销售业绩分析仪表盘-洞察销售业绩趋势
销售业绩仪表盘一定要有个草稿图,也就是相当于一个大的提纲,思路,按照思路来操作。
①销售业绩达成情况
②销售总额
③优秀经理
④销售冠军情况(条形图)
⑤各部门销售行业占比(饼状图)
⑥销售业绩变化趋势(折线图)
⑦订单分布情况(柱状图)
⑧人员能力分析(雷达图)
⑨主营产品分析(组合图)
一、销售达成情况:新建工作表,打开草稿图,合并工作薄(数据。①销售明细表:新建查询,从文件,从文件夹,对应路径,组合选择合并和编辑),双击修改名称,拆分列,按分隔符,自定义,改为一列,数据类型,更改类型,替换当前转换,关闭并上载。新建名称为销售业绩分析仪表盘,去掉网格线②点击销售明细表创建透视表,销售员、销售额进行透视,销售额进行降序排列,条件格式图标集,管理规则,反转图标次序,仅显示图标,数据透视表显示取消更新时自动列宽,分析名称框定义业绩KPI。
二、销售总额
根据销售额进行动态的引用,用GETPIVOTDATA函数=销售总额,可以随着动态引用,①文件-选项-公式(GETPIVOTDATA)勾选②数据透视表-分析-选项-生成GETPIVOTDATA勾选就可以了。
生成对应的引用,插入一个文本框定义销售总额,美化字体填充颜色,复制文本框按住Ctrl往下拖动,文本框编辑=刚刚引用动态的值按Enter,颜色无填充,动态引用就生成了。
三、优秀经理
复制原数据透视表-新建表格-Ctrl+V粘贴,修改表格名称,负责人加入行标签-销售额加入值标签-降序排列,输入优秀经理,=A5单元格,透视表修改名称,复制销售总额两个文本框,粘贴,进行修改,调整格式。
四、销售冠军情况(条形图)
复制原数据透视表-新建表格-Ctrl+V粘贴,修改表格名称,行标签对应的业务人员,部门,产品名称,值销售额,行标签-值筛选-前10项,最大值改为1,总计删除,进行升序排列,创建数据透视图条形图,分析字段按钮选择坐标轴格式,标签-多层分类标签勾选去掉,设置数据系列格式调整,部门,=A6单元格,销售冠军=A5单元格,销售业绩=仪表盘的B5,不能=公式引用,插入形状,插入文本框=销售部门,复制上面2个文本框,输入信息,销售冠军插入文本框,美化一下就完成了。
五、各部门销售行业占比(饼状图)
复制原数据透视表-新建表格-Ctrl+V粘贴,修改表格名称,行标签,部门,值,销售额,数据透视图饼图,字段按钮,添加数据标签,右键设置数据标签格式,选择百分比,值去掉,类别名称,修改字体颜色,标题修改,粘贴仪表盘,
六、销售业绩变化趋势(折线图)
复制原数据透视表-新建表格-Ctrl+V粘贴,修改表格名称,行标签对应日期,右键创建组合,创建年月日,数据透视图选择折线图,插入文本框添加标题。
七、订单分布情况(柱状图)
复制原数据透视表-新建表格-Ctrl+V粘贴,修改表格名称,行标签,销售额,值订单编号,右键创建组合,起始于100,终止于1100,步长200,数据透视图选择柱状图,修改柱状图间隙,修改标题。
八、人员能力分析(雷达图)
复制原数据透视表-新建表格-Ctrl+V粘贴,修改表格名称,行标签产品名称,值销售额,数据透视图原则雷达图,进行设置数据系列格式,分析里面插入切片器
九、主营产品分析(组合图)
复制原数据透视表-新建表格-Ctrl+V粘贴,修改表格名称,行标签产品名称,值利润求和,利润2,值显示方式-按某一字段汇总的百分比,添加辅助列,分析-计算字段=0.7,修改名称,利润,累计百分比,辅助列,数据透视图插入组合,利润对应的柱状图,累计百分比、辅助列选择次坐标轴,对应的折线图,进行美化,间隙宽度等,插入文本框,编辑标题。插入切片器,产品名称,部门,报表选项勾选,都会有联动变化。切片器设置勾选没有数据的隐藏。日程表插入切片器,报表选项勾选联动。复制粘贴,复制带链接的图片。
仪表盘的草稿图至关重要,按照草稿图显示已经所需要的数据,主要图表可以有联动筛选。