一、BPM产品概述
1、什么是BPM
BPM(BusinessProcess Management)即业务流程管理,通常指代实现整合不同系统和数据的流程管理软件套件,由流程引擎、表单引擎、业务规则引擎、组织架构、工作区、看板与仪表盘、集成层、行业解决方案等组件组成。
从具体实施层面看,BPM可以分为流程定义、流程测试、流程执行、流程分析、流程管理、流程质量与效率监测、流程优化等环节。
BPM的主要特点是流程导向、强大的集成能力、端到端连接和效率提升。[1]
2、产品价值
BPM核心价值主要是为企业提高效率、降低成本。具体包括:
节省时间与成本,提升工作效率
改善工作质量,打破部门间”信息孤岛”现象
固化企业流程
实现流程自动化,实现信息化企业
实现团队合作
优化流程
向知识型企业转变。[2]
3、使用人群
BPM产品的使用方主要有3类:
(1)业务人员,诉求是简单、快速地创建、处理、追踪流程;
(2)企业管理人员,期待能够有效地监控流程、分析流程,保障业务流程的顺利进行,以及流转效率提高;
(3)专业技术人员,主要负责后台的配置工作,需要快速接入业务需求、快速响应业务需求的变更。
4、竞品筛选
市面上常见的BPM产品
国内:奥哲H3、炎黄盈动、宏天、蓝凌、易正等等
国外:IBM、Appian、Oracle、Webmethods等等
由于国外品牌升级更新较难,操作交互设计较差,在本土化服务、定制化需求方面的支持较弱[3],近年来国外品牌在国内市场的占有率逐渐降低到30%以下[4]。
根据T研究年发布的BPM市场行业洞察报告中,奥哲H3、炎黄盈动、泛微、易正、致远等品牌在品牌知名度、品牌渗透率方面遥遥领先于其他BPM品牌,被列为BPM领导者[5]。因此选择其中炎黄盈动、易正BPM作为对标产品来研究,希望能够为企业选品或自主研发提供一定参考。
炎黄盈动创建于2003年,是一家以低代码、BPM、集成、移动化为核心的PaaS平台(Platform as a Service),覆盖流程梳理、流程执行、流程分析、流程监控的全生命周期。覆盖IT与互联网、金融服务、零售与消费品等16个行业,服务超过1000家10亿收入以上的大中型企业,其中包括淘宝、贝壳、金山等众多知名互联网企业。
易正自1999年开始研发工作流,主要业务分为应用开发(费用管理、采购管理、知识管理、绩效管理等)、流程平台、流程知识库。服务超过1000家客户,包括中国联通、中国移动、华润置地等知名企业,覆盖18个行业。
5、对比指标
根据艾瑞咨询在《2020年中国BPM市场研究报告》中的建议,BPM可以从产品和供应商两个维度进行选型和评估。产品端主要考虑产品的架构、功能、特性、用户体验和性价比指标。在架构方面,BPM采用微服务架构和云计算技术,赋予产品以独立性(每个应用在设计和维护上都是独立的)和成本效益。在功能方面,BPM主要具有流程、表单、组织、报表、集成的功能,但每个产品在配置程度、低代码化、可视化、集成度等方面都有所不同。在特性和用户体验方面,需着重考虑开放性/二次开发能力、移动支持能力、稳定性、安全性和易用性。最后,还需要综合考察供应商的服务策略能力以及规模经验。[6]
二、基本结论
根据艾瑞咨询的建议,从产品和供应商两个维度进行比较,可以得出结论:
产品维度:两个产品的功能模块相似度较高,主要由流程管理、流程配置、表单配置、消息配置、报表配置、监控等模块组成,其中易正BPM在前后台操作体验上更简洁和方便,而炎黄盈动的流程、表单、消息配置项目更加丰富,能够实现的功能更多。
供应商维度:易正BPM、炎黄盈动差异不大,都可以提供梳理、执行、运维到优化的一站式BPM解决方案,为企业提供培训。易正BPM价格上相比炎黄盈动有很大优势,而炎黄盈动品牌知名度和渗透率均高于易正,历史也更加悠久,有更加丰富的项目实施经验。
具体如下:
三、详细产品分析
1、管理员视角
(1)流程管理能力
(2)流程设计能力
(3)表单设计能力
(4)消息触达能力
(5)组织管理能力
差异不大,都支持导入数据、自定义维护、直连数据库等方式搭建系统组织架构。
(6)系统集成能力
2、用户视角
(1)客户端
(2)功能覆盖
参考资料:
[1][4][6]艾瑞咨询.2020年中国BPM市场研究报告[EB/OL].http://report.iresearch.cn/report/202009/3656.shtml.2020-09.
[2]炎黄盈动.系统性介绍BPM[EB/OL].https://www.actionsoft.com.cn/newsDetail?id=4b1ed5cb-a72f-479b-b3fb-f1c0c86650cf.2021-01.
[3][5]T研究.2019年中国BPM市场行业洞察报告[EB/OL].http://www.cniteyes.com/document/980,2019-12.