今天早上永澄老师更新了《永澄：如何从0开始搭建一个自我管理小系统？》，讲了如何搭建自我管理系统，整篇文章非常高能，读了三遍才看了个大概。

为什么要用系统来做自我管理，因为效果最好、效率最高！自己构建系统，是

把自己对意见事情的理解系统化

，从根本加深对事物的理解，形成自己的体系，看清事物的本质，有助于找到临界知识。

这么说可能还没有一个理性认识，别着急，我会在文章的第二部分试着构建一个公众号文章写作的小系统，按照这个系统，公众号日更不是问题。

接着说构建系统，那么怎么能够搭建自己的管理系统呢？这里面有一个应用非常广泛、非常重要的模型----PORT模型。这个PORT模型是管理者经常应用的一种模型，如果你想培养自己的管理思维的话，这个模型决不能不懂。

PORT模型：

P：Purpose，目的

O：gOal，目标

R：Result，结果

T：Task，任务

下面我们就一起学习一下：

1.目的。

做任何事情之前，一定要先问自己，我做这件事的目的是什么？

有了目标，似乎一切都有了具体的方向，一切行为都要朝向并围绕那个方向前行。本质上，管理者的核心思维是：把一切资源都投向到和价值有关的方向来，通过不断把事情做成来实现价值提升的目的。

2.目标。

有人可能会问，目的和目标有什么区别？目的是战略的，目标是战术的。

目的是你的意图；目标是对意图过程以及整个意图的具体描述。

还不懂？比如是你饿了，想吃饭。目标是为了饱。

目标是：整体：吃一碗饭。也可以吃一碗饺子，也可以吃一碗面条。

过程：拿筷子，去桌子边，盛饭，吃饱。

目标是什么？就是眼睛里可以看到的标准。关于目标有几个常见的要求：

1）目标不在舒适区里，没有压力的目标没有实施的意义；

2）目标要和目的相关；

3）目标可以细分为范围、质量、进度、成本四项。

估计看到这又看不懂了，反正我是没看懂，你也别百度了，我已经百度完了，给你说说范围、质量、进度、成本这四个词是啥意思。

范围、质量、进度、成本被称为项目管理四要素。“多、快、好、省”这四个字肯定听说过吧，“多”指工作范围大，“快”指进度快、“好”指质量高，“省”指成本低。

这4者之间是相互关联的，提高一个指标的同时会降低另一个指标，所以实际上这种理想的情况很难达到。

举个例子：

装修，假定原计划需要两个月完成，但由于现在租的房不租了，必须1个半月内完工。因此，“进度”的要素发生了变化，为了缩短工期可能采取什么样的措施呢？

措施一：原来厨房是自己做框架，买贴塑门面，现改为买整体厨房；显然代价是成本提高了。

措施二：原来墙面要刷4遍立邦漆，这非常耗费时间，现在刷2遍就算了；但代价是质量降低了。

措施三：先不铺木地板，灯具以后再安装；注意，这时您已经改变工作范围了。

从这个例子可以看出，在项目中很难保证每个目标同时达到最佳。在实际工作中往往只能均衡多种因素做出取舍，使最终的方案对项目的目标的影响最小。

明白了，我们继续说PORT模型。

3.结果。做事情要有结果的，以结果为导向，让目标达成有了方向。

4.任务。任务是用来取得成果的，而不是随便拿来就做的！把所有精力都关注在任务上，是典型的执行者特征，而管理者，最后才考虑任务是什么。

那么如何利用PORT模型训练管理者思维？

任何一个事情拿到手之后，就问自己四个问题，然后一定把答案写下来：

做这件事的目的是什么？还有么？

做这件事的目标是什么？还有么？

做这件事要取得什么成果？还有么？

为了获得这些成果，要做哪些任务？还有么？

下面，我们一起看看怎么构建自己的知识系统。永澄老师给出的系统构建结构是：价值是什么？----你用什么流程去支持价值的取得？----每个业务流程都需要什么工具和规则来支撑。就让我们用PORT模型试着建立公众号文章写作系统。

那么写微信公众号文章目的是什么，还有么？

1.逼自己学习，希望有一天成长为大神，还有么？

2.能够表达观点，宣传自己，成长为签约作者，还能满足虚荣心，还有么？

3.日更的需要。没有了。

做这件事的目标是什么，还有么？

1.厘清更多的概念，还有么？

2.能够在较短的时间完成一篇质量中等偏上的文字写作，没有了。

做这件事应该达到什么结果，还有么？

写出一篇能够有多人打赏的文章。

为了达到这个目标，应该做些什么任务，还有么？

在准备阶段：增加输入，多阅读，更新认知，积累概念和例子等素材，还有么？

在写作阶段：先明确文章定位是指导应用文，还是更新理念文----按照相应问题的组织架构文章----填充积累的概念和例子以及自己的思考，还有么？

在写完阶段：校队排版，发布，没有了。

通过PORT模型的梳理，我们找到了系统的目的，业务流程、工具体系和规则。

目的：是想通过写作帮助厘清概念，增加积累，加快自己的成长速度，同时满足自己日更的需要，宣传自己。

业务流程：积累素材----定位文章用途----文章组织架构----填充素材----校对排版

每个业务流程的工具和规则：工具就用电脑，纸和笔就可以了。

积累素材。规则：每两周最少精读一本书，逐章撰写读书笔记，积累概念和案例。每天精读易仁永澄、吴伯凡、李笑来的专栏文章，归纳概念，积累案例。

定位文章定位。规则：确定认知更新类或指导实践类。

文章组织架构。

规则：

指导实践类架构：

这个事为什么重要，做完有什么好处？

这个事怎么做？

这个事在做的过程中会遇到什么问题或者难点？

认知更新类架构：

我要说的是什么概念？

这个概念为什么重要？

这个概念普遍被如何误解？

这个概念实际上是怎么回事儿？

正解这个概念有什么意义？

如何正确使用这个概念？

这个概念与什么其他重要的概念有重要的联系？

填充素材。规则：按照需要填充积累的概念、思考和案例就可以了。

校对排版。规则：改正错别字。重点部分加黑标记。对长段文字部分进行编辑。加入说明图片和美化图片。

这样一个公众号文章写作协同就建立起来了。也不知道你看懂没有。由于系统构建我也是刚学习，肯定有很多不完善，不正确的地方，欢迎您批评指正，并指点我进行完善。之后，我会继续更新自己的构建的系统。欢迎您与我一起学习，一起探讨。

Ps：文章关于PORT模型部分，来自永澄老师，如果你对构建系统感兴趣，请看2月12日永澄老师的日更。《永澄：如何从0开始搭建一个自我管理小系统？》