由以下6种逻辑结构承载，你需要多加练习才能熟练掌握。
值得一提的是，在结构化输出的过程中，之前发散出来的思维线头，意思一致的，要合并；不符合整体逻辑的，就要删除，哪怕再好也不能留着。
这样的报告才简洁紧凑，铿锵有力。
5. 修饰：形成自己的专属风格
这是一个讲究调性的年代，你要学会打造自己的个人标签。
包括做PPT，可以修饰成你专属的风格。
通过一些小图标来点睛，也可以通过一些小动画来调情，但不要把锦上添花，变成弄巧成拙。
色彩搭配、字体选择属于个人喜好，本不用多讲，但我总认为商务用PPT，还是简结、干净、统一为好。
渐渐你就能打造出一套属于自己的风格。
我在500强时，看到那些好的报告写手都如此，即使不署名，根据风格也能猜出大概是谁的作品。
花了4000来字，介绍了报告制作的5个步骤，可能没那详尽，但大套路就是如此。
鄙视了PPT的花架子，可能会招来口水，但我的真实想法就是如此。
PPT是报告的一个载体，相当于人的衣服，你身材不好，却偏偏要穿低腰裤，紧身衣，背过身去，赘肉便沟壑纵横；倘若你凸凹得体，随意一件大衬衫，也会让人浮想翩翩。
所以，没有好内容，PPT再漂亮也没用，只不过是一场自我意淫的买家秀......
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