管理需要艺术:如何加强你的自身领导力及打造可复制的领导力?

在很多管理中,管理的确是一门艺术,需要技巧、需要管理者本身的自带光芒,好的管理者一定是有独特的个人魅力。好的管理方式是可以被复制下去的。

一. 什么是可复制的领导力。

通俗点指说,领导力是可以通过自身的学习,也能学会的一种能力。一种看似“高大上”的视觉感,瞬间被简单化。没错,每个人身上都具备领导力,至于什么时候被激发出来,得要看时机,所谓的“天时、地利、人和”。

“复制”一词原意指以美术品原作为依据,进行科学的复原制作。必须忠于原作的原则。譬如,来源西方美食肯德基在国内就要数千家连锁店,奇怪的是全国各地的肯德基就一个味道,其制作配方是统一化、标准化、科学化。各店炸薯条、炸鸡翅的时间用秒来衡量,少一秒,多一秒,都不可以,这就是可复制性。复制的关键在于科学的工具化。众所周知,德国的汽车制造业名誉全球,德国的工人颇具匠人精神,把工作的流程拆分为每一个步骤,精雕细琢,在完成好每一个部件后可以追溯、反查。只要让员工接受培训教育,按照步骤作业,就能有条不紊,起到事半功倍的效果。

只有在这样的体系中,员工可以轻松地传承每一道工序的制作标准,领导力也是如此可以得到永续发展。就算某位高管离职了,不会导致系统的巨大经济损失,因为新领导到位,按照标准化的“工具”及时补充到位,不会慌乱。

领导的领导力=员工的执行力?这里有两种声音:

第1种是认同的,领导的领导力等于员工执行力,特别在中小型企业没有规范的作业流程,以接到上级指令为主,“一就是一,二就是二”,这里充分表明了领导力的重要性,员工只是执行者,所以领导的优柔寡断直接影响员工的执行力。

第2种是反对的,员工的执行力和领导没有关系,员工执行力不好,那是员工能力不行,那就得培训。于是纷纷要求员工参加各种执行力培训课,好像员工喝下这碗“心灵鸡汤”,就能提升员工执行力,往往结果不如人意。

在这里我认同第1种声音,也就是领导的领导力等于员工执行力,只有提升了领导的领导力,员工的执行才会更加高效。比如,日本企业的管理方式就不同于中国式管理,日本的领导交代下属任务要重复五遍。好比,上级要求下属早上10点书写旅游活动通知。

第1,交代清楚事项;(上级说:早上10点书写旅游活动通知)

第2,要求员工复述;(当这上级的面复述:早上10点书写旅游活动通知)

第3,和员工探讨此事的目的和要求;(上级就会和你讲,哪些人参加、着装要求、地点、费用等等。表明此次旅游的重要性,目的让员工紧张的工作压力得到放松。)

第4,做应急预案;(上级要求你提前做好预案准备,万一在旅游过程中员工发生意外,有何对策,以及注意事项等等。)

第5,要求员工提出个人见解。(上级要求你对此旅游活动,还有什么更好的建议,可以完善。)

这种貌似复杂的做事方法有什么好处?它能够让下属充分理解上级的意思,减少指令信息缺失,导致结果偏差,造成不必要的失误,即为零缺陷。还有一个作用就是让领导放心,充分信任下属能做好交办的事,否则最终买单的还是“领导”。

恰恰相反,许多中国管理者的做法“小刘,写个旅游通知。你知道没,不要让我说第二遍。”这句话倒是简洁,可让员工为难了,时间?地点?对象?费用?啥都不知道,怎么写。员工理解上的偏差,导致员工胡乱猜测,做出来的结果和你预期截然不同。这就是领导的领导力水平的高低带来结果不同。

二、领导和管理的区别。

“领导”和“管理”两者之间的差别是核心驱动力。

首先来分析“领导”,它的核心驱动力是尊重和信任。员工对老板有充分的尊重和信任感。相信跟着BOSS有更好的发展,也就是有盼头,这样才会正真全心全意投入到工作中。比如,马云就是好领导,带领“十八罗汉”,从最初创业身无分文,到如今打造市值为数千亿级的阿里帝国,让他们的职业发展和利益最大化。

马云之所以得到团队的充分信任和尊重,让团队的每一个成员乐在其中,共同创造事业,有这样的四个特征:

1.共同的目标,给团队设置一个宏大的目标,使得大家集中向一个目标进攻。

2.及时反馈,要对员工的行为作出灵活、准确的有效反馈,让员工有参与感,进而有价值感。

3.清晰明确的规划,要为工作设置明确的规则,让工作有规可循,有理可查,打造透明公开的机制环境。

4.自愿参与,要尊重员工的意愿,不强迫,不刻意,培养员工的主动参与精神,自发推动工作进程。

再来看看“管理”,它的核心驱动力是“怕”。员工怕车间主任,还有员工怕老板,担心产量任务完成不了,担心绩效KPI完不成等。这样的结果就会降低品质,只求产量速度。同时也会弄虚作假修改数据完成KPI指标。工作上往往出现交差、全力应付、隐瞒,长期下去企业的业绩和士气会降低,团队不和谐。

说到这里对“领导”和“管理”就更加明白了,用尊重和信任来驱动团队,就是“领导”;用怕来驱动团队,就是“管理”。

三、沟通的视窗。

沟通视窗又叫“乔哈里视窗”,是一种关于沟通的技巧和理论,也是“自我意识的发现——反馈模型”。它被分为四个区域:公开区、隐秘区、盲目区、封闭区(即潜能区),人的有效沟通就是这四个区域的有机融合。

