昨天刚下班,同事S就把我拉入了一个微信群,里面有我们的同事,也有我不认识的头像。接着,同事发了一条客户的短信,原来,我们被客户投诉了。
品质投诉在我们这行业似乎是司空见惯的事情,这与我们的行业特点有关系。因为从我们的产品到客户的应用都不是标准化的,即使同一个产品在不同的客户那里使用,往往情况也会有很多不同。
尽管我们有过很多处理客户投诉的经验,但是每次收到新的客诉,我们都会有点小紧张。现在各行各业的竞争异常激烈,生怕客户稍有不满意,就移情别恋了。
紧张是正常的,担心是没用的,客户要的是解决问题。负责客服的同事反应很迅速,第一时间在群里向客户了解具体信息,也给了几点具体意见让客户先进行自主排查。昨晚,客户加班测试,结果没有改善。
今天早上一上班,我和客服同事就开了一个讨论会。Y同事事先做了准备,把目前掌握的信息都提前写到了会议白板上。我们根据这些信息和经验,开始找原因。两位客服同事都分别列出了可能的原因,我顺着他们的方向深入了一些细节,最后我问他们,如果根据掌握的信息和经验来判断,我们找一个最可能的原因。
D同事长期工作在客户使用一线,拥有非常丰富的实践经验,他非常有把握地说出了他的判断。
我们也比较认同他的分析,觉得可以根据这个判断,让客户去检查和测试。
但是,在和客户进一步的交流当中,却发现这个原因已经被客户做过测试,并排除了。
所以,这下我们只有从其它原因去分析,找问题,也让客户寄一些他们的产品到我们公司做进一步测试。客户现在希望我们的工程师能够去到他们的现场去帮助分析和解决,而我们的观点是先寄工件进行测试后再去现场。
到目前为止,客户和我们都还没有找到问题的产生的根源。光靠经验并不完全靠谱,还是要把所有可能的因素列表进行逐一排查,用流程化的方法去分析解决问题,表面上看机械了些,但实际上可能是更高效的办法。