一、精力管理是什么
精力管理起源于运动员的训练管理,但职业人士相对于运动员,工作时间更长,睡眠、饮食更不规律,假期更短,更需要精力管理。
精力管理金字塔由体能、情感、思维、意志组成,越底层越基础,底层精力会影响上层精力,体能影响情绪,情绪影响思维(判断),思维影响意志力。
全情投入=体能充沛+情感链接+思维清晰+意志坚定
二、精力管理怎么做
精力充沛是一种自我管理能力,而不是天生特能熬的结果。
精力管理的两种方式:
(1)直线型管理,一直工作,累到停为止;一直休息,一直到不累继续工作;
(2)钟摆型管理,掌握节奏,主动休息,休息是一种高效能的工作方式。主动工作,主动休息,钟摆幅度会越来越大,越来越有力,精力不断上升。
精力管理的关键是找到节奏顺势而为、主动补充。
如何发现你的精力节奏呢?
大脑注意力只能保持45-90min,每小时主动休息一次,能够保证精力在高水准,远比连续2小时后停下来休息20min好。休息频率比时长重要。最好的精力恢复方式不是停止工作,而是切换工作,从执行到思考,从脑力到体力,从独自干活到和别人沟通。
根据你的精力节奏,一天的钟摆可分为4个时间段:早上——计划性工作 ,上午——创造性工作,下午——沟通性工作, 晚上——学习型工作。而一周的钟摆可以分为:星期一规划日 ,分派任务,进行规划,设定目标;星期二:l攻关日,工作效率高,产出大,留给难啃的骨头;星期三会议日,精力好,思路活跃,是制定战略和开展头脑风暴的最佳时间,决策技能最能发挥,可以安排会议;星期四谈判日,雄心和精力开始下降,此时比较通融,容易沟通,客户容易妥协;星期五易冒险日,希望周事周清,喜欢来个了断。
三、如何提升精力
精力有如肌肉,可以锻炼,要提高精力必须让自己承受超过一般限度的压力,然后进行充分的恢复。提高精力只有一个方法,就是长期主动突破压力极限,然后用高效率的方法迅速恢复。
有四种提高方式:
(1)提升身体能量
吃:少吃多餐,喝1.5-2L水,保持思维活跃。忙时坚果是最佳选择。
睡眠:保证时间,利用一切可能主动休息。
运动:每天固定时间跑步或散步,保证持续性中等强度的有氧运动,以利于大脑供氧和主动休息。
(2)提升情绪精力
找到一个互相赞赏和倾听的好朋友,和积极思考、快乐的人在一起,找到一个欣赏你的圈子,有一个放松和快乐的爱好,保持积极的情绪,不断提升情绪精力。
(3)养成精力习惯
将日常行为常规化,规律化生活,自动化执行,而不用每天花时间考虑做什么事,节省决策精力。
(4)提升精力动力
此为核心,强大的精神能量来自于坚定的价值观和超越眼前、怦然心动的目标,一个为激动人心的目标而奋斗的人精力能量是无穷的。
四、迅速进入状态
能够瞬间提高一个人的精力状态的一个有效方法是仪式感。
打造仪式感的步骤:
(1)设计“一句话动机”,仪式背后应是有清晰指向的动作和状态,指令要足够强烈、清晰和明确,比如专注宁静、连续读书30min。
(2)设计一个仪式动作,有两个重点,一是简单有效、不复杂,二是每次重复一个动作,直至将行为和感受完全固定化,成为生活的一部分,让自己迅速安静下来,触发下一步行动;还应与潜意识建立绝对的契约精神,一旦开始就不轻易毁约。
(3)仪式感还可以倒过来使用,用于觉察自身坏习惯出现的启动仪式,刻意停止该启动仪式以改变这一坏习惯。
选择是耗费心理能量的,通过建立仪式感,可以排除思考、自动化反应,可控的动作让自己精力聚焦、心理平静。
五、恢复精力技巧
精力恢复的4+1个技巧:体力级别:睡觉 ;情绪级别:聊天、听歌、下午茶;思维级别:思维转换,找有趣的任务 ;意志级别:找到意义感,设定小确幸。关键在于不纠结内耗。
五个最重要的精力管理方法:
1)关注停顿点,做事前停顿(三秒禅),思考要做什么,总结完成的任务
2)关注心理能量,大脑活力会随体力流逝而流逝,先完成最重要的事
3)注意力无法长时间集中,主动分心并觉察自己的思绪
4)合理饮食、运动
5)寻找营造安静、舒适的工作环境
用好几个小招数:1)电脑管家,设定每个m小时休息n分钟 ; 2)思绪不交叉感染,事情分段清晰互不干扰,提高效率,容易坚持 3)找朋友支持 ; 4)培养小爱好,无精打采时可以做喜欢的事
尝试锻炼身体:1)办公司瑜伽:上午10点、下午15点各15min ;2)犯困或累时手倒立;3)累的时候冥想,冥想软件“Now正念冥想”。
①最好的精力管理是少做,聚焦少却优的事,做重要的、能够带动全局的事。
②最好的精力管理状态是一种不用力的状态,恰当好处的状态是一种感觉不到身体的状态。
最佳的精力管理的就是以半放松的状态轻松持有。