我们这个行业存在的问题,就是跟客户做方案的时候,常常要碰到无休止的修改。
假设我们能够举一反三,客户的一个意见,我们就会主动的修改出三个可能性,这样,就能给客户留下一个非常明确的印象:你比他还认真,你把他想的可能性都想过了,不管水平高不高,至少态度是没的说。
再有,假如进入了一个无休止的修改的死循环,我们就应该停下来,认真的沟通,通过微信、打电话、或者见面,只要大家把问题谈清楚了,包括我们策划的设计的同事,都能提出自己的见解,在多方一起讨论的过程中,得出了最终可行的方案,这样就把过程中很多没必要的修改节省掉。大家经常会犯一个错误,就是总觉得这样的做法浪费时间,其实你不仔细想想,这样沟通所耗费的时间,跟你不讨论,一股脑埋头苦干的修改,最终耗费的时间不是一样的多吗?时间花的是一样多,但是结果截然不同,你参与了讨论,跟客户的关系就紧密了,大家就建立了相同的思路,相互的信任。你不讨论,一个劲儿的修改,落下的只是客户对你不好的印象:总是改不好,要不你就很蠢,要不你就很不情愿。
做好了前面这两个步骤,第一,主动的修改,主动的作出多于客户提出来的要求,这样的方案给到客户,就可以带给客户更多的信心。第二,主动沟通,让每个岗位的同事,提出自己的思考,提出不同的见解,参与到跟客户的互动中,这样可以更快的跟客户达成共识,理顺思路。更重要的一点,是大家多见面多聊天,建立起了交情,建立起了相同的频道。在这两个条件的基础上,我们才有了可以跟客户讨价还价的筹码,因为创意工作没有绝对性,所以我们建立在双方的信任和认可的基础上,才能够去力争己见,让客户更多的来接受我们的建议。
为此,我们必须建立起内部的工作的高度默契,从对于任务的判断分析,到对于客户提出的意见的反馈沟通,都需要大家,建立在一个相同的认知层面。要建立起这样的一个团队协作能力,首先第一个,就是要规范工作流程,规范操作习惯,操作标准,操作语言。把一些比较优秀的同事的个人能力,转化成一种工作的标准。
团队协作的核心关键词,就是信息共享。我们不能都依靠每个人自己的个人习惯,不能靠自己的记忆力,我们要把工作任务做成表格,作成会议记录,做成白板公布栏。还有提示小贴纸。通过这些工具的使用,让我们每一个工作任务,工作环节,都让同事们能够一目了然,及时共享。只有信息及时的高度的共享,我们才能够共同去面对客户提出的问题,而不是像原来一样,由一个主管或者客服,去跟客户沟通对接,后面的人基本是聋子瞎子,大家对于工作任务的困难障碍,也没办法及时的向客户反应;对于客户提出的要求,大家也没办法仔细的弄清楚,而只是得到一个简单的任务传递,这样就把我们自己活活的变成了机器人。
要建立团队,首先就是建立共同的操作模式,建立起充分的信息共享,这样才能够最终培养起共同的价值观,共同的责任感。
所以我们需要建立一个项目的管理小组,我们不是来管人,我们是要管理工作,把工作的规范化、标准化做好。正确的指导同事们,照着我们的标准来做,人是不用管的。所以要对于管理这两个字,有正确的认识。管理,就是对工作的不断优化,对工作尽量的标准化,达到每一个人都能够规范化的操作,这样才能提高效率,一个人的效率意义不大,一群人的效率才具有更高的价值。
这里,需要我们对自己有一个重新的定位,你们是一个基础员工,一个非常优秀的基础员工,你们身上有着非常值得学习的优点,你们必须把身上的优点,变成可操作可复制的模式,或者是表格,或者是共享的信息,然后,去要求其他的员工,跟着你们一样的来处理工作,学习你们的操作模式,所以,所有的表格,所有的信息共享方式,白板公布栏,都是你们要大家去使用的,而不是,做起来给我看的。那么首先你们自己得要明白这个道理,努力的去尝试,去推动,而不是说,我给了你们建议,你们都还没去尝试,心里就已经明白,同事们是抵触的,是抗拒的,而你们为了不要得罪人!为了不被人家孤立,(从来对工作负责任的人,都容易被大家孤立)你们就迁就大家,迁就他们的习惯,而把公司好的操作模式置之不顾。这样,你们作为一个基础员工是非常优秀的,但是你们作为一个管理者,就非常的不合格,那我站在这个层面上去要求你们,你们就会有压力,那么,你们得有这个信心去挑战,让自己承受这种压力和困难,去让自己成长,如果你们放弃了这样的一个机会,不去成长自己,那么你们只能做一个老的基础员工,那说好听一点,叫做经验丰富,说难听一点,就是老油条一个。
那么你想想,如果连自己身边几个那么熟悉的同事,都管不了。那你们怎么有可能去让客户相信你们,让你们掌握工作的主动权,听从你们的意见?