NO.77 简单三招快速提高工作效率

通过本文你将得到:

了解三个提高工作效率的小工具:

① 思维导图-发散思维-用于思考阶段

② 甘特图-控制进程-用于执行阶段

③ PPT-促进沟通-用于沟通阶段


开始:

一、思维导图

通过一个关键词不断派生次级关键词,形成的由关键词构成的关系网络。

图片发自My Cell phone

这是我通过Mindly手机APP作的过于思维导图的思维导图(读起来好诡异)。通过我们自己建立概念的关系网络,有助于我们对学习内容的归纳、总结和整理,深化理解各个概念之间的关系,并且经过提炼的概念更加有助于我们长期记忆。

二、甘特图

基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。

图片发自百度图片

下图是我通过手机APP软件Raise The Bar-Goals所作。

图片发自My Cell phone

项目进展程度一目了然。

三、PPT

我满怀欣喜的点进来,你就告诉这个?

但做好一个PPT可不是一件简单的事情,我们要解决以下三个问题:

①通过视觉化-解决观众没兴趣

②通过简洁化-解决观众没看懂

③通过讲故事-解决观众没印象

下面来感受一下PPT大片的感觉吧。

图片发自罗辑思维跨年演讲


图片发自罗辑思维跨年演讲

图片发自罗辑思维跨年演讲


图片发自罗辑思维跨年演讲

一个漂亮的PPT真的如同大片一般让人看的爽爽的,自然更有助于沟通。

最后:

所有工具的大忌:手中拿着锤子,看着所有东西都像钉子。


今天你学到了吗?

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