持续抓住重点是高效率的关键

书籍:《跃迁》

字数:593

一个人的时间和精力都是有限的,不可能面面俱到。做事情一定要抓重点,持续的抓住重点,就抓住了最高效率的关键。

例如,开标之前要把招标文件拿给监督人员审核盖章,才能发给投标人;投标人按照招标要求制作标书,进行投标。监督人员A,看招标文件从头看到尾,一字不落,咬文嚼字,力争完美,结果还是有疏漏,改了又改。监督人员B,看招标文件直接抓住几个要点:资质和人员要求,投标文件的几个要点,控制价,开标时间(是否和他的工作安排有冲突),保证金。十分钟看完,关键点不符合拿回去修改,符合就盖章发行。

监督人员A工作效率低而且忙乱,监督人员B条理清晰,抓住重点,工作效率高。监督人员B后来晋升为部门主任。

“二八法则”也告诉我们:任何一个事物最重要的部分只有20%,其余80%都是次要的。与其花费100%精力做好整件事情,不如花费80%精力做好最重要的20%。

例如,我们母婴店80%的利润来自于20%的忠实顾客,我们就要努力让抓住这20%的顾客,加强服务(关心对方宝宝,定期回访用户体验感受,送对方刚需的礼品等)。这样做比把注意力平均分散给所有的顾客更容易,也更值得。

母婴店80%的利润来自于20%自己代理的品牌商品,其他商品利润微薄,我们就用80%的精力和时间来销售利润大的20%的产品。

最难的是找到核心的20%,找到事物的核心需要大量的观察和思考,然后抵制各种诱惑,坚定的持续专注这20%,这是高手最重要的战略。

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