【个人篇】第2课：高效文件管理 手忙脚乱，如何一秒找到任何资料？
课堂小测试：你能在十秒内找到你电脑里的任何一个文件吗？
如果你的电脑资料很多，而且命名又没有逻辑。存放的位置又不加以整理，每一次找文件的时候。都需要检索好多次才能够找到，那可能你80%的精力，都会消耗在了这个文件资料上了。留给你创造价值的时间和精力，其实就寥寥无几。
有一些人会患上囤积信息的松鼠病，松鼠它就喜欢囤积很多的松果。而患了松鼠病的人，就喜欢囤积很多的信息，囤积到80%的内容。都是再也没有碰到第二次的，却占据了绝大多数的内存空间。
操作方法：一删、二转、三存
统一入口 搭建一个资料库目录 用文档去匹配入口
平时看到有意思的文章，如果是不能够在这里面找到位置。那我也不会存储它，隔一段时间就把一些看起来不再惊艳，或者是不再需要的东西删除掉。
因为你的思想会进步，你身边的数据、书籍、报表、统计，都在时刻更新。过时了的无效的旧的信息会白白占据你的大脑，让你没有足够的脑力去思考别的事情。
所以就是微信还有浏览器常常看的一些资讯平台的收藏夹，我存储的信息不会超过五条。都是暂时保存在这里，在删掉大量没用的信息之后。
第二步学会“转”：边用边吸收
第二步是转把它转化为自己的语言，一切信息的存储都要以用为目的。它的作用可以是，是否加深了对某个概念的理解。是否能引用在某一篇文章里，是否能够用于解决工作上的问题，是不是立马解决了你的某个困惑。
如果真的有价值，我们只需要摘取其中，你能够马上用到的内容。转化为自己可以理解的语言，再保存起来。哪怕就是给这个文件，起一个自己能够联想起来的名字。或者是加一句自己的领悟和注释，贴个标签。亦或是直接用于解决工作，生活当中的问题，你要想好怎么用。
所看所学的知识方法：立马对话
执行方法：（1）和别人对话
执行方法：（2）和自己对话
如果你身边没有人可以讲，那你就可以自己跟自己对话。微信就能够实现这个功能，我们可以先另外拉个好友建一个群，然后再把其他的人就是踢掉。这个时候这个群里面就只有你一个人了，你就可以自己给自己发语音。
微信对话框里发的这些语音和想法，又可以语音识别转化为文字。进一步的进行提炼非常的方便。
前面讲到我没有特殊的情况，绝对不用收藏夹。因为那些如果自己不去摘抄文章的精华，单靠一键收藏保存，看似很方便实际上是没有任何用处的。
我推荐的做法是你遇到自己喜欢的网页内容，可以复制到印象笔记之类的软件当中。保存下来掐头去尾只留下最重要的信息，同时你给这个文章起一个自己能够理解的标题。
如果有几类同类型的文章，那你就可以把这些关键的段落。凑到一起存储在一个文件夹里面，我自己使用的工具就是印象笔记，里面可以建立笔记本笔记本组。
印象笔记能够通过一键剪藏的功能，帮助你一键收藏。来自网页微信的信息，我强烈的建议最终剪辑的是你精挑细选。看懂了并且觉得很有用，但是当时你又没有办法。全部消化的知识，或者是以后还有可能会在有些场合需要引用的知识。这些内容就可以选择留下来，因为这些才是最有价值的。
等你完全理解和消化了，这个文章的这个观点。变成了自己的这个东西以后，你留不留反正就已经不重要了。因为你自己已经会了吗?这个时候你就可以把它们删了，就不用一直留着。
全能扫描王
成为一个睿智而成功的学者，你并不需要读完所有的文章。你只需要读懂真正有价值的少数文章就可以了。
同样的成为一个博学而高效的信息吸收者，你只需要整理和吸收好。最有价值的20%信息即可，删掉那些无用的转化那些需要吸收的，再存储好有价值的把它们搭建起来，构成我们的知识体系。
