前言
回到周三的问题,“你觉得职场新人,最不可或缺的能力是啥?”
有人说要有敏锐的嗅觉,眼光六路耳听八方
有人说要有属于自己的核心竞争力,不能只当可有可无的角色
有人说要有持续学习的精神
……
他们说的都有道理,不过似乎忽略了一个事实,在职场上,你不可能只做你强项的工作。
你很有可能需要接触很多层面的东西。比如需要自己负责一场线上拉新活动;需要你负责一场会议的主持;需要你去P图,尽管你之前没有任何设计经验…在面对全新项目,全新圈子的时候,我们应该怎么办?
想必聪明的你,一定想到,是要有很强的学习能力,对吧。问题是,对于大多数人,包括我,是不具备这种超强学习能力的。
这时候,应该怎么办?
答案是,复盘
概念篇
复盘最早源于围棋,棋下完后,棋手会重新复演这盘棋,以研究自己和对手招法的优劣与得失。
自己经历过,反思起来才会深刻。
而职场新人在初期,有个福利叫“允许犯错”。
没有人会期望你第一次就能做的很好,包括领导。
但是,作为新人的我们,是不能白白浪费实践的机会,毕竟我们要的是成长。
在成人学习的理论里,一个人快速成长的秘诀是,向自己的经验学习,也就是这篇文章所说的复盘。
总结过去经历的规律,并让这条规律去应对未知的未来。
复盘三步骤
- 记录,不记下来,事后回想时很容易有误差和遗漏;
- 反思,向前推一步,事情成功了,你得知道为什么可以做成?是运气这些不可控的因素,还是你精心设计过的?事情失败了,造成失败的原因是什么?当时有没有更好的选择?
- 预测,总结反思是为了以后遇到类似的事情,我应该怎么办。比如宝强就可以想,假如我下个老婆和新经纪人又好上了,我应该怎么做才能把损失降到最低?
实战篇
用这周的工作状态
记录
背景
周三早上要做一场两个小时的工作汇报,涉及的内容有考核指标解读、即将上线的重点产品介绍。
最大的问题是:我只有一天半的时间做准备。
设定目标
接到任务后,我做的第一件事,是去饮水机装点水,喝口水冷静冷静。
时间紧迫,所以时间分配显得很重要,在饮水机回到座位的路上,大致做好这次的规划。
周三早上要演示,所以,我要在今天做完60几页的PPT,然后明天早上给老大去审核,下午和晚上进行演练。
由于没有足够的时间去搜集素材和排练,所以这次定目标是:把事情说清楚就好。
设定目标时,要量力而行。
分清优先次序
正常来讲,职场人手头上都有几件代办事项需要做。遇到这种紧急情况,就要分清轻重缓急,把重要的完成,其它的先缓缓。
这次,我还有四个电话没打,为了不让自己遗忘,我把这几项代办事项写到便利贴后,然后仍在一边。
开始PPT制作
PPT演示要考虑听众的体验,花哨设计容易造成视觉干扰,影响观看体验;并且我目前还不具备设计大批量幻灯片的能力,所以采用的是简洁风:白底+字。
而PPT的主要功能是信息传递,把话说清楚最重要。
这种情况,对PPT背后的逻辑是有要求的。
说的有点抽象,其实就是把差不多的东西放在一起,然后按次序去演示。
演练
幻灯片给老板审核过之后,在她面前试讲一遍,还行。
接着在回家和家里又过了一遍。
补充体力
演讲是个体力活,特别是超过半个时间的演讲,没体能特别累,更何况,那两天我只睡了四个小时,不睡觉,都可以感觉自己快猝死。
预防突发事件
为了预防演示当天播放不了,我准备了一份低版本的幻灯片,高版本在低版本播放时有时会报错;甚至还准备了一份PDF版本,预防它幻灯片都打不开。
将风险掌控在自己手里,才是低风险。
演示
有老板的压阵,两个小时的演示有惊无险的结束。
反思
与当初目标对比
达到了当初的目标,把话说清楚,并且演示的时候达到70分
存在的问题
首先,没有去实地的勘察过;
其次,投影与电脑播放时是不同的,电脑上有显示的线条,投影出来是没有的;
最后,没有预判台下听众的突然的诘难,站在台上有点手足无措。
预判
- 在讲数据时,要设想好听众会有的疑问,并想好回应对策;
- 考虑到PPT投影效果难掌控,下次如果细小的线条将不会在用;
- 事先要去演示的场地踩点。
总结
学习复盘的过程,同样是提升学习能力的过程,不知不觉,你已经超越和很多同辈人,不是吗?