这是波波羊纵横职场20多年的宝贵经验,我输出下,倒逼我的输入。
计划的目的和种类,计划是为了更好的做事,做计划有什么作用呢,主要有三个,一个是能够清楚自己要做什么,做到心里有个数,二是既然知道自己要做什么了,那么自然就能知道自己做事的一个事情的一个进展情况,知道自己要做什么了,就能心里知道有个数,同时心里会权衡事情的发展,从而掌握事情的进展,三是有了计划,就会知道自己需要时间,就会好好利用时间,这样的话呢,就能有效的利用时间了。
既然计划有这样的作用,那么,当然计划的不同,作用自然也是不同了,是不是?我们来看看不同计划的的各自的作用。
波波羊认为计划可以大致分为两类,一是固定时间计划,二是关键事务计划。日计划可以具体到每个时间段,而周计划是不可以的,周计划时间长,具体时间不行,周计划的在于抓住周重点事宜的。月计划和周计划差不多,重点也是关注月重点,而且事情要有结果。对于项目计划,就很有意思了,它会比日计划还要具体,既有时间又有重点,就是要关注这个计划本身的项目进展。
既然计划有这么多好处,ok,我们接下来就要学习怎么做日计划和周计划了。做日计划的关键点一是我要做什么,二是有安排优先顺序,三是要留出空余时间,好好分配时间,一定不要把时间排满。因为我们工作的时间,一定要留出时间来应付变数。计划最好要在前一天完成。这样你一觉醒来就知道该干嘛了。做事一定要抓重点。波波羊的日计划是做出最重要的事情的事情要做,杂事就列出来不写时间点了。
周计划呢,也是有关键点的,一是本周重点,时间跨度长的计划一定要有重点,要有目标,要做到什么程度,什么样的一个结果,这样,才不会离自己的期望值太远,这是一级优先的事情,自然会有二级优先的事情,然后根据事件的优先等级安排时间。要抓大放小,不重要的,还有固定的像吃饭睡觉这些就不用了,不要把时间安排的太细。
计划做好了也在执行,这时候我们可以用PDCA了,随着日计划的进行,我们还要做的就是检查计划和调整计划,以适应当前计划的发展,中午和晚上对计划检查,看看计划完成的情况如何,有什么偏差,同时顺手做好明天的计划。周计划就是2天左右检查,事情完成的如何,出现了哪些偏差,怎么调整,中心思想就是看看计划完成的如何。以保证计划的顺利完成。
做计划的过程中,也会碰到很多拦路虎,比如相信自己的记性啊,忙没有时间做计划啊,这些问题通通都可以通过做计划来解决。
说了这么多,行动最重要。