《人人都会用excel》第一章 开始学习之前

在我们正式开始之前,请你回答一个问题:你为什么要学习excel?回答好后,请你找一个本子写下来。学习了一段时间之后,你可以再次打开它,仔细看看。

我为什么学习excel

这个问题的答案很关键,因为它可以在你气馁和遇到挫折时给你动力。我个人学习excel是因为工作中有不少数据需要处理,需要进行分析处理。学习Excel可以让我高效的工作,降低我的劳动强度;更重要的是学习excel让我可以帮助到周围的同事,带给自己成就感。

几个学习习惯及思考方式

在开始学习之前有几个习惯请你学习一下,并逐渐培养自己的习惯。放心,这几个习惯都是你可以做到的。请参考新生大学董昊,如何培养习惯

习惯1:学会寻求帮助

学习知识你一定要建立自己的支撑系统。下面的几点将会帮助你为自己建立一个可以依靠的支撑系统。

学会使用F1快捷键

记得很多年前接触电脑时,哥哥教了我一个技巧,按F1。如果你接触过DOS、或者早期的WPS,那么你就知道,这是一个快捷键。学会使用这个快捷键,换句话说就是要学会使用系统提供的帮助。早期的软件都会设置F1键关联到帮助文档。优秀的软件,开发者一般都会提供详细的帮助文档,在这份帮助文档中会有如何使用该软件的详细示例,会提供常用术语及基本名词的解释。通过研究这些示例,你就可以较为深入的了解关于这个软件的某个功能。

如果你在电脑旁边,请你试着在当前的windows 软件上按一下F1快捷键。

学会Google,或者说是搜索

除了会使用F1,你还要学会使用搜索工具。搜索工具这里我是指谷歌Google、必应、百度等。这里面的关键是“尝试”不同关键词组合搜索。
为什么要学会搜索Google呢?因为帮助文档很不错,但是有时候你并不知道看哪一个帮助文档里的知识点会解决你现有的问题,但是你却知道你想解决什么问题。这时候你就可以到搜索引擎中尝试搜索类似的问题。
举个例子,前面我提到的问题,excel 表格打印出来没有框线。那么你就可以到www.baidu.com或者www.bing.com搜索“excel 表格打印出来没有框线”来试试。

学会提问

提问之前,我觉得你最好要记得告诉你请求帮助的人你都做了哪些尝试,千万不要做一个伸手党。例如,我查询了google,查阅了帮助文档,并且我尝试了如下方法,我使用的软件当前版本是什么,我希望的结果是什么,结果电脑提示的是什么,等等。
更多关于如何提问的文档,请参考李笑来提及的网站,也有李笑来提供的如何提问的音频完整版下载。

结识新朋友

通过博客、微信结交一些各类朋友,例如刘万祥的博客李笑来的博客、excelhome的论坛等等。
当然,最好是结交你身边的朋友,从他身上学习。

习惯2:学习名词

李笑来在《一小时建立终生受用的阅读习惯》中提到介绍,通过学习名词、形容词你就可以了解作者。学习excel也是一样,仔细的了解那些你语言环境中本来没有的术语,例如什么叫单元格,什么叫数据表,什么叫条件格式,什么叫冻结窗格?什么叫筛选?什么叫数据透视表?

将这一点结合前面的学会搜索一节,你就可以自己试着学一学了。

习惯3:学会分享

除了自主学习之外,我觉得学会分享是一个非常棒的习惯。教学相长说的就是这个道理。
学习excel之初时,我每次学到一个小知识的时候就会和周边的朋友们去分享。
刚开始的时候,别人不一定会听你的,但是你只管拿出精神头和他分享。“我学了一个小窍门,挺好的,给你讲讲,没准你改天会用上!”
在分享的过程,因为毕竟你是刚学会,可能有时候就会发现自己也不是很明白。然后你就再去看,再去实践,再去分享。
你还可以找不同的人去分享。每个人理解问题的角度都不一样,找不同的人分享也将有助于你全面看到问题。
最后就是尝试用文字写下来,日后有人问类似的问题,你就可以请他去看你的文章。

习惯4:不自我设限

2015年读了Bill Gates先生推荐的《Mindset》一书,书中作者分享,人生就是一个学习成长的过程,人群中有两类人,一类人认为他们能够学习改变,结果他们就改变了。这些人秉持的就是所谓的Growth Mindset。而另一类人他们不相信,结果什么也没有改变。
我想说的是其实你认为你自己是一个什么样的人,你的大脑就会带你朝着那个方向去。为什么不告诉自己我可以呢。相信我,你并不孤独,我也是从头开始学习excel的,从大学里什么也不懂开始学起。我周围有个大姐,45岁,家里装修,excel就拿来管理账务,也挺好的。
最近看到李笑来先生的这段话,和你分享:

以下这几句话,天天都要读给自己听,天天都要把它们当作香皂用来给自己洗脑,一遍不够就洗好几遍:

学习其实是一种生活方式,学习本身就是最好的洗脑方式。
只要我投入时间精力,长期来看,没有什么是我学不会的。
我学会的东西越多,我再学新的东西就只能越来越快。
学习不是目的,用起来才是真的,因为价值只能通过创造去实现。
我知道我现在看起来很笨拙,但刚开始谁都是这样的,实践多了,就自然了,就自然地好起来了。
在学习这件事儿上,他们不理解我是正常的,这方面我也不需要理解,因为我是一个独立的人。
我不应该与他们争辩,因为我不想伤害他们;我也不应该被他们影响,因为我不想伤害自己。
刻意练习永远是必要的,虽然它通常并不舒适,但它的复利效应确实巨大的。
哪怕是为了下一代,我也要通过现在的努力成为学习专家,这样才有资格与我的孩子共同成长……
我的路还很长,我要健康,我要干净,尤其是我的脑子更要干净。~~

习惯5:多加练习

和弹钢琴、排练节目是一样的,学习excel的过程也需要不断练习。你不能只看到贼吃肉,也要想到贼挨打的过程。

习惯6:开始学习英语

推荐你抽空阅读李笑来的《人人都能用英语》,这是一本免费的书,zhibimo网站上有全文。

学习一段时间之后,你可能会觉得什么都会了,尤其是刚开始学习一门新知识的时候。这个时候更要多加练习,真正的学会就是你将学到的知识用了起来,学以致用。祝愿你能在暖冬喝着咖啡,轻松的享受生活!
准备好了吗?让我们开始吧!

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