5月22日13:30-14:30有幸参加崔总培训的《实际工作中的管理方法》,这对于刚刚入职公司加入新团队的我来说,简直就是“及时雨”。培训短短的一小时,崔总给到了我们相当多的知识、方法和观点。因此要记录、总结下来以便更好的回顾和转化在实际工作中。
作为管理者的我们,要把部门管理当作经营来看待,那么“部门管理”的概念就更清晰,更方便梳理。
每个人在工作中都扮演着不同的角色:领导者、管理者和执行者。
一、在安排工作中要遵循以下五个步骤,就会给每个人的工作完成打好了基础。
1、 给下属布置工作;
2、 让下属复述工作,以便检查下属是否真正地理解;
3、 与下属探讨此项工作的目的原因,让下属不仅“知其然”,而且“知其所以然”;
4、 做好第二套甚至第三套方案,以便遇紧急情况能够迅速启动预案;
5、 让下属参与进来,让下属对这件事产生足够的责任感和责任心。
二、工作有了坚实的基础,还要有强有力的团队凝聚力的保障。
我们的团队以80后、90后为主,那么团队凝聚力打造我们采用:游戏的方式。
1、 领导力是上级与下级的合作能力,是员工与员工合作能力,是能力与资源的合作能力。
2、 无论上级与下级,还是员工之间的合作,都需要互相给予对方反馈。下级向上级汇报措施、过程、结果和成绩;上级给予下级方向的指正、结果与成绩的肯定和鼓励。
3、 制定清晰可衡量的目标,制定清晰的可执行的标准和规则。
4、 采取自愿参与原则,调动员工主观能动性。
三、工作执行过程中沟通是必不可少的,越多的沟通越有利于工作的开展。我们采用一种沟通方式为:沟通视窗。
对于同事,了解得更透彻便爱得更深,合作更方便。所以更充分深刻地认识自己,积极地让团队的每一位成员尽可能的公开自己的秘密,挖掘团队的潜能象限,扩大团队的公开象限,是对工作完成的助力和加速度。
四、作为领导者,作为管理者,我们要学会听,学会问
1、静下心来听,让他人,让下属完整表达TA的意思,让TA一吐为快,然后进行正确的询问。
2、而我们在询问的时候要经常问开放性的问题,如你觉得怎么样,你有什么建议……尽可能少问封闭性问题,如对不对,可以吗……
这样就能让TA尽可能发挥TA的潜能,表达TA思路,让TA有参与感,然后根据自己掌握的情况对于TA方案,意见进行修正,或鼓励或肯定。
3、正确认识和对待负面反馈
人们更容易接受事实,因此沟通前一定要了解事实的真相;让对方认识到事情可能造成的影响,带来的后果,只有对方充分认识到这些,负面反馈才能起到积极的作用。
认识以后,我们要根据原因进行来探讨,找到相对应的有效的方式方法解决问题。
诚如崔总所言,学习是个人的事情,学习总结然后转化,这才是有效的学习。短短一小时的学习,足够我们在每天工作中去应用。这本身就是一件执行,我一定会在日后工作中慢慢融会贯通,创造更大的生产力。