Excel基础——数据格式类型及相互转化

一、Excel的数据格式类型

数字、文本、逻辑值、错误值、公式值和常量

  1. 数字是右对齐;
  2. 文本是左对齐且左上角有个绿色的三角标,用来区分数字和文本格式;

二、如何更换单元格的数据格式

  1. 常规方法
    (1)选中单元格,在工具栏中的“开始”选卡中选择“数据格式类型”命令,修改;
    (2)选中单元格,单击右键,选择“设置单元格格式”命令,修改;

  2. 快捷方法

技巧一:需要输入文本或数字格式切换为文本
在单元格中首先输入英文格式的单引号,再输入内容,完成后回车,该单元格会默认为文本格式;

技巧二:文本批量修改为数字格式

  1. 在一个空单元格输入数字1,复制单元格(Ctrl+C);
  2. 选中要修改格式的批量单元格,单击右键,选择“选择性粘贴”命令;
  3. 弹出窗格中,选择“乘”的运算方式;
  4. 确定后,单元格即可批量修改为数字格式。
image.png

三、Excel自动识别格式类型

  1. 输入数字类,默认识别为数字格式(0001=1)
    注意:超过11位将使用科学计数法表示,超过15位后面默认用0代替;

  2. 先输入英文格式单引号再输入内容,识别为文本格式

  3. 输入3-1,识别为日期3月1日

  4. 输入2019-01-192019/10/22,识别为日期2019/10/22

四、修改某一数据格式类别的默认显示模版(非常有用)

例子一:日期格式2019/01/01改为2019年01月01日

  • 选中要修改的单元格整列;
  • 单击右键,选中“设置单元格格式”命令;
  • 选择“日期”格式,选择显示的默认模板样式为年月日;
image.png

例子二:日期格式2019/01/01修改为星期几

  • 选中要修改的单元格整列;
  • 单击右键,选中“设置单元格格式”命令;
  • 选择“日期”格式,选择显示的默认模板样式为星期几;
image.png

例子三:数字格式换成货币格式

  • 选中要修改的单元格整列;
  • 单击右键,选中“设置单元格格式”命令;
  • 选中“货币”格式,还可具体调整需要显示多少位小数什么货币符号等的格式;

例子四:时间1:30换成多少分钟格式

  • 选中要修改的单元格整列;
  • 单击右键,选中“设置单元格格式”命令;
  • 选择自定义格式,选中“XX分钟”的格式;
    注意:此情况出现在原本自定义格式中已有XX分钟的格式选项;如果本来没有选项,需要按照下面的自定义选项步骤先进行新建。
image.png

核心问题补充:如果没有适合的格式类别展示模版,需要自己新建自定义怎么办?

(1)找到工具栏的“开始”选卡的数字命令组,点击右下角的展开箭头;


image.png

(2)选择“数字”tab下的“自定义”一栏,在右侧的“类型”中输入自己定义的格式表达式;

image.png

注意:表达式的编写有一定的规律,需要学习规律后才能使用新建;
符号[]之间内容应该是可以写表达式,而文本字符需要用双引号“”来包裹。

具体的自定义格式编写规律建议看以下这个文档进行学习:
Excel自定义数字格式详解(很全面、完整)

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