A:公开区,简单地理解为,自己知道的同时,他人也知道的内容。比如,很多明星、大碗、商界大咖等,经常性地在公众视野中出现,参加各种会议、演出、论坛、秀场等,这类人群的公开区是最大的,也就是说公开区越大,知名度越大,可以想到的当今风云人物小米总裁雷军,就知道答案了。

B:隐蔽区,就是指自己知道的,而别人不知道的内容。其中隐蔽区也可分三层,最深层“Deep Dark Secrets”(DDS),又深又黑的秘密,这部分是不可告人的部分。比如,贪官,犯罪分子。在DDS之上的次深层的秘密,不好意思说的内容,比如对上级的不满,这种只要忍气吞声,保密。更向上一层,就像是一种善意的谎言,再与他人交流过程中,有时就会隐瞒真相,故意不想他人知道,反而有利他人。

C:盲目区,是自己不知道,别人知道的盲点。比如,某些权位高的人,行为上有坏习惯,

往往这类人越难听到别人的真话,围绕在他们周围的就是阿诺奉承。显然,众人皆知的丑事,就是自己不知,个人盲目区越大,伤害自己就会越大。

D,封闭区(潜能区),自己和别人都不知道的部分。它就像未被开发的土地,这片区域3年、5年后能开出花朵,还是建起高楼大厦,是个未知数。或者一个人的潜质,等待发掘的地方很多。

在沟通视窗的这四个区象间,是可以相互转移的。1.隐蔽区转向公开区,只需要公开自己、揭示自己。换句话说,积极地开展对外交流、参与活动、在三茅网上发表优质文章等,都是不错的选择。只要敢于去尝试表达自己的想法,分享自己的故事,让更多的人了解自己,折射自己的闪光点。2.盲点区转向公开区,最直接的方式,诚恳地向他人求助、请教。虚心接受他人的建议,弥足自身的不足之处,这也是最有效、最快速的方法。这两种区象的转移,目的只有一个,尽可能地扩大自己的影响力,获得他人的认可,实现自身的价值。

四、管理者角色到底是什么。

首先,你要弄明白一件事,每个管理者身上扮演了三个角色:领导者、管理者、执行者。比如,张三是副总,在总经理眼中你是管理者,也是执行者。在员工眼中你就是领导者,管理者。职级不同看问题也不同,这三种角色的职能水平发挥的高低,直接反映出领导能力的大小。

A.领导者的角色,通过团队的力量,营造高效的氛围来提升绩效的人。特别强调的是在团队中发挥作用,不是孤军奋战。比如电视剧《西游记》中的唐僧就是一个出色的领导者,他拥有超强责任感,受上级的委托,时常给三个徒儿“画饼”,构建蓝图。他们跋山涉水不畏艰险,上下齐心闯过“九九八十一难”,最终取回真经。沙和尚的角色就不同,主要任务就是挑担,负责后勤工作,显然不是领导者,而是执行者。

B.管理者的角色,指通过别人来完成工作的人。此刻,突然豁然开朗,知道了定义,才发现之前凡事“亲力亲为”、“事必亲躬”的做法是错误的。不仅压制了员工的创造力,也限制了自己管理能力的提升。因为你没有足够的精力花在团队管理上,只是充当了挂个头衔的“副总、经理”而已。

C.执行者的角色,真正的执行是有最终结果的。在日常管理工作中,很多布置的任务无法完成或拖延,没有给出相应的“结果”。这样的行为称之为“耍流氓”,是会伤害团队的。

五、领导力是需要点艺术。

如果把“领导力”,当做是一件艺术品的话,我觉得应该是一件高雅的艺术品才正确。领导需要观念、技巧,更要懂心理学、行为学、团队管理学、人力资源学、专业技能等等。智商、情商、逆商都得要高才行。所以说,领导是一门艺术,能够让人回味、思考、借鉴。

最为简单的倾听和提问就是一门管理学问。倾听不是简单地用耳朵去听,它需要一个人保持目光专注、身体稍微前倾、呼吸均匀,给对方安全感,全身心地去感受对方表达出的语言信息和非语言信息,确保“答即所问”,表示同他交流。比如点头和语言“嗯、对、不错、是的….”。就是最好的一种倾听技巧。

提问是要多用开放性问题,少用封闭式问题。封闭式问题采用“是不是?”“对不对?”“好不好?”限制了对方思考,只是机械式地回答即可,往往对方有排斥心理,有种“审犯人”的感受。反之,开放性的问题,给与对方回答的弹性空间较大,心情会舒畅,觉得受到尊重,沟通更加有效。比如“你认为哪里不对?”“你有什么更好的想法?”“你认为怎样处理更好呢?”

有人说倾听的最高境界是要学会反馈。我们在员工做对事的时候,用正面的反馈给员工认同和嘉许。反之,我们在员工做错的时候,用负面的反馈给与员工批评和指正。

我们不能做一名零反馈的领导者,员工不管做好做坏,没有给与任何反馈,漠不关心,这是最致命的,往往这种领导的下属离职率会高、抱怨会多。

还有一种领导稍微好点属于一级反馈,“小李,干的不错。”“小杨,继续努力。”能够给以一定的评价。

最后一种卓越领导者,要掌握真正的高级反馈,不能只是给与评价,还得说出理由。“小张,今天工作非常出色,你提交的报表,既准确,又条理清晰,是我看到最好的报表,继续努力。”这样用心的领导,下属都喜欢,才能给下属带来前进的动力,就像马斯洛理论中第四层获得他人认同一样,让工作更有价值和充满自信。

学习可复制的领导力,同时掌握五个方面领导力的精髓所在,将其反复练习加以运用,你就在职场上游刃有余,改变自己从来不需要看他人“脸色”,自身能取得突破才是真理。

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